有ERP为什么还要做计划表

即使有ERP，计划表亦不可或缺，因为1、ERP提供宏观视图而计划表提供细节；2、计划表提高团队的执行效率；3、计划表帮助追踪和调整工作进度。尽管erp系统在企业资源规划中发挥了巨大作用，但计划表在日常管理中的作用同样至关重要。例如，ERP系统可能追踪到库存水平、订单状况和人力资源配置等大数据，但无法深入到每一个员工的工作任务和每日的细节安排。 这一细节的缺陷使得许多企业依然需要计划表来确保每一个岗位、每一项任务都能被有效地追踪和管理。通过计划表，团队可以更清楚地看到每日任务，确保按时完成，进而提高整体效率。

一、ERP提供宏观视图而计划表提供细节

ERP系统是一种高度集成的企业管理系统，它能够为企业高层管理者提供全局性和战略性的信息视图。无论是供应链管理、库存管理、财务管理还是客户关系管理，ERP系统都能快速、准确地提供相关数据。但ERP的强项在于宏观视角上，大到某个生产线的总产值、公司整个库存水平，小到每一个客户的采购记录。然而，正是这样的宏观视图，使其在具体的执行层面上有所欠缺。

与之相对，计划表的作用在于提供细节的操作指引。例如，一个生产线上的工人需要知道他今天具体需要完成哪些任务，什么时候需要进行设备维护，需要与哪些岗位进行沟通协调。而这些具体的、细致的任务安排，ERP系统并不能详尽地提供，或者说ERP系统所提供的信息过于繁杂，难以直观、简单地应用到每一个操作单元中。计划表则弥补了这一不足，通过精确的时间和任务安排，确保每一个工人的任务明确、时间规划合理，为企业的高效运转提供了坚实的基础。

二、计划表提高团队的执行效率

团队的执行效率在很大程度上决定了企业的整体运营效果。尽管ERP系统能够提供智能化、系统化的整体管理，但是在实际的工作中，员工往往面临各种突发情况和具体操作任务，繁琐而具体的任务容易导致时间和资源的浪费。此时，提前制定详细的计划表显得尤为重要。

计划表有助于团队成员清晰地了解自己的任务和职责，减少沟通和协调中的时间浪费，避免重复劳动和资源浪费。例如，生产部门通过详细的生产计划表，可以清楚地了解每天的生产计划，避免因信息不对称导致的生产停滞或资源浪费。研发部门通过详细的研发进度表，可以科学地安排每一个研发人员的工作任务，提高研发效率。销售部门通过清晰的客户拜访计划表，可以有针对性地拜访客户，提高成单率。

在制定计划表时，企业可以结合ERP系统提供的宏观数据，深入分析工作流中的各个环节，制定出科学合理的详细计划。这种宏观与微观的结合，不仅可以提高团队的执行效率，还能有效规避管理盲点，确保企业高效、稳定运行。

三、计划表帮助追踪和调整工作进度

在企业管理中，工作进度的实时追踪和调整是确保任务按时完成的关键。尽管ERP系统可以提供整体任务的完成情况，但对具体工作进度和调整往往显得仓促而繁琐。这时候，计划表的作用就尤为突显。

计划表不仅能够为团队提供详尽的任务指引，还能通过实时记录每个任务的完成情况，帮助企业进行更加精准的工作进度追踪。例如，项目管理中，项目经理可以通过计划表即时了解每一个子任务的完成情况，及时发现问题并进行调整，确保项目按时、保质完成。在生产管理中，生产主管可以通过计划表了解每一条生产线的开工情况和产量，及时调整生产计划和资源配置，保证生产效率的最大化。

此外，计划表在调整工作进度方面也显得尤为重要。当工作任务及环境发生变化时，计划表能够迅速做出调整，重新分配任务和资源，确保团队能以最快的速度适应新情况。这种灵活性是ERP系统难以全面提供的，计划表则能够通过细致的调整，确保每一个环节都能顺畅运作。

四、ERP系统和计划表的互补关系

ERP系统和计划表的关系并非对立存在，而是一种互补的关系。ERP系统在高层管理中发挥重要作用，为企业提供战略指导和全局观念；而计划表则在具体执行层面上发挥作用，通过详细的任务安排和时间规划，确保各项工作的顺利进行。

在实际应用中，企业可以通过ERP系统获取全局数据，用于战略制定，并在此基础上，根据具体的工作需求和岗位职责，制定详细的计划表。计划表可以将ERP系统中的宏观数据进行细化，落实到每一个具体的任务和岗位中，通过这种宏观与微观的结合，企业可以实现精细化管理。

五、规划与沟通的重要工具

计划表不仅是进行任务安排和时间管理的工具，也是企业内部沟通的重要工具。通过计划表，企业管理层可以更好地与员工进行沟通，把宏观的企业目标具体化，转化为每一个员工的日常工作任务和目标。

