敏捷项目管理与传统项目管理有什么区别?

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作者:织信 发布时间:22-04-02 18:17 浏览量:1630
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织信企业级低代码开发平台
提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
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传统项目管理:

项目管理涉及计划和组织公司的资源,以将特定的任务,事件或职责移至完成。它可能涉及一次性项目或正在进行的活动,所管理的资源包括人员,财务,技术和知识产权。

传统项目管理的流程相对固定。

项目管理包括项目的计划,启动,执行,监视和结束,存在许多不同类型的项目管理方法和技术,包括传统的,瀑布式的,敏捷的和精益的,项目管理广泛应用于各个行业,是建筑,工程和IT公司成功的重要组成部分。

敏捷开发:

敏捷开发是相对于瀑布开发来说,一种轻量级的软件开发方式。敏捷开发是为了快速响应需求变化、通过组建跨职能团队实现持续不断的交付高质量的产品的方法的集合,属于项目管理的一个细分领域。

敏捷最大的特色是迭代式开发。

敏捷开发的优势

1、敏捷开发属于增量式开发,对于需求范围不明确,需求变更较多的项目而言,可以很大程度上响应及拥抱变化。

2、对于互联网产品而言,市场风向转变很快,需要一种及时快速的交付形式,而敏捷开发则能更好地适用于此。

3、敏捷开发可最大程度体现80/20法则的价值,通过增量迭代,每次都优先交付那能产生80%价值效益的20%功能。能最大化单位成本收益。

织信平台的项目管理系统,通过将代码字段模块化可视化,无需代码企业员工就可以自己搭建一套系统,而且员工上手也很快,同时也支持20W+在线数据的处理,也是一个不错的选择。而且价格也很便宜,现在注册有免费版,专业版一年也才3600,无论什么企业都可以承受。

虽然价格便宜,但在功能方面,织信低代码平台也不会逊色:对项目进行阶段的规划,再将每个阶段的需求分配给开发人员,可以随时查看每个需求的开发进度,状态,并且我们还包含了缺陷管理,测试用例,测试计划,直到整个项目需求交付,都可以在本应用中实现完美闭环管理。

织信项目管理软件功能一览:

1、项目管理-计划

项目计划是项目产生和运行的基础,是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下:确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。

 

织信项目管理系统将项目体系分解主子项目组;建立项目文档,项目知识共享;项目预算费用逐级分解;分别项目的人员、设备、材料计划,将工作逐级逐级拆分和排期;区分并责权项目成员,实现整个项目的流程协同;通过API接口,实现多系统数据联动,一屏展示所有数据。

而织信可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策,「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态,包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……;每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息,快速掌握项目概况,合理分配人力资源和时间管控。

 

任务计划

在任务计划模块,织信将项目任务逐级分解,匹配负责人,分配资源,制定执行日期,任务关联项目信息,资源分配,执行报告,企业可以根据任务时间通过甘特图形式查看。

预算计划

在该模块,企业可以根据项目编织预算方案,同项目也可以设置多预算方案,而这些预算关联项目实际费用产出,如果预算超出就会触发警告,并发送提醒通知;也可以建立变更预算-审批预算等流程,实现预算的灵活管理。

资源计划

根据项目重要性,将资源按照人员、设备、材料等分类管理;将资源计划关联项目任务、物料与设备星系信息,设备与物料可通过二维码管理,在项目结束后以此计算资源成本。

 

2、项目管理-立项

投标管理

在投标管理方面,企业可以发起投标立项审批,分配投标任务,记录保存投标文档,添加过程文档,分析投标结果,记录过程交流评论,中标后跳转立项,实现投标的全周期管理。

对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高,途中遇到风险的概率也就越低。

项目建档

企业可以将项目分为主项目与子项目分级管理,将项目信息关联合同、人员、任务计划,项目任务责任个人和物品;接到项目后,根据现有项目进度和人员情况,对新项目进行时间排期。

