项目管理工具如何帮助媒体制作团队管理工作？

　　媒体制作机构是为内容创作者提供专业支持的公司，他们会与创作者签订合同，帮助他们管理频道、增加观众和收入。国内许多媒体制作团队依托于抖音、快手、B站、小红书等平台。本文将介绍一家媒体制作团队如何使用织信项目管理工具来成功优化工作流程，并取得显著成效。

　　行业痛点

　　这个团队有数百名专业人士，为内部成员和外部观众制作了数百系列视频内容。两年前，这个团队只有现在规模的一半。随着团队规模的迅速扩大，团队成员无暇寻找和挑选新的项目管理工具，这就形成了一个恶性循环。团队迫切需要找到一种优化工作量的工具，但却因为工作量太大而找不到。团队变得越来越忙碌，现有的东西却无法发挥作用。他们需要一个简单的解决方案。

　　一位团队成员对另一家供应商的产品感到失望，尽管他的团队已经使用了一年，但该产品并非专为管理短视频和影视项目而设计。随着媒体制作团队日益繁忙，现有的工具却无法发挥其作用。他们急需一个简单的解决方案，以解燃眉之急。

　　织信解决方案

　　经过领导对多个工具进行比较后，织信项目管理工具在易用性、定制和配置功能以及部署速度方面凸显出色，成为明显的优胜者。该公司将织信Projects作为唯一的协作和沟通工具，解决了由于团队规模扩大而带来的难以管理的问题。那么他们是如何实现这一目标的呢？

　　1、加速项目的接收和启动。

　　媒体制作团队用项目管理工具优化工作量的方法。有了织信，他们就等于有了一个内部微型网站，员工可以根据需要填写在织信中，团队管理员审核并分配所有权。这简化了项目提交流程，使团队成员能够方便地填写和提交需求，无需繁琐步骤和复杂界面。通过设置项目的查看权限，每个人都了解项目的详细信息。工程师和他的团队现在可以更快地启动项目，确定优先级，并将它们无缝添加到工作流程中，不会丢失信息并减少沟通。

　　2、提升团队和工作的可见度

　　媒体制作团队利用多个仪表板来获取所需的项目视图和信息。仪表板可帮助团队成员跟踪工作进展情况，使领导能够迅速了解成员的工作进展情况，并浏览自己的其他项目和新项目。通过填写元数据字段，媒体制作团队能够在后台进行跟踪，从而实现轻松的报告工作。

　　在全球范围内的这个团队，拥有一个让每个成员都保持一致的日历是非常重要的。该团队采用了多种状态，使用织信日历可让每个人根据颜色、任务和位置查看正在处理的项目。

　　3、增加媒体制作团队规模

　　我们的团队与织信客户成功团队保持了紧密合作，深入了解可供使用的工具，并根据需求进行个性化定制或配置。有了织信的帮助，团队可以放心的增加新成员，使用织信增加新成员可以提供一个集中管理项目的平台，帮助团队成员实时协作和沟通，分配和追踪任务，提供指导和支持资源。这些优势可以提高团队的协作和工作效率，确保项目的顺利进行。

　　媒体制作团队的成果显而易见。一年前，团队成员使用不同的工具，如云笔记、Excel、WPS、Google日历等，这导致了工作的分散。一年后，大家都开始使用织信项目管理工具来统一工作。这个工具提高了团队的工作效率，而且使用起来非常方便，大家都很喜欢。