员工通过计划表可以了解到自己在整个企业运作中的具体定位和任务，提高工作积极性和主动性。同时，计划表也能够有效地促进团队之间的协作，通过明确的任务和时间安排，减少沟通中的误解和工作中的摩擦，提高整体的工作效率。

六、增加透明度和责任感

在企业管理中，透明度和责任感是提升企业执行力的重要因素。计划表通过详细的任务安排和时间规划，为每一个员工和岗位明确了职责和任务，提高了企业管理的透明度。

这种透明度不仅可以帮助企业进行有效的监督管理，还能够提高员工的责任感。通过计划表，员工可以清楚地看到自己的工作任务和完成情况，了解自己在团队中的重要性和责任，不断激发自己的潜力和积极性。

七、提升应对突发事件的能力

在企业运营中，突发事件和意外情况时有发生，如何快速有效地应对这些情况，是企业管理的重要课题。尽管ERP系统能够提供大量的数据支持，但在实际应对中，计划表的作用更加直观和高效。

通过计划表，企业管理层可以迅速调整工作任务和资源配置，及时进行调度和安排，确保团队能够快速应对突发事件。例如，在生产环节中，如果某条生产线出现故障，管理层可以通过调整计划表，迅速调整生产计划和资源配置，保证生产的连续性和稳定性。

八、优化资源配置和利用

资源配置和利用是企业管理中的关键问题，尤其是在资源有限的情况下，如何通过科学的管理，实现资源的优化配置和最大化利用，直接关系到企业的生存和发展。

计划表通过详尽的时间和任务安排，为企业资源的合理配置提供了参考依据。通过计划表，企业可以更加科学地安排生产任务和资源配置，避免资源浪费，提高资源利用效率。例如，在生产管理中，通过详细的计划表，可以科学地安排每一条生产线的生产任务，避免资源闲置和浪费，实现资源的最大化利用。

九、提高客户服务质量

客户服务质量的提升是企业竞争力的重要体现，是确保客户满意度和忠诚度的关键。尽管ERP系统可以提供客户关系管理的大数据支持，但在实际的客户服务中，计划表的作用同样不可忽视。

通过详细的客户服务计划表，企业可以更加科学地安排客户服务任务，分配客户服务资源，确保客户问题能够得到及时、有效的解决。例如，客户服务部门可以通过计划表，科学安排客户服务工作，明确每一个客户服务代表的工作任务和时间安排，提高客户服务的响应速度和质量。

十、制定长期发展战略

在制定企业的长期发展战略时，计划表的作用同样不可或缺。尽管ERP系统能够提供宏观数据支持，为战略制定提供参考，但在具体的战略实施中，计划表能够为管理层提供详尽的任务安排和时间规划，加强战略执行的科学性和有效性。

通过详细的战略实施计划表，企业可以科学深化战略实施方案，分阶段、分步骤落实战略目标，确保战略方案的执行力。例如，在市场拓展战略中，通过计划表可以科学安排市场调研、客户拜访、销售活动等具体任务，明确时间节点 推动市场战略的落地实施。

综上所述，虽然ERP系统在企业资源规划和管理中发挥了重要作用，但计划表依然是企业管理的不可或缺的工具。计划表通过详细的任务安排和时间规划，为企业管理提供了科学、具体的执行指导和监督手段，提高了团队的执行效率和工作责任感。通过宏观与微观的结合，企业可以实现更加科学高效的精细化管理，推动企业的持续发展和竞争力提升。

相关问答FAQs：

为什么企业需要同时使用ERP系统和制定计划表？

企业资源计划（ERP）系统是用来整合和管理企业各个部门和功能的软件系统。它能够聚合公司内不同部门的信息，包括采购、销售、库存、人力资源等各个层面的数据。尽管ERP系统可以提供企业全面的数据管理和信息跟踪，但是制定计划表仍然是必要的，因为ERP系统无法涵盖所有企业活动的细节和特殊需求。

如何制定计划表有助于提高管理效率？

制定计划表有助于企业更好地规划和组织各项任务和活动。通过计划表，企业可以跟踪各项任务的进展情况，保证项目按时完成。此外，制定计划表也可以帮助企业进行资源分配和优化，确保各项资源得到有效利用，从而提高整体的经营效率。

制定计划表对于业务发展和市场竞争的影响是什么？

制定计划表能够帮助企业更好地应对市场变化和竞争压力。它帮助企业预测和规划未来的发展方向，减少不确定性，提高应变能力。通过计划表，企业可以根据市场需求和发展趋势，有针对性地调整战略和业务模式，更好地适应市场竞争。因此，尽管有ERP系统的支持，制定计划表仍然是企业管理中不可或缺的一部分。