项目的启动过程就像一个冒险的起点。我们要对项目的可行性展开分析,并为未来的评定做好充足的准备。这一过程就像在地图上绘制我们的路,让我们知道大家要去哪里。
启动过程的最主要内容是进行项目的可行性研究与分析并提供科学合理的评价方法,以便未来能对其进行评估。
规划过程就像制定一个详尽的旅行项目计划,大家必须明确项目范畴,优化目标,制定行动计划。这一过程就像在地图上标识每一个人每个终点,让我们知道每一步该怎么做。
因为有规划,在执行过程中会有参照。依据规划的持续修定和优化,让方案更实用,更清晰地指导项目工作。
实行过程就像我们的旅程,大家必须做到项目管理方案中建立工作,以实现项目目标。这一过程就像路上的每一步,我们要纪录每一个人每一个进度,并鼓励团队成员不断推进。
执行包括项目的前期工作,因此不光要在具体执行过程中注意范围变更、记录项目信息、鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头和收尾过程中强调执行的重点内容。
监控过程就像在大家的旅程中逐渐查验我们的途经,追踪、审核和调节项目的进度和绩效。这一过程就像在地图上查验我们的位置,以保证我们没有偏移设置的路线。
项目监控可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状,修改计划的前提是项目符合期望的目标。
收尾过程就像是旅程结束时的总结,我们需要完结所有过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段。这个过程就像是在地图上标记我们已经走过的路,为我们的未来旅程提供参考。
一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的宝贵财富。
不同的项目过程就像是拼图一样,每一块都十分关键,每个过程都有独特的故事和旅程。通过5个项目管理过程,让项目管理不在混乱无序,逐步走向规范化、数字化。
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