为什么在项目管理中使用数据可视化?

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作者:项目工具 发布时间:09-03 09:58 浏览量:6105
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    就像我们之前提到的,数据可视化并不是为使用数字工作的人保留的。它已经成为主流,并且对于任何处理大量信息的人(包括项目经理)来说都是一个合适的工具。数据可视化在项目管理中扮演什么角色?它可以帮助解决以下问题:

    1、跟踪项目状态:当您需要弄清楚项目当前所处的位置时,通常会觉得您需要查看四个不同的地方并进行几次不同的对话。但是,数据可视化将使您集中并立即了解您的项目进度。燃尽图非常适合这一点,因为它显示了在选定的时间段内还有多少项目任务需要完成。

    2、明确关键参与者和责任:一半的员工承认他们实际上并不知道在工作中对他们的期望是什么。数据可视化工具和图表格式不仅会显示项目任务,还会显示每个任务的负责人。

    3、管理资源和任务量:利用率和性能报告是一种数据可视化形式,可向您显示团队成员在选定时间段内的总容量,以及哪些类别的工作占用了他们大部分时间。这是一种简单的方法来查看您的团队成员中的哪些成员拥有新任务的精力,以及哪些成员可能过于分散。

    4、改善沟通和协作:我们都知道团队合作的这些方面有多么重要,但不幸的是,它们对我们大多数人来说并不是自然而然的。事实上,高达68%的团队工作人员表示,他们是一个功能失调的团队的一员。数据可视化允许项目团队成员以一种真正可访问的方式获取重要信息。这使他们能够更有效地进行沟通和协作。

    数据可视化是可视化呈现数据的过程。理想情况下,数据可视化工具将允许您使用图形、图表、信息图表等来共享信息。随着越来越多的公司优先考虑做出数据驱动的决策,数据可视化变得越来越流行。

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