2024年最佳任务管理软件

管理任务对于成功完成项目、促进团队合作、以及简单地保持工作进度至关重要。如果一个团队无法妥善管理他们的任务和截止日期，就会导致生产效率的下降。因此，各种组织都会采用软件来帮助规划他们的工作，确保任务能够按时、在预算内、并使用合适的资源得到完成。然而，由于市场上存在众多的任务管理软件，挑选出最合适的软件可能会相当困难，让我们从最基本的认识开始。

什么是任务管理软件？

任务管理软件是一种工具，通过设置截止日期、识别任务之间的依赖关系、分配资源、制定里程碑以及做出恰当的决策来帮助你保持项目的进度。当然，任务管理也可以通过使用电子表格、待办事项列表或在线项目管理软件等方式来实现。那么问题来了，什么样的任务管理软件才是最好的呢？

在决定对它们进行排名之前，我们仔细研究了许多任务管理工具。但在此之前，让我们先确保自己了解这些软件提供的基本任务管理功能。

寻找任务管理软件时应考虑的关键功能

任务管理软件提供了多种工具，比如待办事项列表、电子表格、看板和甘特图等，这些都可以帮助你管理团队的任务。但不是所有任务管理软件都提供相同的工具，所以理解它们之间的差异非常重要。正因如此，我们指出了在选择任务管理软件时应该寻找的一些关键功能。

选择合适的任务管理工具取决于你的需求。对于规模较小、较简单的项目，可能只需要一个待办事项列表，而对于更复杂的项目，则可能需要使用电子表格。但是，大多数项目都需要一个可以监控进度、管理资源，并保持团队紧密协作的工具，从而更有效地工作。

甘特图：由于其多功能性，甘特图成为了任务管理中最重要的工具之一。它们可以用来创建项目时间线、安排任务和监控团队的进展情况，是任何任务管理软件中的关键功能。

看板：看板是一种帮助组织以视觉化的方式规划和管理工作流程的工具，非常适合追踪任务从规划到完成的整个过程。

资源管理工具：管理任务不仅仅是安排活动和分配给团队成员，还包括平衡团队的工作量和跟踪他们使用的项目资源，如原材料、设备和机器等。

时间管理：任务管理软件应该提供允许管理者创建时间表并跟踪任务完成情况随时间的变化的功能。这类时间跟踪功能包括时间表、日历、路线图和仪表板等。

团队协作：大多数任务需要团队中多人的共同努力，这就是为什么任务管理软件应该具备团队协作功能，如即时消息和文件共享等。

工作流管理：团队还需要管理他们的流程或工作流，这些流程通常更长、更复杂。要管理这些工作流，就需要一个可以让你整体可视化项目时间线的工具。一些任务管理软件甚至提供工作流自动化功能，以简化跟踪任务的过程。

2024年最佳任务管理软件排名

在线任务管理应用程序通过把规划、调度、资源管理和合作放在一个平台里，帮助提高工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。基于这个理念，下面是2024年表现最出色的任务管理软件。

1、ProjectManager

ProjectManager是一款获奖软件，它在一个用户友好的在线平台上整合了任务、团队、资源和项目的管理。这个软件允许用户分配、管理和跟踪任务，确保项目可以按时并且在预算范围内完成。与其他任务管理软件相比，ProjectManager提供了一个完整的工具套件，覆盖了管理任务和项目所需的一切。

按照你想要的方式管理任务

管理任务不只有一种方法，ProjectManager 提供了多种项目视图，让团队成员可以通过任务列表、日历或看板来查看任务。

此外，它还提供了获奖的甘特图功能。甘特图结合了项目时间线和表格式视图，非常适合那些需要进行强大的项目规划、安排工作和设置任务依赖的管理者使用。ProjectManager的动态甘特图是其领先地位的关键原因之一。无论你选择哪种方式查看任务，都可以轻松地添加截止日期、优先级、附件、注释和标签来组织工作。

高效的团队合作工具

任务的完成不是孤立进行的，ProjectManager确保团队之间保持连接。由于是在线平台，任务可以随时随地更新，并且可以与任何人分享。

在合作方面，用户可以在讨论任务时附上笔记、文件和链接。这些评论可以被轻松追踪，确保不会遗漏任何信息。在工具中提及任何人，可以把他们拉入讨论中，并且团队成员通过电子邮件提醒和应用内通知，确保不会错过任何截止日期。

