制造企业各个业务流程都离不开项目管理,技术更新换代快、资源分配、预算控制、质量管理和沟通协调难等问题正在成为业务难点痛点。
制造业企业虽然项目流程成熟,但多停留于文档记录,经验不足的项目成员无法与团队同步项目进展,在没有科学的项目流程帮助下,项目运作一片混乱。
通过Excel表格管理多项目的方法,让项目经理难以及时获取重要项目的信息,项目资源投入情况不清晰。
使用Excel表格清单需要手动输入和更新数据,这会消耗大量的时间和精力。每次项目有新的进展或者变动,都需要团队成员手动去修改表格,这不仅增加了工作量,也容易出错。无法实时跟进项目过程的问题时常发生。
尽管企业上架的每个系统都发挥着重要作用,但由于应用之间缺乏有效的协同和整合。让信息交互并不顺畅,进而导致了数据孤岛现象的发生。
项目成员没有统一的沟通交流平台,进度更新难同步,消息传递成本高。导致团队需要频繁开会和线下汇报才能让项目经理掌控全局。
项目经验需要沉淀、项目图纸和工艺等重要的资产需要文档管理,企业没有有效的措施来总结经验让优秀的理念和成果沉淀。
《SaaS十年》报告中指出,制造企业部署云端项目管理软件从早期的职能部门逐步向生产制造领域深入。覆盖越来越多的制造业业务部门,云端项目管理软件在中大型企业的采纳率逐步提高。
云端项目管理软件高度灵活且可扩展,可以更加简单的落实公司项目管理流程、沉淀优秀经验,也可以满足多角色、多部门、多形态使用需求。
云端项目管理软件无法本地部署,但是可以将数据中心部署到本地。同时云端项目管理软件在集成方面优势得天独厚,融合其它企业系统减少信息孤岛。如业务有定制化需求还能定制开发服务满足个性需求。
云端项目管理软件提供详细的项目计划模板,帮助团队制定合理的项目计划,并能够根据实际进展进行调整。
云端项目管理软件可以用于测试计划、测试用例、测试执行和测试报告,为团队及时发现潜在问题。
为了更好地掌握项目的进度,云端项目管理软件里程碑管理功能,设定关键节点和目标,评估项目的进展。
让销售、跟单、采购、生产等多方人员同时在线协同,订单的线上化管控,工期节点全部变为可视化、可衡量、可管理,信息实时展示在系统里,提高项目交付透明度,减少逾期率。
自定义质量问题处理流程,将质量问题直接指派给责任人,做到快速响应问题。记录项目中的问题,根据需求创建问题自定义视图,获取详细的进度报表。
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