企业行政管理费时费力？织信OA系统5大管理模块解决难题！

在现代化的企业中，办公条件、工作有序进行、各部门组织协调等都是离不开行政的管理，但如果依靠人工管理，不仅耗时费力，效率低下，而且还会造成企业各方面的浪费，所以如何提升基础行政管理效率成为大部分企业头痛的事情。OA系统是目前主流的办公自动化系统，系统拥有五大基础功能模块，通过流程管理、数据资料共享、共同协作、快速通知及流转，大幅提升企业管理的效率，解决工作管理问题。

 

OA系统最主要的应用是“工作流”，主要用于日常办公审批流程的处理，它可过申请、上报审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批量处理、工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络，出差申请、采购申请、报销、请假等，全方位提升行政流程管理的效率。流程管理的主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

 

在OA系统中，文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能的发起都会有通知公告，提醒相关人员进行第一时间的处理。

 

OA的文件管理模块，是企业文件资料分类的重要功能模块，管理文件资料的添加、修改、删除、共享、检索、下载，相关系统的资料入库管理等事项，支持 word、pdf、exce、ppt、html等类型文档的全文检索，实现资料文件的快速查阅和使用。

 

一般企业都会有HR管理系统，OA就是一个简单版的人事记录模块，可帮助企业记录员工信息，如果需要招聘等功能，还可以添加HR模块，包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

 

如今，大部分企业业务扩散至全国，所以各地驻点的时间地点与本部相距甚远，因此协作管理就成为部分企业存在的严重的问题。而OA系统的协作功能，文件资料、会话等通过网络的传输，无论距离多远，时差相差多少，相关人员都能进行第一时间的沟通和处理，实现知识共享，共同协作。

 

上述5大模块是OA系统的基础功能，可以满足企业日常的行政管理需求。此外OA还包含其他的功能模块，有需要的企业可以根据实际情况对OA功能模块进行删减，从而创建一个与流程更为贴切的办公系统。

 

对于OA系统的选择，除了传统的各类平台和软件之外，还有最近兴起的低成本的低代码开发模式，其不仅可以聚合包含OA在内的所有管理系统，还可以进行自主搭建，快速交付，实现系统的快速上线。其中，织信低代码平台额外惹人注目，旗下的OA系统，包含人事管理、资产管理、费控管理、流转审批、采购管理、知识管理等六大基础模块，可满足企业基本的办公需求，提成企业基础管理效率。同时，通过简单拖拽即可实现系统搭建，降低企业应用开发门槛，做到随需而建，随需而变！