消除瓶颈的资源管理

管理者需要能够监控和调整团队的工作量、假期、带薪休假和工作安排。ProjectManager通过其资源管理功能使这成为可能。它可以帮助确定团队的可用性，简化任务分配过程。还可以通过团队功能清晰了解团队在一周内或特定日子里的工作任务。

工作量图表通过颜色编码显示哪些成员工作过量，哪些工作不足。可以直接从工作量页面调整工作量，确保每个人都忙碌但不至于过度劳累。

如果你有每周固定时间的会议或项目中经常重复出现的任务，可以设置重复任务功能。这样可以减少团队的重复劳动，让他们有更多时间专注于重要的任务。重复任务还可以作为提醒，确保任务不会被遗忘。

ProjectManager覆盖了任务管理的所有基本要素，并且还在不断增加更多的项目管理工具，以便进行监控、报告，并向利益相关者提供最新信息。现在就可以注册一个免费30天的试用版，开始更有效地管理你的任务。

ProjectManager的优点及关键功能包括：

• 强大的成本、资源和时间跟踪功能；
• 提供甘特图、看板、任务列表等多种任务管理工具；
• 有适用于Android和iOS的移动应用；
• 免费试用。

ProjectManager的缺点和限制有：

• 定制性有限；
• 很少的原生集成；
• 没有免费计划。

ProjectManager的定价方案如下：

• 团队版：每用户每月13美元；
• 商业版：每用户每月24美元；
• 企业版：需要联系销售部门。

ProjectManager的用户评分：

• G2评分：4.4 / 5；
• Capterra评分：4.1 / 5。

2、Monday

Monday是一款帮助团队在规划和执行方面合作，以更有效地交付项目的任务管理软件。通过自动化许多占用宝贵时间的日常任务，团队可以专注于更紧迫的任务。

该软件与现有工具集成，界面干净且色彩丰富，提供定制化和模板，节省设置新项目的时间。适用于需要在不需要很多细节的任务上合作的团队。

然而，Monday的通知功能并不突出，可能难以管理，没有重复任务功能，文件共享和下载可能存在问题，需要第三方软件协助分享文件。跟踪功能不提供深入报告，调度功能更适合小型项目。尽管存在这些问题，团队在管理任务时仍然非常喜欢使用Monday。

Monday.com的优点及关键功能包括：

• 提供基本的任务管理功能，适合管理简单工作流；
• 对敏捷团队来说是一个好的功能替代方案；
• 提供适用于Android和iOS的移动应用；
• 包含免费试用。

Monday.com的缺点和限制有：

• 有限的成本和预算跟踪工具；
• 缺乏管理团队工作量和资源利用的工具；
• 一些功能的设置可能较困难，需要手动配置。

Monday.com的定价方案如下：

• 基础版：每月24美元，年付（至少3个用户）；
• 标准版：每月30美元，年付（至少3个用户）；
• 专业版：每月48美元，年付（至少3个用户）。

Monday.com的用户评分：

• G2评分：4.7 / 5；
• Capterra评分：4.6 / 5。

3、Asana

Asana 是一款帮助团队通过任务列表和时间线来规划和管理项目的软件。它能够追踪团队的进展，并提供了一系列工具，以便更好地管理和完成任务。

除了任务追踪，Asana 还允许管理者将子任务分配给团队成员，设定截止日期，并确定任务的优先级。所有的任务都集中在一个地方，避免了任务在混乱中被遗失。Asana 提供了多种任务视图选项，包括列表、看板、日历和时间线。

由于 Asana 主要聚焦于任务列表和管理，将项目整体管理在这个软件中可能会变得复杂且难以掌控。任务只能分配给一个人，这在处理需要协作的复杂任务时可能会成为一个问题。但这并不会对所有团队构成影响；对于那些不以此为障碍的团队，Asana 可以是一个很好的任务管理解决方案。

Asana 的优点和关键功能包括：

• 灵活的功能，适用于不同行业的团队。
• 帮助团队成员追踪自己的任务，并与他人进行沟通和协作。
• 提供 Android 和 iOS 的移动项目管理应用。
• 免费计划和免费试用。

Asana 的缺点和限制包括：

• 作为轻量级项目管理工具，不适合管理复杂项目或工作流。
• 提供的项目管理工具有限。
• 缺乏资源或成本跟踪功能的甘特图。
• 对于较大的团队，工作量管理工具可能有限。

