如何挑选合适的免费项目管理工具？10款软件推荐

国内外主流的10款免费项目管理工具对比：PingCode、Worktile、Jira 、Wrike 、ClickUp、Trello、Asana、飞书、Tapd、Teambition。

在选择项目管理软件时，许多团队面临的最大挑战之一是成本。尤其是对于初创公司或小型企业来说，高昂的软件订阅费可能是一个沉重的负担。然而，市场上确实存在一些功能全面且完全免费的项目管理工具，能够帮助团队提升工作效率，同时不需要支付任何费用。

一、国内外主流的10款免费项目管理工具

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Jira

Jira 是一款由 Atlassian 开发的敏捷项目管理软件，最初设计用于支持软件开发团队，但现已广泛适用于各种非IT相关的项目管理。Jira 强调灵活性和可定制性，支持敏捷开发方法论如 Scrum 和 Kanban，允许团队根据自身需求定制工作流、任务类型和字段​ ​。

Jira 的主要功能包括任务管理、问题跟踪、实时报告和分析工具，以及可视化的项目路线图。这些工具不仅帮助团队高效地规划和跟踪项目进度，还能通过详细的数据报告支持决策制定​。

Jira 的优势在于其对敏捷项目管理的深度支持，包括灵活的看板和Scrum板，以及对跨团队协作的广泛集成选项。此外，Jira 提供了丰富的自定义选项，使团队能够根据具体业务需求调整其功能​ 。

Jira 适用于需要高度定制化项目管理解决方案的组织，尤其适合软件开发、市场营销、人力资源管理以及财务和运营团队等领域。Jira 支持的敏捷方法论和灵活的任务管理功能使其成为处理复杂项目和跨部门协作的理想工具​。

你可以通过访问官方网站 www.atlassian.com/software/jira/free 来了解更多关于 Jira 的信息。

4、Wrike

Wrike 是一款功能强大的项目管理软件，专为那些需要从中心化位置管理项目的团队设计。该软件提供了全面的视图功能，可以让用户从多个角度监控项目进展，使资源和工作量管理变得无比简便​。

主要功能包括任务管理、实时活动流、文件共享、云存储整合等，还支持无限用户和子任务管理。这些功能适合各种规模的团队，尤其是那些需要高度定制化管理解决方案的大型团队​ 。

Wrike 的优势在于其卓越的自定义能力和集成性，用户可以无需编程即可调整各种工作流，软件还提供了超过400种工具的集成，大大增强了其多功能性​。

此软件适用于各种业务场景，特别是那些需要跨功能协作的复杂项目管理，例如市场营销团队、专业服务、产品开发等领域​ ​。

想了解更多关于Wrike的信息，请访问官网 www.wrike.com。

5、ClickUp

ClickUp 是一款高度灵活且功能丰富的项目管理软件，旨在通过一系列工具和特性帮助个人和团队提升生产力。ClickUp 提供了一个可以无需编程知识即可定制的平台，适合各种项目和工作需求​。

ClickUp 的主要功能包括任务管理、时间跟踪、自动化流程、多视图展示、集成工具等。软件支持超过1000种工具的集成，极大地简化了工作流程和团队协作​。

ClickUp 的优势在于其高度可定制性，用户可以根据自己的具体需求调整几乎所有功能。此外，ClickUp 还提供了强大的协作功能，如实时聊天和文档共享，这使得团队成员可以轻松协作和共享信息​​。

此软件适用于多种使用场景，包括小型团队项目管理、大型企业的任务协调、远程工作环境等。无论是初创公司还是大型企业，ClickUp 都能提供合适的解决方案以满足不同规模的需求​。

官方网站为 www.clickup.com，您可以访问了解更多详细信息和最新功能​

6、Trello

Trello 是一款高度可视化的项目管理工具，以其看板风格的界面，帮助个人和团队高效地管理项目和任务。这种看板方法使用户能够通过拖放的方式灵活地管理任务卡片，适用于各种工作流和项目类型​。

