如何提升工作效率？这10款看板工具你一定不能错过

本文将介绍10款看板软件工具：PingCode、Worktile 、Trello、Asana、monday.com、Jira、Zoho Projects、MeisterTask、Smartsheet、Zenhub。

看板软件是一种能够帮助团队高效组织和跟踪任务的强大工具。在现代工作环境中，无论是大型企业还是小型团队，选择适合的看板软件都能显著提升工作效率。本文将为您介绍几款优秀的看板软件。

1、PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”，而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动，创建团队个性化的工作流（自定义配置Kanban、栏、触发器），WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统，在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理，PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式，能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，甚至自研工具打通对接。【官网指引：https://sc.pingcode.com/xgzoi】



软件优势：

• 依据看板理念打造，产品开箱即用，简单易上手
• 不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
• 口碑、服务支持好；

软件缺点：

• 暂未提供多语言版本；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/xgzoi】

2、Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有70万+企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统，在现有的客户中，Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。



除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

软件优势：能够满足绝大部分类型的看板管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单，价格相对便宜；能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；支持saas、私有部署、定制等购买方案；为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址：https://sc.pingcode.com/3l631】

3、Trello

Trello 是一个直观易用的看板工具，广受小团队和自由职业者的欢迎。它通过拖放任务卡片和使用标签、自动化工具 Butler 来组织和跟踪任务进度。尽管免费计划仅限于10个看板，但其无缝的第三方应用集成和无限文件存储使其成为初学者的理想选择。官网：trello.com

4、Asana

Asana提供丰富的项目管理功能，适合创意团队和营销团队。其多视图选项（如看板、列表、甘特图和日历）帮助用户更好地组织和管理任务，同时自定义规则和自动化功能提升了工作效率。尽管高级功能需要付费，但其强大的协作和时间跟踪能力弥补了这一点。官网：asana.com

5、monday.com

monday.com以其强大的自动化和数据可视化功能脱颖而出，特别适合处理复杂项目的大中型团队。用户可以通过颜色编码和自定义列来管理看板，实时更新的数据和丰富的报告工具帮助团队高效运作。虽然学习曲线较高，但其多样的定价方案和24/7客户支持使其具有吸引力。官网：monday.com

6、Jira

Jira是专为软件开发团队设计的工具，提供看板和Scrum板以支持敏捷项目管理。其强大的自定义工作流和错误跟踪功能，使得团队可以高效管理任务和版本。尽管对新用户来说较为复杂，但其丰富的第三方应用集成和强大的报告工具使其成为技术团队的理想选择。官网：jira.com

7、Zoho Projects

Zoho Projects提供全面的项目管理解决方案，适用于各种规模的团队。其自定义看板、任务标签和优先级功能帮助团队高效协作，并通过与其他 Zoho 应用和第三方应用的集成，提升了整体工作效率。尽管免费计划功能有限，但其付费方案提供了更多高级功能。官网：zoho.com/projects

8、MeisterTask

MeisterTask拥有简洁美观的界面，是初创公司和小团队的理想选择。其实时通知和自动化工作流功能帮助团队高效管理任务，并通过任务关系标记避免瓶颈。虽然功能相对基础，但其易用性和时间跟踪功能弥补了这一点。官网：meistertask.com

9、Smartsheet

Smartsheet结合电子表格和看板功能，适合需要表格管理的大型组织。其自定义品牌和实时更新功能帮助团队更好地管理和优先处理任务。尽管免费计划功能有限，但其高度定制化和强大的实时更新功能使其在复杂项目管理中表现出色。官网：smartsheet.com

10、Zenhub

Zenhub为 GitHub 用户设计，提供与 GitHub 无缝集成的看板功能，适合软件开发团队。其自动同步和工作流自动化功能简化了任务管理，并通过项目优先级管理帮助团队高效工作。虽然主要针对软件开发团队，但其强大的集成功能使其在技术团队中非常受欢迎。官网：zenhub.com

结论

选择合适的看板软件可以显著提升团队的工作效率。希望本文的推荐能帮助您找到适合的工具，根据需求选择最合适的看板软件吧！

常见问答

什么是看板软件？

看板软件是一种基于看板方法的项目管理工具，通过可视化的方式帮助团队管理任务和工作流程。

看板软件适合哪些行业和团队？

看板软件适合各行各业的团队，特别是需要高效管理任务和项目的团队，如软件开发、营销和设计等。

如何选择适合自己的看板软件？

选择适合自己的看板软件需要考虑团队规模、项目复杂度和预算等因素。可以先试用几个不同的软件，看看哪一个最符合团队的需求。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。