企业为什么需要统一管理需求的工具

企业需要统一管理需求的工具，是因为它有如下作用：一、提高工作效率；二、提高工作质量；三、促进跨部门协作；四、提高客户满意度；五、提高管理效能。提高工作效率体现于，统一的需求管理工具中，企业可以集中管理各种需求，并进行高效地任务分配。

一、提高工作效率

在一个统一的需求管理工具中，企业可以集中管理各种需求，包括项目需求、产品需求、客户需求等。这可以避免各种需求被分散在不同的系统和工具中，导致信息不全、重复工作、沟通不畅等问题。此外，通过一个统一的需求管理工具，企业可以更加高效地分配任务、协作沟通、跟踪进度、评估风险等，从而提高整个团队的工作效率。

二、提高工作质量

在一个软件开发团队中，如果每个开发人员都在不同的文档中记录需求和任务，那么不仅会导致信息不对称和工作冲突，还容易出现遗漏和疏忽等问题。而如果使用一个统一的需求管理工具，所有的需求和任务都可以在同一个平台上进行管理和跟踪，从而避免遗漏和疏忽，提高工作质量和效率。

三、促进跨部门协作

统一管理需求的工具，可以提供实时的需求状态和进展情况，帮助不同部门和团队之间进行有效的沟通和协作，避免信息丢失和误解。同时，通过需求管理工具的权限管理和审批流程，企业可以更加精细地控制各个部门的权限和责任，从而促进跨部门协作和协调。

四、提高客户满意度

企业需要统一管理需求的工具，还可以帮助企业提高客户满意度。在一个统一的需求管理工具中，企业可以更好地记录和跟踪客户需求，及时响应客户反馈，从而提高客户满意度。例如，在一个客服团队中，如果每个客服人员都在不同的工具中记录客户需求和反馈，那么不仅会导致客户体验不佳，还容易出现客户信息丢失和漏洞等问题。而如果使用一个统一的需求管理工具，所有的客户需求和反馈都可以在同一个平台上进行记录和跟踪，从而及时响应客户需求和反馈，提高客户满意度。

五、提高管理效能

在一个项目管理团队中，如果每个项目经理都在不同的工具中记录项目进度和风险，那么不仅会导致信息不对称和工作冲突，还容易出现延误和超预算等问题。而如果使用一个统一的需求管理工具，所有的项目进度、风险和成本都可以在同一个平台上进行管理和监控，从而及时发现和解决问题，提高管理效能。

综上所述，企业需要统一管理需求的工具，可以帮助企业提高工作效率、质量、客户满意度和管理效能，是企业发展必不可少的一项工具和策略。

延伸阅读：产品经理生产力工具大全

1.用户需求调研工具：

• 金数据：免费，在线使用，提供个人版。金数据是一款与麦客功能类似但比它年轻的表单工具，支持预约、调研、预约、登记、获客、抽奖、投票、考试、订单等场景。【 https://jinshuju.net/ 】

2.产品/需求管理工具：

• PingCode 产品管理：国内为数不多的 产品管理 工具，25人以下免费。主要用于需求工单收集、需求池管理、需求评审、需求优先级管理、产品路线图绘制、需求规划等场景。除此产品管理以外，它还具备项目管理、测试管理、文档管理等，是一站式的研发管理工具。【 https://sc.pingcode.com/9ztvw 】

3.产品原型与设计工具：

• Axure：【收费，较早大】Axure RP是一个专业的快速原型设计工具，除了产品经理之外，还有很多领域的从业者使用该软件。Axure RP不仅仅可以设计产品原型，也可以绘制产品线结构图、用例图、逻辑流程图等等，甚至很多产品经理直接使用Axure RP表述产品需求文档。（官网：Axure.com）
• Mockups：如果产品经理的主要工作内容是制作产品概念图，表达产品设计概念、理念和基本布局，这种情况下不妨选择Balsamiq Mockups。用Mockups制作出来的作品都是手绘风格的，比较适合用来画线框图及原型，但不适合做带有交互性质的原型设计。Mockups的另一个特色功能在于它提供的多数组件都可以定制外观，对中文的支持也不错。（官网：https://www.mockplus.cn/）

4.思维导图工具：

• XMind：【免费】XMind是一款商业思维导图软件，产品经理不仅可以用它绘制思维导图，还可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图，还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。（Xmind.com）
• 除此以外，想飞书文档、processon等也支持思维导图制作。

5.团队协作与项目管理工具：

• 软件项目管理PingCode ：【25人以下免费】2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二，它满足客户工单收集、需求管理、需求优先级排期、路线图规划、敏捷/瀑布/看板项目管理、项目进度追踪、测试用例管理、缺陷管理、文档管理、与Gitlab、Jinkens打通等研发全流程管理，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。（ https://sc.pingcode.com/9ztvw ）
• 通用项目管理Worktile：【10人下免费】国内连续多年的项目管理排行榜总榜前三，它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能，除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。（ https://sc.pingcode.com/edfc1 ）

更多的，比如测试/缺陷管理工具、图片素材与处理网站、数据/统计、移动应用数据统计和分析工具、互联网趋势统计分析工具、网站分析工具、网站排名查询工具、代码托管平台、DNS域名解析服务、适配服务、测试服务工具、消息推送工具等，均可通过以下文章查看《产品经理》

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们微信：Informat_5 处理，核实后本网站将在24小时内删除。