ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件,ERP管理的对象是企业整体的业务,包括销售、采购、生产、财务、质量等业务,还包括这些业务之间的串联。
现阶段,中国ERP软件行业已形成ERP软件产品、ERP软件系统实施服务、ERP软件系统运维服务等三大业务。
其中,ERP软件产品供应商提供满足市场需求的ERP管理软件产品,满足企业个性化需求;ERP实施服务商在ERP软件标准化模块基础上,根据公司的业务流程、发展战略,通过IT技术为企业搭建符合企业业务模式的ERP软件系统;在企业搭建好ERP软件系统后,ERP运维服务商为企业提供软件升级和运维支持服务,解决企业在应用信息化管理过程中遇到的问题。
同时,国内ERP软件企业都深刻理解国内的会计准则、税务法律、劳动合同法等国内政策法律,同时按照国内的思维方式和语言习惯提供友好的界面和菜单,使得客户容易上手使用,在产品本地化程度上优势较为明显。
通常ERP系统从功能区分的话,分为两类:
1、成品套装的ERP系统软件
这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
2、在开发型平台上研发的ERP系统软件
此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发手段为编程,建设速度慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的ERP软件,成本略高。
选择ERP软件要从多方面来对比,企业选择可以自定义并且适合企业发展的软件,要从以下几个各方面去看:
1、任何优秀ERP产品的平台应该能支持主流技术,完全提供多平台支持,适合企业今后的IT系统升级改造。
2、ERP作为企业信息系统的神经中枢,要能从OA、CRM、HR、MES等系统中获取数据,实现数据的无缝传输。
3、成熟的ERP必须最终摆脱软件商的影响,必须是一个稳定的ERP软件,能让企业完全独立进行维护/扩展。所以在技术方面对ERP的要求是支持后台编译、预留与其他系统的接口、采用标准技术等。
参考国外的ERP系统,他们的ERP模块设计通常都会比较简洁、实用。在解决主要问题的基础上再考虑其他辅助模块,主推的模块还是以实现MRPII为目的,而国内ERP则是“大而全”的浮华设计模式,涵盖了MRPII以外的人事、薪资等,有的还穿插了OA软件的设计,在模块数上多于国外软件。这些特点、性能,CIO应认真区别,择需而选。
同时价格是选购ERP至关重要的因素。随着国内ERP市场突然风云骤变,价格战此起彼伏愈演愈烈,ERP价格迅速跳水,甚至打起“免费”大旗,把ERP从高高神坛上拉下,从而掀起了一场场全国ERP软件的普及风暴,使ERP大量走入全国企业,中小企业为此大受其益。
经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业ERP应用已有相对成熟的应用案例。同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备上ERP项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。
ERP系统价格通常涵盖了软件价格、实施费用、维护费用三大块,而每一块的价格又分不同的等级,下面逐一罗列一下:
ERP软件价格
1、企业自身规模上万人或者上市公司,ERP价格至少是上百万,有的甚至是千万。
上万人的上市公司,这一类的企业,对于生产需求就更加高了,比如智能工厂、智能生产和智能物流等等, 这个要么自己开发,要么就找做过同等行业的大型的ERP软件公司(比如Oracle ),ERP价格至少是上百万,有的甚至是千万。
2、企业自身规模200--上千人,ERP价格几万到几十万不等。
这个规模的公司,一般在行业里面都做得不错,订单量也不错,对生产过程要求比较高,对整个公司的信息化 管理需求比较深入。像这样的就可以选择中型的ERP软件,或者有行业针对性的ERP软件商(比如泛普软件ERP系统)。这一类的ERP软件价格从几万到几十万不等,根据您的需求来的。
3、企业自身规模较小,可以用免费的ERP管理系统或者几千块的,最多2万。
以生产型企业为例:假如全公司加起来也就几十个人,那么不用ERP或者选择免费的ERP都可以,如果需要服务的话可以用收费的ERP系统,不过也便宜,几千块,最多不超过2万。
