1.集中管理团队事项,约定项目中事项的类型,讨论中及时沟通
根据团队内部的分工,例如,我们的团队有内容团队和数据团队,这些团队的人员基本上没有重叠,所以我们可以创建不同的项目来管理。
除了我自己的团队,公司还有一些行政管理团队,或者我需要关注的团队可以选择直接参与。
创建项目后,每个项目都有自己的讨论区,可以简单地理解为一个沟通的地方可以在这里沟通项目的整体情况,也可以直接在这里启动属于项目的子项目。
2.项目中需要执行的事项自动同步个人日程,同时可以看到他人在做什么
项目中可以创建很多项目,但并不是每个项目都需要你参与或执行,所以项目中创建的项目可以选择需要执行的人作为合作伙伴,只要合作伙伴在项目中,就会自动同步对方的项目时间表。
这样,我们就可以很好地隔离知悉和执行的事情,不会错过团队的其他任务,也不会干扰我们的日程。
3.权限隔离:邀请团队外同时合作的事项,对方只看事项,所有项目都可以看到。
在工作中,每个职位都不是一个孤岛。我们不可避免地需要与外部合作伙伴合作,也不需要或希望他们直接进入团队内部项目。
织信项目管理工具很好地解决了这个问题。项目中的人员可以查看所有事项列表,但合作伙伴不需要执行。
不在项目中的人员是事务合作伙伴。他们只在自己的时间表上看到这件事,不耽误处理,很好地隔离了干扰和权限。
4.成员日程安排可见
作为团队leader,当然,没有办法关注每个人的每一个细节,但通过项目成员时间表,我们可以看到每个成员时间表的紧凑性和延迟,我们可以及时调整和沟通任务。
如果长期发现一些小伙伴延期频繁,可能需要重点沟通工作习惯,及时调整工作状态,避免人员问题。
5.将项目与个人事项隔离,让您每天待办干净,不失重点
我们,我们不仅有工作,还有生活。在工作中,我们可以注意一些关键的事情。只有在生活中不失去大目标,才能保持良好的平衡,成为更爱生活的人。
项目管理其实是一种生活态度,规划自己零碎的时间,统筹管理项目,落实到位。抓住每一点时间,无限填充有限的时间;把握每一个项目,同样重视主次项目。在项目管理工具中定制自己的项目管理模式,在项目中展现自己独特的办公思路和生活态度。
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