一个项目的管理并不是只有简单的项目填写以及监控,完整的项目流程管理还包含项目启动、规划、执行、监控以及收尾五个阶段,形成项目管理周期,为项目的顺利交付提供规范的流程,而监控作为保证项目顺利交付的重要手段,贯穿整个周期。
1. 启动阶段
在所有项目开始之前,需要确定项目价值以及可行性,再通过PPT宣讲等形式说服利益相关方或赞助商启动项目。
2. 规划阶段
项目获得启动批准后,接下来就要组建项目团队并规划项目的管理工作,规划项目所需的资源、资金和材料等信息,还需要为团队提供方向,以确保项目的顺利交付。
3.执行阶段
完成项目规划,就到执行阶段,管理者在这个阶段需要注意:按照既定的项目计划,将任务分配给团队成员,并使用项目管理工具(如项目管理系统等)来管理和监督项目进度和问题。
4. 监督和控制
为了确保项目计划的实施,采用工具对项目各方面进行监督,管理者也需要加强团队的沟通和协作意识,一旦发现项目盲点、需求变更、项目延期等问题,确保及时反馈和沟通,解决问题。
5. 收尾阶段
进入收尾阶段,项目交付并不是最终目的,而是在交付之后需要对整个项目和流程进行复盘总结,汲取优秀和遗憾的经验,为下一个项目所用,为客户提供更好的项目服务。
以上就是完整的项目管理流程,适用于各个行业,企业如果规范项目管理,这套流程就够用。在文中,除了流程的介绍,里面还涉及项目管理系统的应用,在如今的信息化时代,采用数字化管理系统能够提高管理质量和管理效率,从而提高项目交付的质量,因此学会配置一款数字化项目管理系统也是很有必要的。
对于项目管理系统,我推荐织信低代码平台,操作简单,自定义搭建,随搭随用,通过简单的拖拽就可以搭建一个极具企业特色的项目管理系统。不仅如此,织信平台还在基本的项目管理流程上,再添加缺陷管理、测试用例、测试计划等环节,直到整个项目需求交付,都可以在本应用中实现完美闭环管理。
1、研发项目
研发项目由项目名称、项目负责人、预计开始时间、预计结束时间、实际开始时间、实际结束时间、项目说明构成。
2、项目阶段规划
项目阶段规划由阶段名称、开始时间、结束时间构成,每个阶段可以关联对应的需求、测试计划、缺陷。对于用户的项目阶段可视化提供了便利。
3、需求管理
需求管理由需求名称、责任人、状态、优先级、开始时间、截止时间、需求描述构成。
4、缺陷管理
缺陷管理由缺陷名称、责任人、优先级、状态、缺陷描述、关联测试计划构成。
5、测试用例
测试用例由测试用例名称、用例描述、预期结果描述构成。
6、测试计划
测试计划由测试计划名称、测试人员、状态、开始时间、截止时间、关联用例构成。
项目管理流程也只是提供了个参考,企业可以根据自身业务特色而建设。织信平台与传统的项目管理系统不同之处在于,系统由用户自己搭建,更具有灵活性,更能切合企业痛点,做到真正提升企业的项目管理效率和项目交付质量。
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