oa办公系统软件公司怎么选

选择OA办公系统软件公司的关键包括：1、明确需求；2、产品功能齐全；3、技术支持与售后服务；4、系统稳定性与安全性。重点，明确需求是首要的，了解自己的组织具体需要解决的问题，才能更准确地选择合适的OA办公系统。

一、明确需求

明确需求是选择OA办公系统软件公司的第一步。OA办公系统有不同的功能模块，如文档管理、流程审批、项目管理和考勤管理等。在选择公司前，要对内部办公流程和工作内容进行全面分析，确定哪些功能是必须的，哪些是可选的。例如，一家大型企业可能需要一个强大的流程审批系统，而一家中小企业可能更需要简单易用的文档管理功能。通过明确需求，组织可以节省筛选时间，避免选择过于复杂或不必要的功能模块。另外，明确需求还包括要考虑未来发展，预留扩展功能的可能性。例如，业务扩张后可能需要增加的团队协作工具或跨部门审批流程等。

二、产品功能齐全

选择OA办公系统软件公司时，产品功能的齐全性是另一重要考量因素。一个优秀的OA系统应该覆盖到大部分企业办公所需的功能模块。以下是一些关键功能模块：

1、文档管理 文档管理是OA系统的核心功能之一，包括文档存储、共享、搜索和权限管理等功能。一个好的文档管理系统应支持多种格式的文档存储，并提供检索功能，方便用户快速查找所需文档。

2、流程审批 流程审批模块能够帮助企业简化内部流程，如请假、报销、采购等。一个优秀的流程审批工具应支持自定义流程、流程跟踪和审批记录归档等功能，从而提高企业办公效率和流程透明度。

3、项目管理 项目管理功能可帮助企业更好地规划和管理项目。关键功能包括甘特图、任务分配、进度跟踪和资源管理等。通过这些工具，团队可以更直观地了解到项目进度和任务分配情况，提高项目执行的效率。

4、考勤管理 考勤管理模块包括打卡记录、请假审批、加班统计和员工考勤报表等功能。这一模块能帮助HR部门轻松管理员工考勤情况，并生成各种统计报告，有助于企业人力资源管理的优化。

三、技术支持与售后服务

技术支持与售后服务是选择OA办公系统软件公司不可忽视的重要方面。在长时间的使用过程中，难免出现问题或需要升级。因此，一个提供全面技术支持和良好售后服务的公司，可以帮助企业减少使用过程中的麻烦和停机时间。

1、技术支持 一个优秀的技术支持团队应具备迅速响应和解决问题的能力。这包括24/7的客户服务、在线帮助文档和使用指南，以及电话、邮件支持等多个渠道。高效的技术支持可以帮助企业用户在遇到问题时迅速得到解决，降低影响工作效率的可能性。

2、售后服务 优质的售后服务是保证OA系统长期稳定运行的重要保障。售后服务内容应包含系统升级、功能更新、使用培训和专属客户经理服务等。特别是大规模的系统升级和新功能的推出，公司要能够根据客户的实际使用情况和需求，提供及时的服务支持和培训。

四、系统稳定性与安全性

系统稳定性与安全性是在选择OA办公系统软件公司时必须关注的核心问题。一个稳定且安全的系统不仅能够保障企业办公效率，还能保护企业的重要数据安全。

1、系统稳定性 系统稳定性是OA办公系统能够长时间平稳运行的关键。稳定的系统应具备强大的服务器架构，能够承受高并发访问量，并且在出现故障时能够迅速恢复。考虑系统稳定性时，可以参考公司的历史运营数据和客户评价，从而判断其系统的稳定性水平。

2、数据安全性 数据安全是任何企业OA系统的重中之重。一个安全的OA系统公司应具备完善的数据加密技术、备份机制和权限管理体系，确保数据不会被未经授权的用户访问或篡改。同时，公司还要通过定期安全审计和防火墙等多重手段，确保数据的完整性和安全性。

五、用户评价与公司背景

用户评价与公司背景可以作为选择OA办公系统软件公司的辅助依据。通过了解其他用户的评价和公司背景，企业可以更全面地了解公司的综合实力和服务水平。

1、用户评价 用户评价是对OA办公系统公司产品和服务质量的直观反映。可以通过互联网查找使用过该公司产品的企业评价，或请求公司提供现有客户的案例分析，从中了解实际使用体验和存在的问题。

