一、业务协同是做什么的?
业务协同指的是将各种业务系统整合到同一平台,由多个人实现协同与业务的关联,从而避免了劳动力重复,提高工作效率,防止业务与内部管控可能出现断裂,从而确保企业业务的正常运营。
而随着移动互联网信息化的不断更新,企业如何实现业务高效协同?下面以织信Informat办公应用的四个场景来具体分析它是如何高效实现业务协同。
二、实现业务高效系统有哪些方式?
1、沟通及时,资源共享
织信办公协同应用拥有通讯录功能,企业员工可通过连接第三方平台(钉钉、或企业微信),快速找到需要沟通的同事,通过这些平台聊天功能发布应用通知、信息录入、数据查看等,还可在内部系统内建立,在群组内进行团队协作与沟通。
2、一键申请 及时审批
员工请假、加班、出差等都需要提交申请,以往的纸质申请不仅耗费时间长,而且层层申请、非常耗时耗力。而织信可以通过创建事项申请,根据需求提交相应审批文件,审批申请直接抄送领导,让领导不受时间、空间的限制,随时随地实现零距离沟通协作,实现内部的高效协同。
3、任务分配
部门之间的协作是任何一个企业不可避免,而以往的协作模式大多都是口头传达、文件传输,及时性与准确性无法保证。然而,织信通过任务分配,系统一键分配任务,每一个节点、进度,任务的相关人员都可以清晰的看到,遇到紧急处理的可以@,进行高效协同处理。这样既避免了完成任务出现的权责不明、互相推诿,还可以让业务更加高效执行。
4、共享文件资料
企业的每个组成业务都是相互关联的,以往的工作模式,往往是“孤岛”信息,缺乏相互共享、参与等功能。而现通过知识百科,在后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训;查阅文档时,可点赞,可@同事进行互动,点击评论者头像可查看其资料并私聊。这样不仅打破了“孤岛”效应,还可以帮助企业业务之间的高效协作,提高工作效率,促进经济发展。
5、互动面板
可以针对任意业务或数据发起互动协作,评论、回复、设置检查项、参与、关注、转发等。织信Informat业务协同,适用于各行各业,实现企业各类业务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,实现企业工作高效协同。
总体而言,业务协同可以通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。解决"信息孤岛"问题,实现企业内部信息的协同、业务的协同和资源的协同,从而更充分发挥企业的“战斗力”。
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