作为一款项目管理软件,织信不仅可以有效地管理我们的任务,还可以成为一种出色的销售管理工具。使用此模板将会带来以下帮助:
销售总监:通过可视化各商机的跟进情况,能够及时提供帮助,并对销售额、输单原因等进行统计分析。
销售员:有序地管理自己负责顾客的看板,有节奏地跟进商机。
为方便理解,我们将以普通公司的销售管理流程为例。
不同的业务有不同的业务流程,我们需要根据自己公司的使用习惯,把销售各个阶段应用到织信的【状态】中,比如常见的命名方式为潜客、已联系、进行中、已成交、丢单给对手。我们再把我们的客户录入到系统中,每个客户作为一个任务,在任务列表实现对客户的管理。
建立流程后,我们建议对客户(任务)的信息进行结构化处理,以便后续进行各种统计。比如增加联系人、联系电话、输入订单原因、购买产品等定制字段,用标签代表客户所在城市。
可以在描述中将客户的基本信息、沟通进展,联系方式等记录下来。
可以在已关联团队添加该客户所属的销售团队。
在所有者中添加该客户是归哪个客户经理管理。
可以在评论板块发表一些跟客户接触过程中的意见或看法。
可以在文档板块上传一些跟该客户相关的电子资料。
如果该客户比较复杂,还可以建立多个子任务,来进行拆分。避免同时跟进多个客户时遗漏事项。比如沟通结束后,需要为客户制定计划,准备投标文件等。当有相关的访问时间表时,也可以直接与任务相关。
有了标准的业务流程和任务模板,就可以把销售和市场上的同事添加到项目中。当有新的销售线索时,就录入到系统中,进行分配和跟踪。为避免客户信息泄露,我们需要设置每个任务的用户权限,让每个销售人员只能看到他们参与的任务(顾客)。
在业务运作过程中,销售人员经常需要使用到各类文件,包括但不限于招标文件、标准合同以及解决方案等。这些文件不仅是销售工作的重要依据,也是与客户沟通、展示公司实力和专业性的重要工具。销售总监可以在织信中统一存储常用文件,并进行文档管理与共享。
通过仪表盘,销售总监可以全面了解各个销售团队的状态以及客户情况。同时,通过报表功能,他们可以查看本月的销售业绩。此外,销售总监还可以查看每个销售人员预计的销售额,并与目标进行比较,以评估差距。
为了进一步分析销售情况,销售总监可以检查每个商机的状态分布。通过输入订单的原因统计,他们可以深入了解导致订单输入的原因。例如,如果最近竞争对手的产品导致了更多的订单输入,销售总监可以根据这一发现进行策略调整。
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