Asana 的定价：

• 高级计划：每用户每月 10.99美元，年付。
• 商务计划：每用户每月 24.99美元，年付。

Asana 的评价：

• G2 评价：4.3/5。
• Capterra 评价：4.5/5。

4、Teamwork

Teamwork 是一款设计来帮助团队更高效完成工作的任务管理软件。它的核心特点是提供高级、多项目的可见性，集中项目信息，让用户能够在一个地方跟踪所有事项。

它拥有用户友好的界面，内置分析工具，并且其协作功能允许团队发送消息、共享笔记、设置任务优先级以及创建里程碑和发票。Teamwork 允许定制工作流，并且可以设置个人权限和隐私设置。

尽管软件提供了多种功能，但它们并不总是最佳品质，可能需要一些编辑来专注于最有效的功能，这增加了使用软件的复杂性。

缺点之一是不能将任务直接导入 Teamwork。必须手动输入任务，这对于习惯使用 Excel 和 Microsoft Project 的用户来说是一个挑战，因为这样会浪费本可以更有效使用的宝贵时间。

Teamwork 的优点和关键功能包括：

• 简洁的用户界面。
• 多样的任务管理工具。
• 提供 Android 和 iOS 的移动应用。
• 免费试用。

Teamwork 的缺点和限制包括：

• 甘特图提供的任务信息有限，限制了进度跟踪的能力。
• 缺少项目管理报告，无法从高层次查看任务。
• 缺乏与大多数任务管理工具相比的项目日历功能。
• 所有付费版本都至少需要 3 名用户。

Teamwork 的定价：

• 提供计划：每用户每月 9.99美元。
• 成长计划：每用户每月 19.99美元。

Teamwork 的评价：

• G2 评价：4.4/5。
• Capterra 评价：4.4/5。

5、ClickUp

ClickUp是一种包含聊天、仪表盘和自动化功能的任务管理软件，旨在简化工作流程和减少重复工作。作为任务管理工具，它协助用户组织、监控变化并管理团队。它具有协作性质，提供共享信息的报告工具，因此被认为是最佳任务管理软件之一。

尽管这些功能似乎都是吸引人的卖点，但它们可能会让人感到难以使用。软件的设置既复杂又费时。另一个问题是，尽管定制性听起来是个优点，但过度定制会使软件运行缓慢。如果你对ClickUp感兴趣，可以考虑其它类似软件。

ClickUp的优点和关键功能包括：

• 有助于头脑风暴的白板和文档编辑工具
• 适合敏捷和Scrum团队使用
• 提供Android和iOS的移动项目规划应用程序

ClickUp的缺点和局限性包括：

• 功能集合混杂，可能难以理解
• 某些功能对任务管理无帮助
• 文件仅能以PDF格式导出
• 对某些用户来说，作为轻量级任务管理工具可能过于基础
• 没有免费试用

ClickUp的定价：

• 无限制套餐：每用户每月5美元，按年计费
• 商务套餐：每用户每月12美元，按年计费

ClickUp的评价：

• G2评分：4.7/5
• Capterra评分：4.7/5

6、Trello

Trello因其协作功能和对看板视图的重视而被评为最佳任务管理软件之一。看板通常是任务管理软件中多种项目视图之一，是任务管理中最有效的工具之一。这个工具因其全面的方法和独特的功能而受到赞赏

然而，过分专注于一个功能可能会带来问题。如果只需要使用看板，那么它是非常好的。但是，如果团队中有人更倾向于使用传统的甘特图，他们可能会感到被忽视。虽然有些东西类似于甘特图，但需要升级才能使用。此外，如果管理的是较大项目，可能会发现软件使用起来很笨重。如果遇到这种情况，可以考虑一些提供更好项目管理功能的Trello替代品。

Trello的优点和关键功能包括：

• 通过第三方集成可自定义软件
• 看板视图适用于敏捷任务管理
• 支持Android和iOS的移动应用
• 提供免费计划和试用

Trello的缺点包括：

• 功能集较窄，主要提供看板和日历
• 功能集有限，需要通过称为“增强功能”的第三方集成扩展，可能产生额外成本
• 缺乏甘特图，这是一种重要的任务管理工具

Trello的定价：

• 标准版：每用户每月5美元
• 高级版：每用户每月10美元
• 企业版：每用户每月17.50美元

Trello的评价：

• G2评分：4.4/5
• Capterra评分：4.5/5

7、Smartsheet

Smartsheet是一种任务管理软件，特别适合那些习惯于使用Excel等电子表格软件管理项目的人。它能够为电子表格带来新的生命力，因此被认为是最佳的任务管理软件之一。由于大多数人已经对电子表格非常熟悉，学习使用Smartsheet将会非常容易。此外，它还能更容易地共享文件，并提供其他协作功能。