而在合同方面,企业也可以将合同分类别管理,上传合同附件及评论,并关联收款计划,进行自定义立项审批流程,有效提升合同保存的安全性。

 

3、项目管理:执行和监控

由于项目是抽象的目标,具体的行进过程是未知的,而且在进程中有大量需要相互依赖的关系,因此需要跟踪和协调各个任务,确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下:管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。

建立项目综合监控看板,可进行任务执行跟踪,质量检查列表、结果、问题归档,关联跟踪人员、设备、材料、费用报销,设置项目安全值设定与预警等,当出现报警及时发送通知。

这部分占项目经理主观决策较多,而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈,例如,当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时,管理者就要为项目采取措施给予调整。

织信为此搭建的「项目看板」就可以解决这个问题,成员每完成一项子任务或规定期限已到时,应当填入自己为此任务所消耗的工时,当完成任务耗时更短时,可以调整预期任务用时;当期限内无法完成任务时,可以调整时间或变更合适的人选来执行。

此外,企业可以通过项目看板模块进行单个项目纬度的经营分析,设置工期倒计时,统计项目预算消耗与单局数据,统计项目执行数据,企业经营情况一目了然。

任务执行报告

创建任务执行报告,企业就可以实时查询任务进度,移动汇报执行报告,上报工时,汇报时提交结果附件、照片、签名,任务关联资源列表,同步人工、材料、设备产值,有效敦促任务进度。

质量管理

在质量模块,企业可以自定义质量检查和安全检查,并将检查关联任务,检查项列表,质检人员可移动端确认检查项目情况,上报检查结果,随时随地上报项目质量,并将问题生成整改任务进入任务计划,以提升日后项目的交付质量。

成本管理

成本管理方面,企业可以将项目任务与报销、物料、设备成本单据关联,管理员工报销/对公报销、设备租赁、消耗材料等成本,还可以自定义费创建用管理流程,匹配企业的工作流环节,设置超预算自动控制,如有超出就会发送通知至相关人员。

变更与预警

在项目交付过程中,总会有变更,在织信项目管理系统,企业也可以自定义更改项目内容申请流程,并将合同、预算、计划记录等内容同步至项目相关人员;同时,设置收款、付款、项目逾期、安全问题预警值,超出安全预警后,将会在PC与移动端推送提醒。

 

4、工程项目管理:项目分析

当项目的目标已经实现时,该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后,整理后的项目信息有一个可视化的呈现,以便供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面:

  • 一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估;
  • 另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况,指出执行过程中的不足并进行反思。

织信工程项目管理软件具备数据运算能力,能更直观高效地精细化核算项目情况,为便利整个复盘环节,织信可以根据企业需求,针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表,且10种图表视图可供选择,维度灵活且开发快速。

项目分析

通过仪表盘设置自定义多种数据报表,分析所有整体项,查看项目执行列表、项目排行与趋势、收入与支出结构等,可了解公司项目的优良情况。

执行分析

根据以往经验,通过自定义多种数据报表,分析人员工时与项目部门工时,最终得出任务执行能否执行以及执行时间时长等。

5、工程项目管理-企业驾驶舱

数据分析

在企业驾驶舱,企业可以做到可以采集汇总各部门数据,并根据时间维度同步数据,生成报表与图示,以此进行多维度数据的分析。

织信报表

企业还可以通过多种报表方式,拖拽式操作,组合属于自己企业的驾驶舱,数据及时推送、实时更新,随时随地查看企业发展情况;根据数据分析结果,合理规划企业最佳发展路径,降低风险;企业信息透明化流转,减少不必要的沟通,实现高效管理。

以上就是织信工程项目软件的全生命周期管理功能模块,但是,织信除了以上罗列的功能外,还能做的功能有很多,支持自定义拓展模块,支持企业自主配置(如:客户、人事、财务、绩效、销售、运营、客服等等)。是工程项目管理的得力助手。

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