Trello的主要功能包括创建任务卡片、看板和清单，用户可以在卡片中添加详细信息、截止日期、附件等信息。此外，Trello支持多种视图，如时间线、日历视图和表格视图，用户可以根据自己的需求选择不同的视图来监控项目进度​​。

Trello的优势在于其简单直观的用户界面和高度的定制性。它支持多种自动化功能，如Butler自动化工具，帮助用户简化重复任务和复杂的工作流程。此外，Trello能够与多种流行的工具集成，如谷歌驱动、斯拉克等，进一步提高工作效率​。

Trello适用于各种场景，从个人的日常任务管理到团队的大型项目协作都非常适合。无论是远程团队的协作，还是跨部门的项目管理，Trello都能提供有效的支持​ ​。

想要了解更多关于Trello的信息，请访问其官方网站：www.trello.com。

7、Asana

Asana 是一款高度灵活的项目管理软件，旨在帮助个人和团队规划、追踪并有效管理工作流程和项目​ ​。Asana 的主要功能包括任务管理、项目板（类似看板方法）、日历视图、时间线（甘特图视图）、以及复杂项目的多任务依赖管理​ 。Asana 的界面支持高度自定义，用户可以使用列表、看板、日历和时间线等多种视图管理项目，满足不同用户的需求​。

Asana 的一大优势是其卓越的协作功能，支持团队成员间的即时通讯、任务分配和进度更新，使团队能够实时同步工作状态。此外，Asana 的自动化工具可以帮助减少重复性工作，提高工作效率​ 。

适用场景方面，Asana 非常适合需要远程协作的团队、管理多个项目的组织，以及需要灵活、高效项目管理工具的各类企业​ 。无论是小型团队还是大型企业，Asana 的多层次定价计划和丰富的功能都能提供合适的解决方案​ ​。

Asana 的官方网站地址是 www.asana.com，您可以访问了解更多详细信息和最新功能。

8、飞书

飞书是由字节跳动公司推出的一款企业级协作平台，整合了项目管理、即时通讯、文档协作、云盘存储等多种功能。它的主要功能包括任务分配、日程管理、在线会议、文件共享与协同编辑，以及集成多种第三方应用程序，增强工作流程的自动化和效率。

飞书的优势在于其一站式解决方案，提供了强大的跨部门协作工具，支持多设备访问，保障信息同步和实时更新，使得团队成员能够在任何时间、任何地点高效地协作。此外，飞书还提供了丰富的定制化功能，包括自动化工作流程、智能搜索和大数据分析，帮助企业提高决策效率和数据驱动的业务洞察。

适用场景广泛，包括需要远程协作、项目管理、高效会议和信息安全的各类企业和团队。尤其适合那些寻求提高内部沟通效率、优化项目管理流程和加强数据安全的中大型企业。

官方网站为 www.feishu.cn.

9、Tapd

Tapd 是由腾讯推出的敏捷产品研发协作平台，提供从产品概念到用户反馈的全流程管理服务。这一平台支持敏捷项目管理、需求管理、缺陷管理等，特别适用于中大型团队的复杂项目协作。

主要功能包括任务与流程管理、自动化协作、以及与DevOps工具的深度集成，支持定制化需求和灵活的工作流配置。

优势在于其强大的项目协作功能和灵活性，能够满足不同规模团队的需求，尤其适合需要快速迭代和高效协作的技术团队。

适用场景包括软件开发、游戏研发管理，以及任何需要敏捷方法论支持的项目管理领域。

官方网站为http://www.tapd.cn.