然而，这个软件缺少时间跟踪功能。尽管本列表中的几乎所有顶级任务管理软件都能帮助用户进行协作，但只有少数几个提供跟踪功能以帮助保持进度跟踪。虽然有第三方解决方案，但如果有能够集成所有功能的Smartsheet替代品，那么添加额外应用的必要性何在？

Smartsheet优点与关键功能：

• 是从Excel到专业任务管理工具的理想过渡
• 提供工作流管理和自动化功能
• 支持Android和iOS移动应用
• 提供免费试用

Smartsheet缺点与局限性：

• 其中一些功能与Excel等电子表格软件非常相似，如果不是完全相同
• 任务报告仪表板外观显得有些过时
• 软件使用可能有难度，某些功能需要手动配置

Smartsheet定价：

专业版：每用户每月7美元（最多10个用户）

商务版：每用户每月25美元（最少3个用户）

Smartsheet评价：

G2评分：4.4/5

Capterra评分：4.5/5

8、Zoho Projects

Zoho Projects是另一款顶级的任务管理软件工具，它不仅仅是关于任务处理。它还包括项目规划、沟通和知识共享等功能，所有这些都以合理的价格提供。软件具备时间跟踪和项目跟踪功能，能够追踪团队的任务进度。你甚至可以追踪他们的工作时间，这在向客户计费时特别有用。

这个工具在我们的最佳任务管理软件列表中排名相对较低的一个原因是其搜索功能有待改进。你只能在单个项目内搜索任务，没有提供许多用户所需的全局搜索功能。再加上这款软件的学习曲线较陡，很多人可能会寻找其他任务管理工具。一些必要的功能被隐藏在其他需要付费的工具中，这并没有提供帮助。

Zoho Projects优点与关键功能：

• 适合简单项目和工作流的管理
• 提供多种项目管理工具
• 支持Android和iOS的移动项目管理应用
• 提供免费试用和免费计划

Zoho Projects缺点与局限性：

• 任务管理功能有限
• 甘特图缺少成本或资源跟踪功能
• 软件的用户界面可能难以使用和导航

Zoho Projects定价：

高级版：每用户每月4美元，按年计费

企业版：每用户每月9美元，按年计费

Zoho Projects评价：

G2评分：4.3/5

Capterra评分：4.4/5

9、Wimi

Wimi被看作是一个简单而有效的团队合作工具。它专为团队协作设计，采用看板板来管理任务，并配备了甘特图时间线，以实现精细化的视觉管理和跟踪任务依赖关系。

该软件通过讨论频道、直接消息和实时互动来促进团队协作。它还提供了文件共享和任务管理功能，允许用户创建任务类别、评论任务并接收更新。此外，它可以跟踪任务的状态，提醒即将到期的任务，并提供任务的历史记录。

虽然Wimi提供了便于任务管理的便签式笔记，但这通常会使情况变得更加混乱和复杂。一些用户表示，软件中的某些功能如聊天、通知管理和会议管理需要改进。尽管如此，其简单性仍受到认可。Wimi在任务管理方面表现出色，但并不是最适合于项目规划或跟踪的项目管理软件。

Wimi的优点和特点包括：

• 提供视频通话、消息传递、云存储和文件共享等团队协作工具
• 支持Android和iOS移动设备的项目管理应用
• 提供免费试用

Wimi的缺点和局限性包括：

• 甘特图功能有限，更倾向于创建时间线的高层次视图
• 看板板功能非常基础，缺乏其他任务管理软件的高级功能
• 缺少一些重要的任务管理功能，无法有效管理项目和工作流
• 没有免费计划

Wimi的定价信息：

• 项目套餐：每用户每月12欧元
• 套件套餐：每用户每月15欧元

Wimi的评价：

• G2评分：4.2/5
• Capterra评分：4.7/5

10、Redbooth

Redbooth是一款旨在帮助团队管理任务和沟通的软件。这是一个简单的工具，用于组织任务和文件。软件允许用户在看板、列表和时间线视图中安排任务。

通过仪表板和报告，用户可以跟踪生产力。软件易于使用，提供了团队监控和更新项目任务所需的工具。它还配备了工作量图表，用于查看所有任务的进展情况。

然而，作为一款任务管理软件，它缺少高级功能，例如链接任务依赖性或创建重复任务。它也不支持自定义，因此如果你需要灵活性来创建一个吸引你的工作空间，Redbooth可能不适合你。但如果你正在寻找一个简单的解决方案来控制任务并帮助团队沟通，它可能是个不错的选择。

