自1999年起,CRM客户管理系统不断更新迭代,受到越来越多的公司青睐,国内很多企业都有了使用CRM系统的意识。但是千万不要以为配置了CRM系统,就万事大吉了。从长远来看,如果您希望让CRM获得预期的回报,那么就需要根据业务需求充分利用所有的可用功能,同时注意CRM系统不断变化的动态和趋势。
接下来我们说说企业该如何去做:
CRM系统的目的是让销售更轻松,管理更方便。销售人员在刚刚使用CRM系统时,可能会有诸多的不适应,可能需要一段时间才能习惯新系统,但他们使用CRM的次数越多,CRM系统的价值就越能体现。采用一套清晰的CRM系统使用流程,确保从高级管理人员到普通员工都能一致遵循,充分发挥CRM系统的作用。
每个公司的业务不同,所需要的CRM系统也是不同的。根据业务运作方式自定义CRM系统,才能使用起来更方便,上手更容易。例如,您是一家房地产公司,则模块和字段可以自定义为“公寓”,“房主”,“买家”等,这样才能更贴合公司业务,员工使用起来更方便。根据业务和用户来自定义CRM系统,贴合业务需要,又向成功实施CRM系统迈进了一步。
CRM解决方案的好处在于,它可以减少通常由手动执行的许多任务,从而帮您腾出时间专注于更重要的领域。就像每次沟通后,销售人员平均会花费15分钟左右,来完成这些重复性任务,一天下来,总计大约一两个小时。在CRM系统里设置程序自动化,只需单击一下就可以完成所有的操作,让您有更多的时间去解决其他更重要的工作!
现在公司的客户渠道越来越多元化, 网站,邮件营销,电话等。每个渠道都会留下一些有关客户和业务交易的信息。如果客户的信息分散在不同的渠道中,您将无法获得业务的整体视图,更不用说向客户提供出色的客户体验了。CRM系统强大的数据整合功能从电话到邮件,再到网站营销,输入到系统中的数据越多,从中获取的线索就越多,让客户关系管理发挥作用。
许多公司一开始使用CRM系统仅用于存储客户信息。实际上,CRM系统功能不止这些。数据可以帮您做出更明智的决策,使用CRM系统之后, 您会惊奇地发现,可以从业务数据中学到更多东西,这些数据可以帮助您分析当前的业务并计划未来的业务方向。建议您多多使用CRM系统中的报表,仪表板和预测等功能。您还可以在CRM系统中创建自定义报表,跟踪特定的指标。
密切关注CRM供应商的主要功能更新。过时的CRM系统无法达到客户的期望,可能导致客户的流失。与时俱进,采用一些新功能,定期检查CRM系统的设置。及时删除没用的报表,按需创建新的工作流。经常询问CRM系统使用人员的意见,了解他们在使用CRM系统中遇到的困难。这样才能不断地改进和创新。
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