crm系统怎么用？史上最全面的6种方式教会你！

随着互联网技术的高速发展，企业信息化建设在行业竞争中日益得到体现。这也导致了越来越多的企业渐渐意识到实施信息化改造的重要性。说到信息化改造，我们可能第一个想到的就是CRM。CRM即客户管理管理系统，它能够帮助企业低成本高效率的管理客户关系，最重要的他还能提高用户体验，稳定老客户，挖掘新客户。

但是在当下，依然有很多企业只是拥有CRM系统，而并不明白CRM客户管理系统应该怎么使用，如此一来，CRM系统也就形同摆设，对企业销售方面不会起到任何作用。所以，织信通过本文“crm系统怎么用？史上最全面的6种方式教会你！”让大家快速上手CRM系统！

1、促进跨部门沟通

“跨部门沟通是关键，”特别是CRM系统面对的是企业众多销售人员，他们需要了解市场最新咨询，需要了解该客户属于谁，该销售人员的服务质量如何等等。因为，任何新系统都可能影响到每个人 - 营销，调度，呼叫中心，甚至系统运营中心都在检查网络。

所以，企业人员必须了解成功采用的好处，所有这些相互依赖关系，让相关部门的人员了解正在发生的事情以及如何它对他们的影响势在必行。

2、能否支持移动设备

参与CRM操作的团队对于操作设备的移动性要求比较高，工作人员的上班时间是固定的，但是客户却是随时随地都会出现，如果在客户出现的时间，如果不能即时服务那么很可能会导致流失。所以在这种情况下，企业人员都希望能随时随地的通过CRM完成数据访问，完成与客户的交易服务，提高他们的工作效率和提高客户的满意度。因此，企业需确保部署的CRM解决方案对移动设备友好。

3、员工专业培训

培训是采用任何软件系统的重要组成部分。CRM系统最大作用就是能够给企业提供客户分析数据，可是有部分企业认为CRM购置的费用较贵，让员工在不断实践的基础下慢慢学会使用系统即可，所以并不给员工安排任何培训使用的技巧。

其实，培训员工如何在CRM系统中使用基本功能非常重要，培训他们的过程也是如此。例如当员工在与客户进行业务沟通时，应该要学会使用系统数据来会谈，这样才可以通过系统了解每个客户所处的业务类型，查看过去的订单并查看以前的沟通，让员工真正了解如何与每个客户进行最佳沟通。

4、操作要有秩序

CRM项目操作团队手里掌握着所有顾客信息，有些销售人员会担心自己的客户被同事抢走，所以不会把自己客户提交到CRM系统，但如果这样的话客户数据信息就不能全面的被掌握分析，会让销售策划人员陷入困难。

还有一种情况：如果项目操作员和某个销售人员的关系比较好，就会把更多客户资源分配到他那里，造成不公平的竞争。所以，企业应该制定好人性的销售业绩与奖励制度，安排专门的人员公平公正地进行客户分配或者所采用系统自动分配的方式，让每个销售人员都可以公平地获得客户资源。

5、管理层的全力支持

企业管理层必须明白，CRM项目是团队长期同共协作的长期过程，并不能在很短的时间内带来非常明显的效益，不能因为看不到眼前的收益就质疑CRM的作用性，甚至叫停操作，这样就会使得企业前期对于CRM的部署都全部浪费。而且，企业也无法享受到CRM带来的客户的增加、管理方系统的优化以及员工工作效率的提升。

如果把企业的发展比作一场战争，那么CRM系统就是一个致胜的武器。但是只有利用好这个武器，才能发挥它的价值，打好这一场仗。所以，企业要注意，在部署CRM的时候，自身的管理理念也要同步更新。同时，组织相关的培训，让领导可以更好地利用CRM做决策，让员工可以更好地利用CRM提升自身的工作效率。只有企业上上下下都可以正确且高效地使用CRM，它的价值才会得到最大的发挥。

6、确定超级用户

实施一个新事务，往往不可能让所有的员工在第一时间全部接受，都是需要一个过程的。所以，在实施过程中，可以把经常使用该系统的两个或三个小组说出他们的使用感受，如在使用CRM系统的过程中遇到的问题，使用中的好处等等。同时，让越来越多地员工参与并感受到设计过程的一部分，那么他们将成为CRM系统的传播者，并将确保他们团队中的其他用户尽早采用该系统。

总之，企业实施CRM系统进入工作中，不要强行的进行宣导，“威逼”着使用，这样只会让员工排斥，而是需要学会利用技巧，慢慢的介入。同时，要掌握利用CRM系统的方法，那么显着提高业务所提供的客户服务水平并不困难。

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