通达oa办公软件怎么发信息

通达oa办公软件怎么发信息？ 1、使用消息中心发送；2、通过邮件功能发送；3、利用即时通讯工具发送。下面我将详细描述如何通过消息中心发送信息。用户可以在通达OA办公软件的主界面找到消息中心，点击进入后，可以看到一个用于发送信息的输入框。输入目标接收人的姓名或部门，填写消息内容，然后点击发送按钮即可完成信息发送。

一、消息中心

消息中心在通达OA办公软件中扮演着重要的信息发送和接收角色，用户可以通过它实现快速、便捷的内部沟通。 使用消息中心，首先需要登录到通达OA系统。登录后，在主界面的左侧导航栏中找到“消息中心”选项并点击，这将打开消息中心的界面。在消息中心界面中，可以看到一个输入框，这里可以输入需要发送的目标接收人姓名或所在部门。如果系统支持自动补全功能，输入部分字符后系统会自动提示匹配的接收人，选择合适的接收人后，直接在下面的文本框中输入想要发送的消息内容。确认消息内容无误后，点击发送按钮，消息就会立即发送到接收人处。此外，消息中心还具有历史消息查询功能，用户可以方便地查看之前发送和接收到的所有消息记录，方便管理和查阅。

二、邮件功能

通达OA的邮件功能非常强大，不仅可以内部发送，还可以和外部邮件系统互通，满足各种邮件发送需求。 首先，在主界面上方找到“邮件”模块并点击进入。在邮件模块中，有新建邮件的选项，点击新建邮件后，会弹出一个邮件编辑窗口。在这个窗口中，用户需要填写多个字段，包括收件人、主题、邮件内容等。收件人可以是OA系统内部用户，也可以是外部邮箱地址，如果是群发邮件，则可以输入多个收件人，并用分号隔开。主题和邮件内容则和普通邮件填写方式一样，用户可以根据实际需求填写。邮件内容支持丰富的文本编辑功能，用户可以插入图片、表格、链接等，方便排版和表达。完成邮件编写后，点击发送按钮，邮件将通过通达OA系统自动发送到指定的收件人。邮件功能还支持抄送和密送，满足不同层级的信息传递需求。

三、即时通讯工具

即时通讯工具在通达OA中也是非常受欢迎的一种信息发送手段，类似于QQ或微信，提供了实时的单聊和群聊功能。 要使用即时通讯工具，用户需要首先确保自己已经安装了通达OA的即时通讯客户端软件，这里以“通达OA Messenger”客户端为例。安装并登录客户端后，会看到好友列表和群组列表，通过点击好友或群组名称，可以打开聊天窗口。在聊天窗口中，可以直接输入信息并点击发送按钮，消息会立即发送到对方。即时通讯工具还支持文件传输和语音视频通话功能，用户可以插入文件、图片，甚至发起实时的语音或视频通话，极大丰富了信息传递的手段和形式。此外，通过即时通讯工具，还可以创建群组，方便团队沟通和协作，群组内的信息可以实时共享给所有成员，促进团队的高效沟通。

四、短信发送功能

通达OA办公软件中还包含了短信息（SMS）发送功能，方便用户将通知信息直接发送到接收人的手机上。 短信发送功能通常被企业用来发送紧急通知、提醒信息和一些重要公告，确保信息可以及时传达到每一位员工。使用短信功能，用户首先需要访问通达OA的短信模块，通常在主界面或应用中心可以找到。进入短信模块后，选择新建短信，这时会弹出短信编辑界面。用户需要填写接收人的手机号码，如果是内部联系人，系统会自动从通讯录中提取号码。然后在文本框中输入短信内容，字符数量有一定限制，确保信息简明扼要。完成编辑后，点击发送按钮，短信将通过系统配置的短信网关发送到接收人的手机上。为确保短信发送的有效性，通达OA系统通常会集成第三方短信服务，保证消息的及时投递。短信发送功能尤其适用于临时性通知，如系统维护公告、会议提醒等，实用性非常强。

