项目管理软件中的项目仪表板有什么作用？

    项目管理软件中的项目仪表板有什么作用？项目仪表板显示与项目成功直接相关的关键绩效指标(KPI)。这些KPI是项目指标，允许利益相关者快速了解您的项目状态。它们可用于突出表现和进步以及可能需要注意的问题。

    一、仪表板上包含的内容

    您选择监控的具体关键绩效指标通常取决于您的项目、可用数据和利益相关者的需求。因此，仪表板上包含的KPI可能因整个组织的项目、团队和项目经理而异。
    以下是要包含在项目仪表板上的一些常见KPI：
    1、根据您的项目管理软件的任务进度
    2、冲突的任务和依赖关系
    3、收到的请求和创意简介
    4、逾期或落后于计划的任务数
    5、待审核的更改或任务的数量
    6、严重或高优先级风险的数量
    7、缺少已分配资源的任务数
    8、接近主要里程碑或可交付成果
    9、整体项目状态（绿色、黄色或红色）
    除了您跟踪的内容之外，您还可以选择它在仪表板上的显示方式。一些常见的数据表示包括：
    1、图形和图表
    2、基于文本的值或列表
    3、时间线（如甘特图）
    您甚至可以选择拥有多个项目管理仪表板，包括一个用于高管和利益相关者的高级仪表板，一个用于您自己的项目管理和概述，以及一个供团队成员监控项目部分的更详细的仪表板。
    创建多个项目仪表板的一个好处是您可以标准化您的主管的仪表板，然后根据您的喜好修改您自己的仪表板。

    二、在项目仪表板中寻找的功能

    拥有能够让您创建和自定义项目管理仪表板的项目管理软件非常重要。毕竟，如果您的仪表板仅显示对您不重要的数据，则不会增加任何价值。您将被迫要么在没有信息的情况下生活，要么以其他方式找到它，例如通过运行报告。
    以下是购买项目管理软件时要寻找的五个功能，这将有助于确保您的项目仪表板满足您的需求：
    1、可访问性
    2、可定制性
    3、可扫描性
    4、用户友好性
    5、使用实时数据

    1、可访问性

    如果您无法与需要查看它们的人共享项目仪表板，那么它们有什么用？这意味着您需要能够与可能不使用您的项目管理软件的高管和外部利益相关者共享项目管理仪表板。寻找一种解决方案，使您能够将链接发送给利益相关者，以便他们仍然可以访问您的仪表板并查看实时更新，而无需授予他们对系统的完全权限。
    您的项目仪表板还应该能够显示在包括移动设备在内的多种设备上，以防高管们试图在旅途中检查它们。无论您身在何处，包括在家中、旅行时或在客户会议中，都可以访问您的仪表板，这一点至关重要。

    2、可定制性

    如前所述，您可以选择与您的项目相关的KPI，这一点很重要。您还应该能够自定义这些KPI在项目管理仪表板上的显示方式。这可以包括您希望每个指标在仪表板上显示的位置，以及您是否希望将数据显示为条形图、饼图或文本。

    3、可扫描性

    项目仪表板旨在提供项目的非常快速、高级别的概览。如果您的项目组合仪表板包含太多数据或难以阅读和解释，它就会失去价值。影响可扫描性的几个因素是：
    1、仪表板上的“空白”数量
    2、视觉效果和文字的大小
    3、用于字体、视觉效果和背景的颜色
    4、包含的信息量
    5、仪表板整体布局

    4、用户友好性

    仅当他们能够理解他们正在查看的内容时，向您的客户发送指向您的项目仪表板的链接才是值得的。如果需要培训和深入的解释来阅读您的项目管理仪表板，它们并没有提供太多价值。
    不仅项目仪表板本身需要用户友好，而且定制它们的平台也需要是用户友好的。毕竟，如果没有直观的界面，您和您的员工创建和格式化仪表板会变得更加困难、令人沮丧和耗时。

    5、使用实时数据

    当您的项目仪表板在您的项目管理软件中时，它们应该不断地从您的项目中提取实时数据。您需要确认项目仪表板会自动提取数据，而无需用户进行“刷新”或“重新加载”。您还应该确保所有数据都来自单一的事实来源。
    例如，如果您要跟踪在项目上花费的时间，则创建的每个项目仪表板都应从软件中的同一位置提取此信息。这将有助于确保您的仪表板始终保持一致并传达相同的信息，无论您创建多少仪表板。

    三、项目仪表板的好处

    使用项目管理仪表板有两个主要好处：
    项目仪表板使您能够在一个位置收集、汇总和组织关键项目数据
    它们有助于传递重要的项目信息，而没有可能使利益相关者感到困惑或无关的不必要细节
    项目仪表板使项目管理更容易、更高效，因为它们一目了然地呈现连续数据。当团队成员、经理和利益相关者都可以访问他们的项目进度、健康状况和预测时，他们会体验到显着的好处，包括：
    1、更方便
    2、提高效率
    3、提高准确性
    4、更好的沟通
    5、有说服力的证据
    当所有利益相关者都可以访问集中式仪表板时，每个人都可以在同一页面上掌握最新进展。此外，一目了然的仪表板意味着更少的时间浪费在通过不同的数据集和编译报告上。
    在一个地方显示所有项目关键数据有助于您提供更具吸引力的演示文稿，并使您能够展示明确的证据并为项目请求、更改和其他关键决策提出有说服力的论据。
    项目仪表板为管理人员提供了项目的快速、全面的视觉效果，因此他们可以在几分钟内轻松了解项目状态。
    使用仪表板，管理人员可以轻松确认哪些项目正在进行中，并确定哪些项目可能需要他们更多的关注或支持。这可以节省他们的时间，帮助他们避免微观管理，并通过深入研究有保证的项目来提高效率。
    项目管理仪表板还可以使团队成员受益，使他们能够轻松查看他们正在处理的任务、接近截止日期和即将完成的工作。他们可以了解优先事项，确保他们不会忘记任何事情，并且只需一眼就能更好地规划他们的工作量。