如何管理项目经理工作

管理项目经理工作包括：1. 规划任务优先级；2. 适当授权委托；3. 做好资源协调分享；4. 积极寻求帮助。其中，项目经理一定要学会区分任务的轻重缓急，保证每天有足够的时间处理紧急重要的任务，并确保任务按进度完成。

一、管理项目经理工作

1. 规划任务优先级

项目经理一定要学会区分任务的轻重缓急，保证每天有足够的时间处理紧急重要的任务，并确保任务按进度完成。可以在在早上状态比较好的时候，安排两个小时来专门处理复杂、重要的工作任务，比如项目实施中的商务问题、审查项目风险、制订系统开发规划等问题，都是需要项目经理重点关注的。

2. 适当授权委托

项目经理如果不想一直处在繁忙无暇的状态，就一定要学会授权委托，这样能够让你有更多时间专注于项目最重要的事务。

适当的授权委托，能够让你的团队成员参与进来，辅助你完成一些低级别的任务，比如周报、会议记录、进度收集，甚至管理工作流程。

不过，在使用授权委托时，需要恰当使用80/20原则，了解当前最核心、具价值的任务是什么，即哪些20%的活动能获得80%的结果，这20%的活动就是项目经理最需要关注的，然后可以考虑如何授权委托其余80%的活动。

3. 做好资源协调分享

项目协作是促进团队共同努力和提高团队责任意识的好方法。如果所有的事情都亲力亲为，会让项目经理疲于奔命、效率低下，并与团队脱节。这种项目经理孤立无援的境地是非常危险的，会给项目带来难以预料的严重后果。

所以项目经理要考虑如何做好协调，并灵活使用项目古那里工具促进团队协作，同时在项目执行过程中，协调团队成员分担相应的责任。

4. 积极寻求帮助

项目经理需要时刻谨记，保证项目顺利交付才是最终目标。所以，只要是为了实现目标，不要不好意思向组织寻求帮助。也不要担心被别人认为寻求帮助就是一个无能的人，甚至担心这会影响别人对自己工作态度的看法，是否在推脱工作或者不敢承担责任。

项目经理如果承担了太多的工作，整日忙于处理各种救火问题，始终处于满负荷状态，就很难尽最大努力对项目进行全局把控，而这也不是客户想要的结果。

优异的项目经理会基于每个项目进行梳理，抓住项目实施过程中的重点，然后集中处理，最后获得想要的结果。

延伸阅读：

二、国内好用的项目管理工具

1.软件研发项目管理：PingCode

国内发展非常快的研发项目管理软件，2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二。对比 Microsoft Project 来说优势在于开箱即用，几乎没有学习成本；价格更便宜，且25人以下有免费版本；专门为软件开发团队打造，功能更强且更贴合产研用户；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；

适用于十几人到千人规模的的团队。

功能上来说，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、迭代规划、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、任务管理、进度管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

2.通用项目协作：Worktile

国内市场占有率较高的项目管理软件之一，对比 Microsoft Project 优势也有非常多，就比如能自动生成甘特图，自己操作一下就基本能够使用。

Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们微信：Informat_5 处理，核实后本网站将在24小时内删除。