如何选择适合你的项目管理工具？10款看板软件解析

本文将介绍10款项目看板软件系统：PingCode、Worktile、Trello、Monday.com、Asana、ClickUp、Wrike、Smartsheet、Zoho Projects、Miro。

在现代项目管理中，项目看板软件已经成为不可或缺的工具。它不仅能提升团队的工作效率，还能实现透明化的工作流程管理。项目看板软件通过可视化的方式，将任务分配、进度跟踪、资源管理等一系列工作集中展示，帮助团队更好地协作与沟通。市场上有众多项目看板软件，每款软件都有其独特的功能和优势。

1、PingCode

在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”，而 PingCode 就是这样一款工具。比如它支持可视化价值流动，创建团队个性化的工作流（自定义配置Kanban、栏、触发器），WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。

PingCode 是一款专门为软件开发而打造的一站式项目管理系统，在2021年入选36氪发布的《国内研发项目管理榜单》且名列前茅；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；长城汽车、小红书、中国联通、华夏基金等都是其客户。

除了看板项目管理，PingCode 还支持Scrum、瀑布开发、混合模型等研发管理方式，能够满足我们团队任何研发管理模式。我们可以将 PingCode 用于需求工单收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、工时管理、资源管理、项目文档管理、效能度量等领域。也能够与github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，甚至自研工具打通对接。【官网指引：https://sc.pingcode.com/xgzoi】

软件优势：

• 依据看板理念打造，产品开箱即用，简单易上手
• 不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
• 口碑、服务支持好；

软件缺点：

• 暂未提供多语言版本；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/xgzoi】

2、Worktile 

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有70万+企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用非常广泛的项目管理看板软件之一。曾入选国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

它非常适合不同类型的团队来搭建看板管理系统，在现有的客户中，Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等广泛的项目类型中。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

软件优势：能够满足绝大部分类型的看板管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单，价格相对便宜；能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求；支持saas、私有部署、定制等购买方案；为10人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品。【官方地址：https://sc.pingcode.com/3l631】

3、Trello

Trello 是一个基于看板的项目管理工具，因其直观易用的界面和强大的功能深受欢迎。它允许用户创建多个项目板，每个板上有不同的列和卡片，支持拖放操作，轻松管理任务状态和进度。Trello 内置的自动化工具 Butler，可以自动化重复任务，还支持与多种第三方应用集成，如 Slack、Google Drive 和 Jira。尽管免费版功能丰富，但限制为10个板且缺乏高级报告功能。适合需要简单任务管理的中小型团队。官网：trello.com。

4、Monday.com

Monday.com 是一个高度可定制的工作管理平台，支持多种工作流程自动化，非常适合需要复杂项目管理的大型团队。其主要特点包括实时协作、数据可视化、自动化工作流程以及与40多种第三方应用的集成，如 Slack、Google Drive 和 Jira。通过自定义看板视图和自动化规则，团队可以优化任务管理。优点是强大的报告和分析功能，但学习曲线较陡，部分功能仅在高级计划中提供。官网：monday.com。

5、Asana

Asana 提供全面的任务和项目管理工具，适合需要协作和任务跟踪的中大型团队。它支持看板、列表和时间线视图，帮助团队有效管理任务和项目进度。Asana 的核心功能包括任务管理、项目进度跟踪、工作负载管理和多样的报告分析工具。通过自定义任务板，团队可以轻松管理和跟踪项目。其优点是强大的任务管理和协作功能，缺点是高级功能需要付费计划。官网：asana.com。

6、ClickUp

ClickUp 是一个功能多样且免费计划丰富的项目管理工具，适合需要灵活项目管理的小型团队和初创公司。ClickUp 提供看板、甘特图等多种视图，并集成任务管理、时间跟踪、文档共享和自动化工作流程等功能。通过自定义看板视图和强大的任务管理功能，团队可以优化工作流程。其优点是免费计划功能丰富，但某些高级视图在免费计划中有限制。官网：clickup.com。

7、Wrike

Wrike 是一个功能强大且适用于复杂项目管理的工具，适合需要高级报告和项目跟踪的大型团队。Wrike 提供任务和项目管理、时间跟踪和资源管理等全面功能，支持实时协作和详细的报告工具。通过自定义看板视图和高级项目跟踪功能，团队可以提升生产力。其优点是强大的报告功能和灵活的视图选择，但界面较为复杂，初学者可能需要时间适应。官网：wrike.com。

8、Smartsheet

Smartsheet 提供电子表格形式的项目管理功能，适合习惯使用电子表格进行项目管理的团队。它支持任务管理、甘特图、看板和自动化工作流程，并与多种第三方应用集成。通过拖放操作在看板视图中管理任务和项目进度，团队可以直观地跟踪工作。其优点是易于操作和强大的自动化功能，但界面较为传统。官网：smartsheet.com。

9、Zoho Projects

Zoho Projects 是一个综合性强的项目管理工具，适合需要全面项目管理的中小型团队。它提供项目计划、执行、监控和协作的全方位功能，包括任务管理、时间跟踪、文档管理和报告工具。通过自定义看板视图和任务卡片，团队可以轻松管理项目进度。其优点是功能全面且易于使用，但某些高级功能需要付费。官网：zoho.com/projects。

10、Miro

Miro 是一个在线白板平台，支持远程团队协作，适合需要强大协作工具的分布式团队。Miro 提供看板、头脑风暴、流程图等多种模板，支持任务管理、团队协作和实时编辑，并与多种第三方应用集成。通过丰富的模板和自定义看板视图，团队可以优化协作和项目管理。其优点是强大的协作功能和多样的模板，缺点是高级功能需要付费。官网：miro.com。

结论

选择项目看板软件时，需要考虑团队的具体需求和使用场景。试用不同的软件可以帮助团队了解哪款最适合自己的工作流程。考虑到长远使用的可扩展性也很重要，确保软件能够随着团队的成长而扩展功能。用户反馈是一个有价值的参考，通过了解其他用户的使用体验，可以更好地判断软件的优缺点。

常见问答部分

什么是项目看板软件？
项目看板软件是一种可视化工具，通过看板的方式展示任务和进度，帮助团队管理和跟踪项目。

项目看板软件能为团队带来哪些好处？
它能提高工作效率，增强团队协作，提供透明的工作流程管理，使任务分配和进度跟踪更直观。

如何评估和选择适合的项目看板软件？
评估时应考虑用户体验、功能特性、价格、安全性等多个方面，并结合团队的具体需求进行选择。

市场上项目看板软件的价格范围是多少？
有些软件提供免费版本，付费版本的价格根据功能和服务的不同，从每月几美元到几十美元不等。

项目看板软件是否适合所有类型的团队？
大多数项目看板软件适合各种类型和规模的团队，但具体选择时应根据团队的需求和工作流程进行评估。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。