项目管理工具是什么

项目管理工具是有效的计划和对工作的系统管理。它包括：1. 甘特图；2. PERT图；3. 日历；4. 时间线；5. WBS；6. 思维导图。其中，甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。

一、项目管理工具

项目管理工具是工作的系统管理，它包括定义项目目标，制定行程和安排任务，以达到特定的目标。

有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。对于项目经理而言，这些都是十分有用的工具，可以对项目范围进行可视化。

1.甘特图

甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。

每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

2.PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。

PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。

3.日历

日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。

这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

4.时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。

这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

5.WBS

WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。

WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

6.思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。

你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

延伸阅读：

二、什么是 WBS 结构分解法

WBS 源于项目管理，即英文“ Work Breakdown Structure ” 的缩写，是用于界定项目工作范围，以可交付的成果为导向，对项目进行划分与分组，推动团队实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作，其最低层次为工作包。简单来说，WBS 是一个帮你厘清头绪，根据目标做规划的工具。

WBS 包含三个关键词：

Work 工作：指工作产品或可交付成果，即付出努力的结果。

Breakdown 分解：划分成不同部分或类别，分开成更简单的事物。

Structure 结构：用确定的组织方式来安排事务。

WBS 工作结构分解法的具体分解步骤为：目标→任务→工作→活动。它的目的是将主体目标逐步细化分解成一项项可具体执行的工作，并可直接分派到个人，任务则要求分解到不能再细分为止。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们微信：Informat_5 处理，核实后本网站将在24小时内删除。