随着市场经济的高速发展,企业间的竞争日趋激烈,深受政策影响的工程施工企业也不例外,强化项目过程精细化管理,已经成为企业提升竞争力的重要途径。
如何借助互联网、云计算、移动大数据等技术,对项目相关的业务流程进行梳理,打造以项目为中心的高效管理平台,从而助力企业在日益激烈的竞争中处于领先优势,是企业在信息化时代所面临的第一要务。
以客户为中心的运营一体化流程
织信工程项目管理系统是一个基于WEB的企业级全生命周期的通用项目管理平台,为客户提供了一个高性价比,并且专业、好用、全方面的工程项目管理系统,能大幅度提高企业项目管理的协同工作效率。
织信工程项目管理系统适用于各类大型工程项目、家居装修、工装公司工程项目管理等,主要功能模块包括:报价管理、立项管理、任务管理、施工现场监控、领料管理、退料管理、人工成本管控、质量监控、工程维护、工程结算等,建立一套完整的项目全生命周期的跟进保障体系。
织信工程项目管理系统旨在提高企业项目管理的执行能力,协助企业各级人员实时获取项目的执行状态、了解项目的总体运行情况。
一、工程项目管理系统解决方案:
织信工程项目管理系统主要侧重如下管理:
1、客户关系管理:公共客户池、客户分配、客户及联系人管理、客户卡片、交往记录、销售机会管理、报价单管理、报价转订单。
2、工程项目管理:工程报价单、工程立项、工程申购、工程任务、工程领料、工程退料、工程领用、工程退还、工程图纸、施工现场、质检审核、人工费用统计、其他费用统计、工程结算、工程收款、工程发票管理、工程维护、各类工程统计报表。
3、销售管理:销售订单、发货管理、退换货管理、收款管理、发票管理、客户对账单、业务员业绩、销售统计报表、售后管理、借欠管理。
4、采购管理:供应商档案、供应商三证资料上传、询价单管理、采购订单、收货管理、退换货管理、付款管理、发票管理、供应商对账单、采购统计报表。
5、库存管理:产品类别管理、产品仓库管理、收发料检验、库存统计报表、批号和序列号统计报表、入出库明细汇总表、可用库存查询、库存预警表。
6、售后管理:售后服务管理、服务费用统计、投诉处理记录。
7、财务管理:往来账款统计、应收应付查询、收付款账期统计、进销项发票管理、业务费用管理、日常收入支出管理、财务报表统计。
8、办公管理:工作日志、周报月报、任务安排、工作计划、知识共享、通知公告、新闻中心、规章制度、内部邮件、外部邮件、内部短信、员工档案管理、APP外勤签到、工资管理。
9、系统管理:系统账号分配、权限控制管理、业务配置(比如各个单据的审核权限设置;小数点位数设置;相关提醒的设置等)、系统日志管理、访问控制、系统安全设置、LOGO设置等。
织信工程项目管理系统是一套专业的企业级项目管理软件,可以用它轻松地创建甘特图进行项目任务规划,工程图纸统一管理、施工现场一目了然、方便管理工程费用、工程领料以及工程质检,同时还可以一键快速生成各类报表,如工程领退料明细表、工程超领料明细表、项目利润表等。让管理者随时随地掌控项目的进度。能够将制作好的项目管理甘特图导出为Excel格式或者PDF文档或图片。
二、织信工程项目管理系统具体作用
织信工程项目管理系统以客户为中心,本系统以成本控制为主线,建立一个综合项目管理的工程协同工作平台,通过工程异动的监控和预警,实现对多个工程项目的全生命周期管理。系统把各个业务的个体连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,一切工作为项目展开。
1、实现工程项目管理过程一体化
根据工程项目全生命周期的特征,从项目筹建开始到项目移交与维护,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现工程项目管理过程一体化。
2、全过程、规范化采购控制,降低采购成本,提升采购质量
通过采购流程固化、采购过程标准化,规范物资管理过程;对采购进度和采购成本的动态管理;建立合格供应商库,对招标过程实现公平、公正、公开管理,提高采购质量、降低采购成本;在采购管理各环节建立业务控制点,保障采购活动有序开展。
3、全过程进度跟踪,过程动态分析,保证项目工期可控、在控
工程项目以进度计划作为项目管理的主线,通过多方参与计划编制过程,建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划,并通过对计划完成情况的检查与分析,优化人工、材料、设备、资金、技术等资源配备,确保工程项目进度计划的执行完成,控制成本支出。
4、精细化的成本管控,推动工程企业盈利能力提升
以合同为载体,实现项目成本的有效管控,并且通过全面预算,实现成本的事前计划—事中控制—事后分析。使用一体化平台建立资金管理体系,实现精细化成本管理和多维度费用控制。
5、全面质量管理,全过程质量风险预测,确保提供高工程质量
质量管理遵循“基建为生产、生产为经营”的经营理念,从确定质量目标,到建设准备阶段管理工作的策划、管理网络的建立,到建设阶段的施工过程及设备监造的质量控制,到试运阶段的调试及消缺,到达标投产后的机组性能考核,质量管理工作必须覆盖项目实施的每一个环节,做到质量计划责任清晰,管理工作有章可循、质量分析,追根溯源,快速定位问题所在,可以全程质量可追溯,通过对质量偏差进行纠正、质量风险进行预控、质量趋势进行预测,实现质量改进。从而使工程建设全过程始终处于可控状态,为实现工程建设质量目标,高水平达标投产,长周期安全稳定运行奠定基础。
2020年,因为疫情加速了传统行业向着平台化、智能化方向发展的步伐,像工程建设行业这样的原本数字化、信息化程度较低的行业,在2021年会迎来企业数字化转型的最佳契机。每一次危机同时也都是一次机会,织信把握时代脉搏、聆听时代声音,坚持与时代同步伐。
合理并且有效地运用工程项目管理系统,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。我推荐使用织信INFORMAT,它内置了100+的应用模板,覆盖OA、ERP、CRM、项目、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景。现在申请可免费使用。
以上是今天分享的“2021最新工程项目管理系统解决方案!”全部内容,希望对大家有所帮助!如大家使用织信系统中有任何问题,都可以咨询在线客服喔!