软件项目管理怎么管理成本

软件项目管理管理成本包括：1. 做好项目预算；2. 做好实际费用的统计；3. 做好资源管理。其中，在项目做计划的阶段，我们从开始就要关注项目成本，做好项目各方面的预算，以约束后续的项目管理活动。

一、软件项目管理管理成本

1. 做好项目预算

在项目做计划的阶段，我们从开始就要关注项目成本，做好项目各方面的预算，以约束后续的项目管理活动，具体的项目预算包括资源预算、费用预算、采购预算、收益预算等。我做资源预算，一般会先列出需要的资源类型，然后列出该项目的重要里程碑节点，再将数量填进去，这样数据就一目了然。

2. 做好实际费用的统计

做好项目预算有助于信息透明，而如果要掌握项目的花费、分析项目的成本，还需要统计好实际的费用支出。在我的项目里，人员产生的费用通过费用单提交，采购的费用走采购合同，最终的数据与项目关联，为分析项目成本及收益提供准确、科学的数据支持。当然，因为涉及到钱，监督和审批工作要有财务或高层领导的参与，因此审批流程很重要。

费用和采购的审批一般有专门的软件，但是我们做项目管理是以项目维度运作的，所以要将这些流程跟项目关联起来，使用的项目管理软件较好能支持费用和采购管理，否则将数据导来导去费时费力不说，还增大了出错的风险。

3. 做好资源管理

在人力资源方面控制成本，会涉及到两个层级的工作，一个是项目经理要制定科学的资源申请计划，另一个是资源经理要做好人员调拨。项目经理的资源申请要根据项目的具体需求和任务合理制定，这就要求项目经理的WBS计划要尽可能详细，才能尽可能地为每个任务安排最合适的人员和工期。资源经理进行人员调拨的难题在于掌握每个人员的饱和状况，加上资源经理并不深度参与每个项目，对人员分配的风险不够灵敏，所以就需要借助于项目管理工具。如图是我以前测试软件的时候做的一个人员调拨计划，每个人的时间安排都一目了然，且有红绿灯显示饱和状态，方便资源经理进行监控和调整。

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二、控制项目成本的好处

做项目成本控制，对项目来说可以提高项目成功率，对企业来说有助于实现投资收益最大化，提高企业收益。

提高项目成功率

项目的资源成本得到科学的控制，意味着每个项目成员都在合适的岗位上发挥最大的价值，项目的进度正在正常运作，资源没有不足或者冗余，人员带来的风险也会因此降低，项目的成功率自然就提高了。

使投资收益最大化

项目做好资金投入的控制，企业的成本降低了，是为企业“节流”，而项目做得漂亮，为企业带来了利益，则是为企业“开源”，成本的控制和收益的最大化，能够为企业带来更多的收益，促进企业战略目标的实现。

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