2、公司背景 公司背景包括公司的成立时间、行业经验、技术积累和市场口碑等。一个具有丰富经验并且在市场中拥有良好声誉的公司，可能在产品质量和服务层面更具保障。

六、价格与性价比

价格与性价比是选择OA办公系统软件公司时需要重点考虑的因素。不同公司的产品在功能、服务和价格上存在很大差异，找到最适合自己预算和需求的产品至关重要。

1、价格透明度 在选择公司时，要确保价格透明，避免后期出现隐藏费用。比方说，一些公司可能在初期报价中未包含后期维护、升级费用，这都需要企业在合同签订前明确。

2、性价比比较 在考虑价格的同时，更要关注OA系统的性价比。一款性价比高的OA系统不仅价格合理，还能够满足企业的基本需求，并且功能扩展灵活。例如，将几款备选的OA系统进行功能和价格对比，选择在价格范围内功能最全面、服务最到位的产品。

七、定制功能与适应性

定制功能与适应性也是选择OA办公系统软件公司不可忽视的要素。一个能够根据企业特殊需求进行定制开发的系统，能更好地满足企业实际办公需要。

1、定制开发能力 一些企业可能具有自己的独特业务流程，标准化的OA系统可能无法完全满足需求。这时，具备定制开发能力的公司，可以根据企业的具体需求进行二次开发，从而更加贴合企业实际工作流程。

2、系统适应性 一个好的OA办公系统应具备良好的适应性，包括支持多平台操作（如PC端、移动端），并能够与企业现有的其他软件系统无缝对接。通过这种多平台、多系统的联动，企业可以实现一体化办公，提高工作效率。

八、培训与使用指导

培训与使用指导也是衡量OA办公系统软件公司综合服务质量的重要标准。一个注重培训与指导的公司，可以确保企业用户全面掌握系统的使用方法并充分利用其功能。

1、员工培训 利用OA系统的功能最大化，提高企业办公效率，这都依赖于员工对系统的熟悉程度。好的OA系统公司会提供系统全面的培训课程，帮助员工快速上手，并且提供系统操作手册和视频教程。

2、持续指导 除了初期培训外，持续的使用指导同样重要。随着系统的更新和功能的增加，公司应提供不断更新的培训资料和指导服务，确保用户能够及时掌握新功能的使用方法。

通过以上多个维度的详细分析和评估，企业在选择OA办公系统软件公司时能够更为明确和理性。综合考察需求、功能、服务、稳定性、安全性、用户评价、价格、定制能力和培训支持等要素，才是选择优质OA系统的关键所在。

相关问答FAQs：

如何选择适合自己公司的OA办公系统软件？

选择适合自己公司的OA办公系统软件是非常重要的，以下是几点建议：

1. 需求分析：在选择OA办公系统软件之前，首先要进行公司内部的需求分析，明确自己公司的具体需求是什么。比如是否需要人事管理、财务管理、项目管理等功能，以便选择符合自身需求的软件。

2. 功能和特性：在选择OA办公系统软件时，要考虑软件的功能和特性是否能够满足公司的需求。例如，是否支持移动办公、协同办公、流程管理等功能。可以根据公司的实际需要来选择相应的功能模块。

3. 用户体验：OA办公系统是所有员工日常工作的工具，因此用户体验至关重要。要选择界面简洁直观、易于上手的软件，以提高员工的工作效率。

4. 定制和扩展性：考虑到公司的发展可能会出现新需求，要选择具有一定定制和扩展性的OA办公系统软件，以便未来根据公司需要进行定制开发。

5. 安全性和稳定性：OA办公系统涉及到公司的敏感信息，因此安全性和稳定性是选择软件时需要优先考虑的因素。要选择有稳定安全性能和完善的数据保护措施的软件。

6. 服务和支持：选择OA办公系统软件公司时还要考虑其服务和支持能力，包括售前咨询、实施服务、技术支持等。确保软件公司能够及时响应并解决公司在使用过程中遇到的问题。

7. 成本和性价比：最后，还要考虑选择OA办公系统软件的成本和性价比。要综合考虑软件的价格、功能、服务等方面，选择性价比较高的软件，确保公司能够获得最大的投资回报。

综上所述，选择适合自己公司的OA办公系统软件需要综合考虑需求分析、功能和特性、用户体验、定制和扩展性、安全性和稳定性、服务和支持、成本和性价比等方面，以便为公司提供高效便捷的办公管理工具。