走过路过都不要错过这10款高生产力工具!
作为一名项目经理,我们都明白在管理多人团队时,项目的管理和任务分配是一件非常重要的事情,良好的项目管理可以让每个人都能及时了解项目进度以及自己该完成的任务,是提升团队效率的必备神器。
满分推荐10款好用的项目管理软件!
1、织信Informat
织信Informat作为企业级项目管理平台,基于paas模式,支持运用PDCA质量管理理论部署企业工作计划,通过SMART法则打造目标项目管控。可以帮助企业实现全员在线做计划、写日报以及项目管理的功能。用户可以很轻松的创建一个项目,审核过后添加多个部门多人进行任务协作,有任何项目进展可以随时发布沟通,手机、电脑、邮件多终端同步提醒。
项目经理可以通过项目甘特图模式查看每日项目进程,通过项目统计功能了解到所有成员的任务完成率以及得分综合,从而分析出每位成员对项目的贡献度,适当做好激励措施。作为企业级项目管理工具,织信Informat体验十分便捷,可以做到全员使用、上手简单,项目过程清晰可见,数据统计自动化,并且做到项目成员考核一目了然,长期使用可以帮助企业规范员工工作习惯,促进项目进展沟通,提升团队整体执行力。织信Informat是一款非常值得使用的工具,小团队可以使用免费的版本,有更高的要求则可以升级到付费版,解锁完整功能。支持私有部署。
2、Zoho项目
作为同一家公司的广泛的生产力工具套件的一部分,Zoho Projects拥有几乎所有你期望的项目管理应用的标准功能,而且价格特别实惠。任务可以用看板或更传统的方式查看,每个任务之间可以设置依赖关系。可以轻松创建用户故事、添加估算点、个性化故事板、计划项目评审和回顾会议。还可以让每一个项目都有积压工作待办列表,即不同优先级的任务列表。根据需要,随时调整工作的优先级。
3、明道云
明道云是一款2012年由梅花信息发布的SaaS企业软件,企业2.0产品,主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标。明道把社交软件的诸多优秀特性带入企业软件世界,通过社会化沟通范式加强内部沟通中的协调性,工作进度及时知会,保持全员的目标导向,打破沟通边界。其项目管理与任务协作,可通过创建任务、托付任务、任务分解和任务提醒,允许每一个参与任务的成员在其中进行分享讨论,文档归集,使得团队或个人的任务管理井然有序,随时追踪进度。
4、Trello
Trello 是一款适合新手和小团队的项目管理工具,它以看板的形式管理任务,你可以在看板中自由地添加列表和卡片,并使用拖拽的方式来管理看板中的任务。Trello 虽然只有看板的视图,但是真正使用起来非常灵活,你可以在卡片中添加文字和图片,丰富卡片的内容,可以使用标签和清单来管理复杂的任务,使用 Power-Ups 后,你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成,使其更适合自己的业务和团队。
5、Asana
Asana是一款非常流行的项目管理工具,它有着非常干净且友好的用户界面,并且将非常多的功能都集成到了系统中,无论你的项目处于哪个阶段,都可以切换到 Asana 中进行管理,Asana 的特色功能包括多种视图切换,你可以快速在列表、看板、时间线、日历、进度视图中切换,每个人都可以找到适合自己的视图内置表单构建器,更加快速方便的收集和创建任务团队成员权限管理,针对不同的项目可以设置不同权限,方便内部管理与协作与上百个APP集成。
6、ClickUp
ClickUp 是一款多合一的项目管理软件,它可以让你所有的任务、文档、图表、目标等在一个工具内管理,不必再让信息散落在不同的地方。在 ClickUp 中,你可以使用多个层级来组织项目,包括空间、文件夹、列表以及子任务,任务和列表间还支持拖拽调整和转换,甚至你还可以使用思维导图来查看和管理任务,使用起来非常的灵活。ClickUp 的任务列表支持非常多的视图,包括列表、看板、日历、盒子、甘特图、时间线以及思维导图等多种模式,你可以自由添加和删除这些不同的视图,还可以在其中添加更多独立的页面,包括聊天页面、文档、嵌入以及表单,每个视图和功能都值得探索另外,该工具还提供了各种实用的功能,包括目标管理、时间追踪、笔记、屏幕录制等功能,可以让你在一个工具内完成大部分的任务。
7、Basecamp
Basecamp 是一款老牌的项目管理软件,由 37signals 推出, 它通过将团队协作需要的工具集成到自身,让每个成员都能实时了解和跟进项目,其功能包括留言板,快速发布公告、通知等内容实时聊天,无需第三方软件,团队内部交流待办事项,为成员分配任务,指定截止日期安排日程,并同步到其他日历应用同步文档管理,创建公司内部的资料库Basecamp 基本具备了我们项目管理中的常用工具,而且对于20个以下用户是免费的,对于小团队来说是一款值得使用的项目管理工具。
8、Jira
Jira 是 Atlassian 开发的一款面向软件开发人员的项目管理工具,可以对开发过程中的各种任务和问题进行追踪管理,其特性包括看板和Scrum板,让团队所有的工作清晰可见,更快交付和迭代路线图,设定软件开发的路线图敏捷报告,使用内置的模版快速创建报告多种集成,拥有开放的市场可以和其他工具比如 Github、Outlook等集成对于开发者来说,Jira 是一款非常好用的工具,专门的软件任务管理,可以帮你省去很多不必要的事务。
9、Teambition
Teambition 是一款国内团队开发的项目管理软件,可以让团队更好的协作,其功能包含多种任务视图,在看板、列表和表格视图中无缝切换文件管理,上传文件到内部,管理内部文件库日程管理,团队安排会议和行程群聊功能,团队可以在工具内实时沟通统计报表,通过可视化的图表显示任务进度工具集成,与第三方软件比如Github、ProcessOn等协作使用Teambition 对于10人以下的团队可以免费使用,超过10人或者需要高级功能则需要订阅,是一款很好用的国内项目管理软件。
10、Notion
虽然 Notion 很多时候被我们用作笔记和知识管理,但其实它也是一个很好的项目管理工具,你可以在 Notion 中建立知识库,和自己的同事进行协作,多人编辑文档等,它的特性包括自由组织,不像其他软件中固定的布局,你可以在Notion中自由设计,创建自己的仪表盘多视图切换,支持表格、看板、日历、列表、画廊等多种视图区块化编辑器,支持多种区块、Markdown、嵌入等功能。非常适合团队协作,可以在页面和工作区内和成员协作尤其对于经常需要协作编写文档的项目,Notion 是一个非常好的选择。
好了,以上就是本文分享的10款项目管理软件,任意一款都可以帮你更好的管理项目任务,其次这些工具也都有自己的特色,比如适合新手的Trello,多而全的织信Informat以及适合开发人员的Jira等,它们中大部分都有免费的套餐,你可以根据自己的需求试用和选择。