项目跟踪有什么作用？

项目跟踪有什么作用？为了使项目按照预期规划顺利完成，达到预期效果，项目经理需要跟踪项目中各个活动的进度。项目跟踪在项目工作中十分重要，项目跟踪工作到底有什么具体作用呢?

项目跟踪有什么作用？

1.推进工程进度

一旦项目开始，项目经理必须制定详细的项目计划，明确项目负责人和开始和结束时间。在项目计划发布的同时，项目跟踪也应开始。项目成员的工作构成了项目的进度，项目经理及时跟踪和管理项目成员的工作，可以有效地促进项目进度的有序发展。

如果没有项目跟踪，如果项目成员在实施过程中出现延误或错误，项目经理很难及时掌握并做出相应的调整和响应，项目任务不能像往常一样进行，严重影响整个项目计划。

2.完善计划内容

参与项目的人很多，需要定期跟踪进度，这就要求项目经理制定详细的计划，包括明确责任、明确责任人、明确工期等。项目经理的跟踪肯定会促使项目组成员更详细、更合理地制定自己的工作计划，最终使整个计划内容形成清晰的层次结构，分为项目计划、阶段计划和个人计划。

3.资源的合理分配

一个企业往往有多个项目并行，很可能资源不足。如果缺乏跟踪阶段，资源管理人员就无法了解员工的忙碌状态，很难合理地将资源分配到相应的项目中。有些人的任务可能太饱和，有些人无事可做。如果项目成员的任务过于饱和，项目延误的风险就会增加，这对特定项目的项目经理来说是一个巨大的问题和挑战。

4.有利于了解成员的工作情况

任务分配后，项目经理应了解工作进展情况，必须与项目成员沟通，了解成员情况。所以他想得到的信息是，“你能按时完成它吗？”如果你不能及时完成它，你需要什么样的帮助？”这是项目经理最关心的，需要随时收集的信息。如果这些信息没有被收集到，那么项目经理就失去了对项目的理解，也失去了及时调整的机会，这可能会导致项目延迟、计划混乱等后果。

5.有利于改进工作量估算

工作量估算是项目管理的重点。在项目跟踪中，工作量估算不佳表现为无法完成任务和计划，或提前工作。情况发生后，项目经理必然会考虑工作量的评估。随着工作量的总结和回顾，整个项目规划也可能被修改。

6.有利于了解项目总进展情况

当项目组同时进行不同阶段的工作时，很难掌握工作进度，特别是整体进度。如果项目经理明确划分阶段，阶段工作量明确，项目成员也评估自己的工作量（完成任务的百分比），那么项目的整体进度可以由工具一键生成（完成的百分比）。当然，这并不是很准确，但它可以作为一个参考，也是一个更好的参考。

7.有利于员工考核

在分解和发布相关项目计划后，如果项目经理继续跟踪和管理人员和任务进度，可以促进项目经理对项目成员的理解，包括每个成员的个性特征、兴趣等，可以帮助项目经理逐步完善项目计划，合理利用每个项目成员的优势。同时，对项目成员的跟踪也可以评估项目成员的业务能力、是否按时完成任务、工作量和质量。许多信息可以显示，这些信息可以定量处理，可以作为评估项目成员的基础。

8.有利于及时发现问题

利用项目跟踪，问题无法隐藏，萌芽中的问题可以瞬间识别。领导可以及时采取行动，再次控制局面。团队成员可以互相帮助，互相鼓励，完成工作。解决问题有利于维护项目的结构，允许资源把时间花在重要的事情上。一旦问题得到解决，项目就会回到正轨，成功就在眼前。

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