中小型企业不但要合理规划,科学设计业务流程,还要认真思考通过CRM系统构建什么样的模式,CRM系统是如何帮助中小型企业高效运作的?
对于需要与客户保持密切联系的某些企业部门,如营销和售后服务中心,CRM系统必须在这些部门中发挥关键作用,包括市场分析能力、决策水平的改进以及提高服务质量。为了满足这些不同部门的需求,客户关系管理系统必须包括相应的二级系统,如营销管理和相关客户服务。
在二级系统中,它不仅可以为营销部门提供市场监管、跟踪反馈和评估,还可以获得相关客户信息,分析和分类客户群,支持销售制定、任务分配、评估和统计等多个方面,让客服部门及时获取客服的准确信息。
企业在运营中,实时信息传输和渠道优化过程中遇到的问题需要CRM系统整合协调市场、销售和服务,建立三个沟通渠道,将数据分析结果和各部门收集的信息实时传输给其它部门,以便各部门能够及时了解各自负责的工作任务,从而从整体和细节上提出更有针对性的竞争策略。
为了保证企业流程重组和再造的成功,必须选择CRM与企业相关业务系统完美结合,以客户为中心优化生产流程。在此基础上,企业应自觉建立以客户为中心的业务流程,对旧的业务流程进行修改和改进,同时保证各自企业的CRM系统与这些改进的业务流程相适应。
在对流程进行改造和应用的过程中要从客户而不是技术的角度来考虑,要全面且彻底地清查所有与客户相关的业务处理流程。按计划有针对性地引入自动化处理的业务流程,并在重点考虑流程是否会受到CRM技术的影响,系统地调整和完善有缺陷的环节。
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