怎么搭建企业知识库

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作者:低代码系统搭建 发布时间:11-26 18:10 浏览量:5901
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搭建企业知识库包括:1. 选择知识库平台;2. 内部员工共同参与;3.专人负责管理。其中,企业可以根据企业自身的实际需要以及预算规划,选择适合自身企业且性价比较高的供应商。

一、搭建企业知识库

1. 选择知识库平台

很多企业会选择专业的系统供应商,以便快速搭建企业知识库,还可以根据企业自身的实际需要以及预算规划,选择适合自身企业且性价比较高的供应商。或是企业内部技术人员搭建,不过这种方式相对来说比较耗时耗力。

这里推荐一个搭建知识库的SaaS软件pingcode,可以帮助企业轻松搭建出自己的知识库。

pingcode在线知识库制作、高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力。解决了个人与企业在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。

2. 内部员工共同参与

搭建知识库时,让更多员工参与进来,征集员工的需求,调动内部知识库创建的积极性,发挥知识库的价值,并得到员工的认可与肯定。

3.专人负责管理

搭建企业知识库,最重要的是有专人负责进行管理与维护,形成规范化、流程化日常工作。同时,还为企业知识库不断地补充重要知识。

延伸阅读:

二、知识内容的组织

如何将产生出来的知识进行整理、系统化、合理的分类和提供检索工具才能方便人们自如的获取?

在业务工作中产生出来的知识大部分是“知识碎片”,大都是不系统、零散的,在知识的内容组织阶段需要做“知识碎片”的分层级和系统化工作。对于社区、论坛等产出的“碎片”需要先进行名列前茅步的处理,类似于BBS的精华区分类、整理,然后再经过知识的入库流程,加入审核、标准化的工作才能加入知识库。

知识分类的核心是分类维度确定和具体维度下的细分,要从用户而不是知识管理人员的角度去分类,研究他们是如何发现内容的。

知识权限的设定需要建立相应权限模型,大部分是默认权限,默认之外的内容涉及相应流程。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们微信:Informat_5 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

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