五、日程提醒

日程提醒功能也可以用作信息发送的一部分，通过提醒功能用户可以设置会议、任务等重要事件，系统会自动提醒相关人员。 日程提醒对于项目管理和时间安排非常有帮助，确保所有参与者不遗漏重要事项。要使用日程提醒功能，用户需要进入通达OA的日历或日程模块，通常在主界面或者左侧导航栏可以找到。进入日程模块后，可以看到个人的日程安排和公开的团队日程，新建日程可以通过点击某一天或一段时间，系统会弹出新建日程窗口。在新建日程窗口，用户需要填写日程的标题、内容、时间和参与人。如果是会议或者任务，可以设置开始和结束时间，并通知相关人员，也可以添加附件，如会议议程、任务清单等。保存日程后，系统会根据设定的时间提前提醒参与人，提醒方式可以是消息中心提示、邮件提示，或者短信提示，确保所有相关人员都能及时接收到提醒信息。

六、公告栏

通达OA的公告栏功能也可以用来发信息，用于发布全员通知、公司政策等重要信息，确保组织内所有成员可以看到。 公告栏通常位于主界面的显著位置，所有用户登录后都可以看到公告栏内的最新通知。要发布公告，用户需要有相关权限，通常是管理员或部门负责人。进入公告栏模块后，可以看到之前发布的所有公告，点击“发布公告”按钮，进入公告编辑界面。在公告编辑界面中，需要填写公告的标题、内容、发布范围和有效时间。如果公告需要紧急发布，可以设置为置顶，确保所有人看到。公告内容编辑支持富文本格式，用户可以插入图片、链接和附件，方便阅读和理解。完成编辑后，点击发布按钮，公告将立即显示在公告栏中，并按照设定的发布范围通知所有相关人员。公告发布后，用户还可以随时编辑或撤销，确保信息的准确和及时性。

综上所述，通达OA办公软件提供了多种信息发送方式，从消息中心、邮件、即时通讯到短信发送、日程提醒和公告栏，每种方式都有其独特的优势和适用场景。用户可以根据具体需求选择合适的发送方式，确保信息能够准确、及时传递到目标接收人。

相关问答FAQs：

1. 通达OA办公软件怎么发送信息？

在通达OA办公软件中，发送信息非常简单。首先，在软件的主界面或者消息模块找到“新建消息”或“发送消息”等相关按钮。点击进入新建消息页面，在收件人栏目中填写要发送消息的对象，可以是一个或多个同事、部门或群组。接着，在“主题”栏中填写消息的主题，这有助于接收者更快地了解消息内容。在消息正文框中填写具体内容，可以是文字、链接、附件等形式。最后，点击发送按钮即可将消息发送出去。发送后，接收者将会在通达OA中的消息盒子或通知列表中收到您发送的消息。

2. 通达OA办公软件的信息发送支持哪些形式？

通达OA办公软件支持多种形式的信息发送，不仅可以发送文本消息，还支持发送链接、图片、文件等形式的信息。在新建消息页面中，除了在消息正文框中输入文字外，还可以通过插入链接功能添加网页链接，插入图片功能添加图片，通过附件功能添加文件。这样，在发送信息时，您可以根据需要选择合适的形式来传达信息，使通达OA的沟通更加丰富多样。

3. 通达OA办公软件的信息发送有哪些实用功能？

除了基本的文本消息发送外，通达OA办公软件还提供了一些实用功能，帮助用户更高效地进行信息沟通。例如，在发送消息时，可以设置消息的重要性级别，标记为紧急、重要等，让接收者更快速地了解消息重要程度。另外，还可以选择消息的接收确认功能，让接收者收到消息后需要确认已读，确保信息传达到位。此外，通达OA还支持定时发送功能，可以在预设时间自动发送消息，方便用户合理安排工作时间和提醒同事注意重要事项。