1、定义您的项目管理需求:
让你的团队一起回顾你的工作方式,记录需求差异,并将你的需求划分优先级。
2、研究最好的项目管理工具:
您可以使用我们下面列出的免费在线项目管理工具开始您的研究,选择能够解决您在业务中发现的大部分差距和问题的软件。
3、请求演示并测试该工具:
大多数免费和高级项目管理软件都提供免费版本和免费试用版。请求演示(如果可能)并与您的团队一起测试该工具。导入工作流和一些数据以查看功能如何工作。
4、从您的团队收集反馈:
在足够的时间后,从您的团队收集关于新工具的反馈。它是否有助于他们更好地工作?您的项目管理问题是否得到解决?您认为您的团队和业务可以通过该工具发展吗?
5、评估成本:
免费的项目管理软件通常带有隐性成本。这可能表现为您的数据几乎没有安全性,从而导致安全漏洞和数据暴露,或者缺乏客户支持来处理任何问题。并且您还需要计算培训团队使用该软件的成本。
6、获得高管的认可:
通过强调其最有用的优势和功能,让您企业中的重要利益相关者购买并采用新软件。传达对项目管理工具的需求以及它如何帮助公司改进结果。
7、安装并集成您的新免费项目管理软件:
一旦您评估了成本并获得了必要的支持,请将新软件集成到您的业务中,并与您的团队分享使用该软件的明确指南。
8、回顾和分析:
定期收集团队关于软件的反馈。检查并评估它是否按预期工作并提供正回报。
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