ERP实施费用
ERP的实施费用也是按等级来的大概的价格分以下几档:
1、小一点的ERP软件商大概的ERP实施价格在2500元左右。
2、中等的ERP软件商ERP实施价格大概是3500元左右。
3、项目报价在一百万以上的,ERP实施费5000元左右。
ERP是项目型软件,企业上ERP系统,不仅仅只是买个ERP软件,更需要了解ERP供应商实施培训人员的能力,及ERP供应商的行业经验的积累。俗话说:“三分软件,七分实施”可见ERP实施在这个项目中的分量。
ERP维护价格
ERP的维护费是根据合同价来的,一般行业的ERP维护价格是合同价的15%左右,也有些企业收20%的ERP维护费。
想要找一款较为好用的ERP系统,首先你得清楚自己企业日常的业务场景是什么。因为ERP软件的应用是高度场景化的,只有明确了你自己企业的业务场景需求,才能更好地选择合适的ERP软件并将其引入体系。
而一般来说,适合企业管理较为常见的业务场景有:
下面,我以这个搭建好的ERP模板(模板地址)为例,简单介绍下ERP软件如何应用到这些场景中。
1、ERP系统模块定义:
织信ERP系统帮助企业进行高效的资源整合及管理,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过信息化的方式把企业的人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享。
2、ERP- 生产管理
织信ERP系统内人员管理主要分为两大模块:“人员信息管理”、“人力资源调配”
人员信息管理:建立高效、全面的人员信息档案管理体系。实现与生产系统、项目管理系统、OA协同办公系统的数据对接,确保生产计划能够实现“定岗定人”,并且及时根据生产情况,系统自动完成人员出勤、工时统计。
3、ERP- 销售管理
销售订单在全年生产计划中占据重要的比重,所以对于销售管理作为拉动整体销售计划的重要模块,需要起到“订单驱动,生产溯源,成本管控”的关键作用,织信ERP系统可以根据客户的具体业务流程,定制化的配置对应的销售业务体系,做到数字化、可视化管理。
4、ERP- 人员管理
织信ERP系统内的人员管理主要分为两大模块:“人员信息管理”、“人力资源调配”
人员信息管理:建立高效、全面的人员信息档案管理体系。实现与生产系统、项目管理系统、OA协同办公系统的数据对接,确保生产计划能够实现“定岗定人”,并且及时根据生产情况,系统自动完成人员出勤、工时、绩效的计算管理,提高整体工作效率。
人力资源调配:根据各系统之间的实施反馈数据,可以实施掌控各项目计划之间的人员安排情况以及潜在问题,通过系统进行合理的人力资源规划和调配,并实时将信息回传各项目(部门)内,做到人力资源调配及时同步。
5、ERP- 进销存管理
进销存模块主要从“物”的维度记录整个生产周期的相关数据信息,从销售订单拉动采购计划,车间根据采购和生产计划安排,进行生产领料排产。
织信ERP系统会从订单批次、生产批次等多个维度对生产周期进行动态跟踪,及时反馈数据信息,达到精细化进行成本核算与控制的财务要求。
6、ERP- 财务管理
当前现状:
(1)成本核算当下只能粗略计算整体成本情况,无法对各阶段成品进行精细化管控;
(2)未与原有财务系统进行数据关联,财务信息不能及时汇总、上报。
解决方案:
构建完善的企业资源管控体系,并且与生产管理系统进行深度关联,及时掌控各类生产资源动向,及时获取进批次、工序、工艺以及各阶段产出物的数据反馈。
7、ERP- 数据报表
(1)、数据来源
无论是平台自身数据,还是外部系统数据,都可以通过织信平台进行统一的关联汇总,并且进行多终端展示。
织信ERP系统支持单一项目决策和组织级项目决策。
支持通过系统内置的函数字段、脚本功能,可全面支持项目研制过程中各类数据的计算统计平台内的数据。 可以根据企业需求,配置各类分析模型,通过图表的方式实时展示数据情况,并推送到各终端上。
不同的中小企业的业务需求各有不同,而ERP系统所包含的功能有很多,以上只是冰山一角的功能。织信Informat作为一款企业级低代码开发平台,支持任何企业通过“拖拉拽”的模式来构建所需的ERP系统。
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