在数字化管理时代,OA办公系统为组织带来了快捷与便利,提高了企业组织的运行效率。OA系统由最初的无纸化办公工具,随着市场需求的发展逐渐转变为适应当今组织发展趋势的提高办公协同效率、增强信息决策效率的集成化系统工具。
1、OA一代
OA一代诞生于上个世纪70年代末,基于单机,主要以单项事物的处理为中心,面向个别事物的处理。即主要用于个人文档的处理,提高个人的办公效率为主,所以人们把这一代OA系统称为"文秘型OA"。
2、OA二代
上个80年代中期,办公自动化系统得到迅速发展,系统功能已经具备了当前OA的雏形。第二代OA办公系统还是一种基于单机,面向个人或团体的事务处理,其主要以传统的收发文管理、档案管理为主,再加入了一些辅助功能,如BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、企业大事记等小功能。
3、OA三代
第三代OA诞生于上个世纪90年代初期,至此OA系统得到了全面的发展,加入了文档管理、人事的管理、资产的管理等新功能,当然最重要的是加强了流程管理功能,所以这一代的OA办公系统也可以称之为"流程型OA"。此外,一些中国本土化的OA厂商开始诞生,通过改革和创新使得OA办公系统更适应中国企业的需求。
4、OA四代
第四代OA办公系统也是在从90年代初期开始,此时流程型OA办公系统有了更长足的进步,从C/S架构发展到B/S架构,还加入了财务、库存、生产、人力等管理系统,实现处理办功自动化。不过由于各系统信息孤岛式的建设,系统间的协调合作性较差。
5、OA五代
OA五代始于90年代末期,这时的OA不再局限于流程管理,而是以工作流、知识管理为核心,强调人与人之间的协同办公,包括资源的协同、数据的协同、信息的协同等等,所以是一种"协同型OA"。不过第五代OA不再是单一的办公软件,而是具有了平台化的特点,可实现更全面、更高级、更复杂的管理功能。
6、OA六代
OA六代已经进化成"非核心业务平台",真正实现了平台化的应用。它并行于企业的业务管理系统,不参与具体的业务过程管理,但又在某种程度上具备更高级的管理职能,因为它面向企业全局和战略,实现信息处理和企业管理的集合化。但是与其他数字化管理系统数据不互通,依然是其存在最大的痛点。
7、OA七代
当前,最先进的办公自动化系统当属于七代OA,通过低代码开发模式,赋予企业一站式数字智能化转变。以织信OA系统为例,其以织信低代码开发平台为基础,采用低代码开发模式自主搭建OA系统,不仅可以搭建切中企业流程痛点的自动化办公系统,还可以联通平台内部的所有系统的数据以及资料,打破系统与系统之间的数据孤岛,以此实现企业管理的高度数字化。
OA办公系统向组织和用户提供了快捷高效的办公方式,其通常囊括一体化门户、日常办公、移动办公、业务协同等功能。而且随着现代化企业进一步发展,组织办公将需要用到更多且分散的功能及应用,当下市场主流的六代OA系统,虽然能够满足企业日常管理所需,但与其他数字化系统数据不互通,就容易造成另外一种资源利用效率低下问题。织信OA办公系统通过集合众多功能和系统满足用户对日常办公的需求、围绕业务痛点自主搭建,能够有效提升组织的办公效率以及资源利用率。
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