Redbooth的优点和特点包括：

• 看板板和时间线任务规划视图易于使用
• 支持Android和iOS移动设备的项目管理应用
• 提供免费试用

Redbooth的缺点和局限性包括：

• 缺乏其他任务管理软件的排程和项目跟踪功能
• 功能集较窄
• 看板板任务跟踪功能有限
• 没有免费计划

Redbooth的定价信息：

• 专业版：每用户每月9美元，需按年支付
• 商务版：每用户每月15美元，需按年支付
• 企业版：需要联系销售部门获取定价信息

Redbooth的评价：

• G2评分：4.4/5
• Capterra评分：4.4/5

11、Basecamp

Basecamp是一种任务管理软件，它通过提供诸如日历、待办事项列表、看板、消息传递和文件共享等工具来帮助团队管理他们的任务。这些工具使得Basecamp成为一个控制工作量和更好地管理团队工作的有用工具。然而，Basecamp在任务管理方面虽然做得很好，但在资源管理或项目报告等其他补充领域的表现不尽人意。

Basecamp缺少诸如甘特图、仪表板等功能，这些功能能为项目经理和团队领导提供更多的项目规划、安排和跟踪的选择和功能。最令人失望的是，Basecamp的一些核心功能，比如它的看板或待办事项列表，虽然应该是其强项，但实际上却相当基础。

Basecamp的优点和关键功能包括：

• 简单的任务分配、安排和跟踪工具。
• 支持Android和iOS的移动项目管理应用程序。
• 提供免费试用。

Basecamp的缺点和局限性：

• 任务管理工具和功能过于基础。
• 缺乏资源规划和管理功能。
• 缺少甘特图，这与其他任务管理软件相比是一个重大的劣势。
• 没有免费计划。

Basecamp的定价方案：

• Basecamp：每用户每月15美元。
• 专业无限：每月299美元，无限用户数。

Basecamp的评价：

• G2评分：4.1/5。
• Capterra评分：4.4/5。

12、Todoist

Todoist是一款旨在简化任务管理过程的工具，通过提供一套基本功能如待办事项列表和看板来帮助用户顺畅地分配任务。这些功能相互配合得很好，特别适合那些需要跟踪日常任务而不需要花费大量时间进行项目规划的团队。它的大多数工具都易于使用，并且功能集相对简单，这既是它的优点也是缺点。

Todoist因其简单性而易于部署，并且可以作为分配任务和跟踪完成情况的工具。然而，对于更高级的用途，比如识别项目的关键路径或由于缺乏甘特图而创建项目时间线或计划，它的表现不佳。

Todoist的优点和关键功能包括：

• 易于使用的软件，便于在大团队中部署。
• 简单的仪表板和任务跟踪工具。
• 提供免费试用和免费计划。

Todoist的缺点和局限性：

• 缺乏甘特图，这是一个关键的任务管理工具。
• 过于简化了任务管理的工具。
• 基本的任务管理功能适合基础任务管理，但缺乏规划或跟踪较大项目所需的功能。

Todoist的定价方案：

• 专业版：每用户每月4美元。
• 商业版：每用户每月6美元。

Todoist的评价：

• G2评分：4.4/5。
• Capterra评分：4.6/5。

总结

到目前为止，很明显任务管理是任何成功项目的关键。尽管有许多工具和功能可用，但那些提供资源管理功能的在线软件能提供最大的控制力。无论选择哪款软件，希望这份任务管理软件列表有助于决策。管理任务的效果越好，就越可能按时、在预算内完成项目，并满足利益相关者的期望。

ProjectManager提供了帮助项目经理管理工作量并保持团队成员高效合作的工具，是理想的任务管理软件。但这只是ProjectManager的一部分功能，它还能帮助项目经理规划、监控和报告他们的项目。为什么在ProjectManager可以一站式提供所需服务时，还要使用昂贵的附加组件或多个软件呢？可以尝试使用ProjectManager的任务管理工具，提供30天免费试用。