10、Teambition

Teambition 是一款云端的项目管理解决方案，致力于帮助企业查看和管理多个项目，跟踪进度并生成实时报告。该软件始创于2011年，提供全面的文档支持和在线帮助。

主要功能包括协作工具、评论/注释、文件共享、文档管理、多项目管理、报告/项目跟踪以及任务管理等。Teambition还具备活动仪表板和各种警报/通知功能，以增强项目透明度和团队互动。

Teambition的优势在于其简洁的界面和强大的协作功能，能够支持团队成员高效地共享媒体文件、沟通和协作。此外，它还能够处理多个项目并跟踪关键信息，帮助团队评估项目表现。

这款软件特别适用于需要高效协作和项目跟踪的业务环境。无论是中小企业还是大型组织，Teambition都能提供强大的支持。

官方网站为：Teambition.com。

二、 功能全面的免费项目管理工具介绍

虽然是免费的，但一些项目管理软件提供了与付费版本媲美的功能。这类软件通常包括任务分配、进度跟踪和协作工具等核心功能。例如，Trello提供了灵活的看板布局，使团队能够直观地跟踪项目进度。

使用这些工具，团队可以有效地管理日常任务而无需担心额外费用。这对于预算有限的小型企业或初创企业来说，是一个极大的福音。确实，根据一项调查，超过50%的小企业使用免费工具来处理项目管理，以降低运营成本。

这类软件的强大功能可以大幅提高工作效率。例如，Asana允许用户设置项目时间表，自动化任务分配，从而减少项目延误和沟通混乱。

三、 免费软件的性能评估

评估免费项目管理软件时，性能是一个关键因素。用户需要了解软件是否能够稳定运行，处理大量数据而不出现卡顿或崩溃。性能优异的软件可以显著提升团队的生产效率。

例如，使用KanbanFlow，用户可以体验到流畅的任务管理过程，即使是在数据量较大的情况下也能保持良好的性能。这样的工具使团队能够无缝协作，无需担心技术问题干扰工作流程。

性能测试通常包括响应时间和并发用户处理能力。一款好的免费工具应该能够在多用户同时使用时，依然保持较高的响应速度。

四、免费与付费项目管理工具的比较

选择免费软件时，了解其与付费软件的区别非常重要。虽然免费工具可能在功能上有所限制，比如在报告的深度、自定义选项或客户支持方面可能不如付费版本全面，但对于许多团队来说，这些免费工具已经足够使用。

付费工具如Microsoft Project，提供了更复杂的项目跟踪和资源管理功能，适合需要详细项目报告和高级资源分配的大型组织。

然而，对于大多数小型团队，免费工具如GanttProject可能已经满足了他们的需求。这些工具虽然简单，但足以支持项目规划和进度跟踪，帮助团队保持生产力。

总结

在选择适合自己团队的项目管理工具时，无论是免费还是付费的软件都有其独特的价值和局限性。免费的项目管理软件提供了一种成本效益高的方式，帮助团队进行基本的任务管理和协作，但它们往往在功能和支持方面有限。为了满足更复杂的项目需求和获得更全面的支持，投资付费软件可能是一个值得考虑的选择。最终，正确的工具选择应基于团队的具体需求、项目的复杂性以及预算限制。通过深入了解各种工具的功能和限制，您可以为您的团队选择最合适的项目管理解决方案，从而优化工作流程，提高项目效率。

常见问答（FAQS）：

免费的项目管理软件能提供哪些基本功能？

• 答：大多数免费项目管理软件提供任务管理、时间跟踪、文件共享和基本的协作工具，例如看板视图和简单的报告功能。

免费项目管理工具有哪些使用限制？

• 答：免费版本通常有用户数量限制、项目数量限制、存储空间限制和功能限制，如缺少高级报告或自动化工具。

使用免费项目管理软件有什么潜在的风险？

• 答：免费软件可能缺乏必要的客户支持和安全性更新，数据安全性和隐私保护也可能不如付费版本。

升级到付费版本的项目管理软件有哪些好处？

• 答：付费版本通常提供更多高级功能，如高级报告、更全面的协作工具、更好的安全性、客户支持和更大的存储空间。