企业如何借助OA办公系统进行数字化转型？

在信息化时代，管理数据化、智能化已是大势所趋，不少企业开始探索数字化转型的方法。而在社会组织架构中，人员是基本要素，即使在小型组织都需要有管理人员的考勤、薪资等工作流程，但随着企业规模的扩大，所需要管理的人员以及工作流程就愈多，传统的纸质版/表格式的管理方式就越难处理，因此办公自动化就成为大部分企业实现数字化转型的第一步。

 

 

办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

 

1、自动化
采用传统模式的办公，在文档检索方面不仅寻找非常困难，而且非常耗时，效率低下。而采用OA系统可使各种文档电子化信息化，通过电子文件柜的形式保管文档，并根据按权限进行使用和共享，无论是文档寻找还是使用都十分方便。

 

2、OA协同办公
由于OA系统是线上办公，数据文件通过网络传递，所以其可以支持异地多点办公模式以及移动办公。如今，绝大部分企业业务已拓展至全国乃至全世界，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，企业将文件上传至系统，相关的人员能够随时随地查看文件，有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

 

3、规范化
企业办事的章程一般较为规范，原始流程需要一层一层向上级通报，流转时长比较漫长。而使用OA系统，在工作流程发起后，系统自动通知相关工作人员，并可立马着手处理，从而高效快速处理相关工作。

 

4、效率化
OA办公系统不仅可以将一些重复的工作进行自动化处理，进行资料共享，提高员工工作效率，而且还可以使用OA能够更好的与上级进行沟通，提高文件批复率。

 

5、增强内部管理
截至目前，还有部分企业存在执行力不足问题，使用OA办公系统能够让领导们了解手下员工每一步工作进度，从而督促员工下一步工作进度，以此增强内部的管理。

 

作为企业数字化转型的第一步，市场早已对办公自动化提出需求，并形成一个成熟的体系。针对不同行业的流程特点，OA系统衍生出各细分领域，侧重点也有所不同，企业可以根据自身行业属性以及流程特点，选择契合度更高的OA系统。

 

然而，企业的数字化并不会止步于此，随着企业发展的需要，CRM、MES、EHR等系统都有可能需要陆续配置，而这些系统都是相互独立，数据难以互通，其他系统上线时又将是一地鸡毛，届时企业又该如何解决？

 

深受数据孤岛困扰以及想要集成多套系统平台的企业，不妨试试低代码开发平台。低代码开发平台链接庞大数据库，并将代码化为人人皆可用的可视化模块，由企业内部人员自主搭建，不仅省时省力，还可以根据实际需要搭建包含OA在内的多套管理系统，管理企业多个部门和模块，助力企业全面实现数字化转型。

 

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一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高決策效能的目的。低代码开发模式成本低，搭建效率高，可以搭建极具企业特色的管理系统，兼容多套系统，数据互通，不仅适合大中小微所有类型企业各个阶段的使用，还可以大大减免企业的后顾之忧，真正实现一朝购买终身皆可使用。