接触过工程项目管理的人应该知道,很多工程项目管理的内容比较多而且也很杂,比如说最常见的建筑行业的工程项目管理,涉及到的主体太多了,有业主、承包商、设计单位、材料设备供应单位等等,如果是通信电缆相关的企业,其项目管理还会涉及到供应商、技术人员以及施工方等等。不同的工程项目行业涉及的各个单位都不一样,有时候管理也会特别复杂。所以,很多企业为了更好的对各种工程项目进行管理,都在寻找适合的项目管理系统,为此不惜花上一笔巨款。
其实在找项目管理系统时要找对适合自己企业的才是最关键,不能盲目从网上获取信息。建议先弄清楚自己企业使用工程项目管理系统的需求,再根据需求进行选择。那么在工程企业当中常用的项目管理系统如何选择呢?
很多人在选择系统时首先第一都会在网上了解工程企业常用的项目管理系统有哪些,要么就是问同行企业,毕竟同行一般都会有一些交流群,可以在群里直接问。像网上比较常见的如金蝶、用友等大公司,还有一些性价比高的小型建筑工程系统企业的产品,虽然这些系统在市场当中属于常用的项目管理系统,但是并不代表适合所有企业的应用。
现在市面上的工程项目管理系统有很多,可以说各有特点,关键看企业的需求是什么。企业如何选择合适的工程项目管理系统呢?这里介绍一个工程企业选择项目管理系统的案例。
某企业具有建筑工程施工总承包壹级以及市政公用工程施工总承包、幕墙、装饰、钢结构工程等专业承包等资质。该企业在职能部门设有经营部、财务部、人力资源及行政部、成本合约部、审计部、工程部、物资部、资料部、法务监察部9大职能部门,由于企业发展越来越大,管理者想在内部建立更加高效的企业管理体系,所以想通过一套合适的工程项目管理系统来进行辅助管控。那么他们对于工程项目管理系统的需求是什么呢?
1、信息传递
实现沟通信息管理,基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作,同时实现工作结果主要资料的整理和查阅,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2、成本控制与造价管理
关联项目核算体系,制定项目成本控制目标,在项目执行过程中,合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息,同时便于随时进行成本控制,随时了解项目整体的成本状况及利润情况,以及对各类成本构成进行造价分析,为管理决策提供依据。
3、合同签订与支付管理
根据合同制定与执行情况,一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制,并能多层次进行合同管理,按不同需求生成合同报表,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。
4、材料与设备管理
针对各类供货进行管理,建立材料设备信息库、供应商信息库,进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息,了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理,按不同需求汇总显示,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。
5、项目进度管理
对项目主要进展结果进行管理,通过甘特图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
以上就是某企业对于自身所需的工程项目管理系统而分析的需求,那么根据这些需求就可以找对应解决方案的项目管理系统。
当然,每个企业对于工程项目管理系统的功能需求可能都会有一些差别,面对这种情况,有钱的企业可能直接会让厂商给自己定制一套契合自身业务的工程项目管理系统,但是其他企业如何寻求最适合自身性价比又高的项目管理系统呢?
以前企业没得选,要么将就着用着传统的项目管理方式,要么就花大价钱买一套,但现在有了另外一种解决办法,那就是低代码平台。
低代码平台应用领域相当广泛,可广泛覆盖制各种行业,作为一种工具,经过简单的培训之后就可以基于低代码平台进行开发系统,通过拖拉拽,一个流程就能快速搭建好,并能和其它功能进行跨界面联合,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比也非常高,可以说这是一种能够量身定制各种管理系统的一种方式,对于有需求的完全可以去体验一下各低代码平台的开发功能,里面还有各种管理应用的模板,可以根据模板应用进行一些修改和二次开发。
低代码开发平台是一款非常适合企业使用的项目管理工具,可以试着去了解一下。
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