如何管理项目交付物

管理项目交付物的一些关键点：1.明确项目交付物的范围；2.建立交付物的时间表；3.创建交付物清单；4.确定交付物的所有者；5.建立一个变更控制过程；6.制定交付物测试计划；7.确保文档的完整性和一致性；8.使用项目管理工具；9.保持沟通和透明度；10.制定退役计划；

项目交付物是项目完成后的成果，通常包括文档、软件、硬件等。对于项目管理者来说，有效地管理这些交付物是确保项目成功的重要因素之一。以下是一些关键的步骤和策略，可以帮助管理项目交付物。

1.明确项目交付物的范围

在项目启动阶段，需要明确项目交付物的范围，确定哪些成果需要交付，并且定义这些成果的规格和质量标准。在这个过程中，项目管理者应该与相关利益相关者一起工作，以确保每个人都理解项目的需求和期望。

2.建立交付物的时间表

项目管理者需要建立一个详细的时间表，以确保项目交付物在规定的时间内完成。时间表应该考虑到每个交付物的工作量、资源需求和优先级，并且应该定期更新以反映实际的进展情况。

3.创建交付物清单

创建一个详细的交付物清单，以列出每个交付物的名称、规格和质量标准。这个清单应该在项目的早期阶段建立，并在整个项目期间更新。

4.确定交付物的所有者

为每个交付物指定一个所有者，并确保他们了解他们的职责和任务。所有者应该负责监督交付物的开发、测试和交付，并确保每个交付物符合规格和质量标准。

5.建立一个变更控制过程

在项目期间，可能会出现需要修改交付物的情况。因此，需要建立一个变更控制过程，以确保任何变更都是经过审查和批准的。这个过程应该包括文档、记录和审核程序，以确保变更是经过适当的审查和批准的。

6.制定交付物测试计划

在项目完成之前，需要进行交付物测试，以确保它们符合规格和质量标准。因此，需要制定一个详细的测试计划，以确保每个交付物都经过充分的测试，并且测试结果得到了记录和审查。

7.确保文档的完整性和一致性

在项目期间，可能需要创建许多文档。为了确保这些文档的完整性和一致性，需要制定一些标准和指南，以确保文档的格式、风格和内容符合预期。

8.使用项目管理工具

有许多项目管理工具可用于管理项目交付物。这些工具可以帮助项目管理者跟踪交付物的进展情况、计划时间表、记录变更、管理测试和协

作。一些常用的项目管理工具包括PingCode、Worktile、Trello、Asana、Jira等，它们提供了可视化的界面和协作功能，方便项目团队协同工作和管理项目交付物。

延伸阅读：

1.国产研发项目管理工具榜单前二（36Kr发布）：PingCode

2.国外项目管理工具市场占有率前二：Atassian（如今已经对国内用户停售本地版，政策详情可通过以下文章了解： Jira最新政策及与国内工具大对比 ）

3.国内通用项目协作工具市场占有率前二：Worktile

4.国外优异易用项目管理工具：Trello 【官网：Trello.com】

5.优异开源项目管理软件：Redmine 【官网： https://www.redmine.org/ 】

6.优异个人项目管理软件：Teambition（对个人永久免费）【官网：Teambition.com】

以上工具，以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解：项目管理

9.保持沟通和透明度

在项目管理过程中，保持沟通和透明度非常重要。项目管理者应该与团队成员、利益相关者和客户保持沟通，及时更新项目进展情况，处理问题和风险，并回应相关方的关注和要求。这样可以建立信任和合作关系，并确保项目按时按质量交付。

10.制定退役计划

在项目结束之前，需要制定退役计划，以确保交付物得到妥善处理和归档。这个计划应该涵盖如何归档和保存交付物，如何处理相关文档和记录，以及如何关闭项目。这样可以确保项目交付物得到妥善处理，便于未来的维护和管理。

总之，项目交付物的管理是确保项目成功的关键之一。通过明确项目交付物的范围、建立时间表、创建交付物清单、确定交付物的所有者、建立变更控制过程、制定测试计划、确保文档的完整性和一致性、使用项目管理工具、保持沟通和透明度，以及制定退役计划等步骤和策略，可以有效地管理项目交付物，确保项目按时按质量交付。

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