以往,项目一般是由项目经理来进行管理,但随着现代职业界限的模糊,产品经理也需要对项目进行需求传达、部门沟通、项目交付等管理动作,因此项目管理就成为当代产品经理必备的一项技能。
项目管理不单单是在产品开发过程中进行,开发前的需求传达,项目排期,以及开发中的跟进开发,都需要产品经理步步跟进和掌控,做好这几点,版本迭代和产品交付准时上线就不难了。
一、需求传达
俗话说术业有专攻,在一个项目中,产品经理负责对接客户需求,并将其传达给开发人员,而开发人员则是将需求实现,各司其职。但由于开发人员没有经历需求筛选,需求分析等步骤,对需求的了解不是那么透彻,所以产品经理一定要和开发人员阐明需求,进行完整的需求传达,否则开发人员就有可能对需求理解产品偏差。
二、项目排期
开发人员手中一般都是有好几个项目同时进行,而且交期都不一致,所以每个项目都有轻重缓急,因此产品经理在对项目进行排期时,一定要与开发人员沟通时间和排期,否则导致开发人员工作量加重而且效果还不一定能够达到预期,亦或者无法在交期交付项目,导致客户信任度下降。
其次,在进行项目排期前,我们一定要提前把原型和文档等资料交给开发人员,最好在需求评审之前就开始让他们提前熟悉,这样可以尽快的明确开发工作量,以及明确排期。
三、项目跟进
项目开发主要是开发人员的事情,但是产品经理经理也需要时刻关注项目进度,确认程序员是否对需求的理解有所偏差,客户变更的需求是否传达到位,项目进度是否能如期交付等等,一旦出现问题,产品经理即可与开发人员沟通,及时调整,保证项目顺利交付。
产品经理虽然肩负多个职责,但在项目管理中最重要的就是沟通和协调,以保证项目的顺利进行。此外,产品经理还需要对项目时间成本、项目范围、项目资源有一个清楚的认知,并且一定要把握好这三者之间的关系。
为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;
为了节约项目成本(资源),就需要减少项目范围或延长项目时间;
如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。
不仅如此,信息化时代的到来,项目管理系统也成为众多企业的标配,所以产品经理也要学会使用信息化系统,科学管理项目,与时俱进。但传统的项目管理系统要么价格高昂,要么与企业流程不匹配,都不太适合企业的章程,在这里我推荐织信低代码平台,通过可视化形式,员工即可搭建具有企业特色的项目管理系统,随搭随用,低本高效,切合企业业务痛点,高度满足企业信息化管理系统的需求。
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