推进项目经理负责制落实的关键步骤:一、建立矩阵式项目管理模式;二、培养与选拔合适的人员担任项目经理;三、确保项目经理责任权利的统一;四、建立人员考核与激励机制。建立矩阵式项目管理模式,可以将职能部门和项目团队进行结合,以更好地实现项目目标。
矩阵式项目管理模式就是以项目组织作为纵线,以专业保证作为横线,形成矩阵式项目管理体系。专业方案和工程综合质量、设计进度以及投资的控制分别由专业职能部门和项目经理负责,以项目经理为主,并由项目经理最终对内向企业、对外向业主全面负责。
项目经理负责制的本质就是以项目经理为名列前茅责任人,根据获得项目的需求和预算从人才资源池中组建项目团队,对项目全生命周期进行管理。需要建立项目经理的任职资格体系,通过内部培养和外部引进并举的方式培养与选拔一批合适的项目经理后备人才。
项目经理负责制下,项目经理需要花费大量的时间和精力组织项目管理的全过程,承担巨大的风险和责任。项目经理要与企业签订“项目目标责任书”;负责组建项目团队;负责对项目进度、直接支出成本、综合质量、项目经济效益、项目创优、项目收费、项目的后期服务等全过程;对外向业主、对内向企业负责项目所有的有关事宜。因此,必须从制度上明确项目经理的责权利,便于项目实施过程的管理,有利于组织平稳发展。
在项目实施过程中,需要规范项目经理的评价和考核机制,建立科学合理的考核体系。考核内容应包括项目进度、项目质量、团队管理、沟通协调等多方面指标,以确保项目经理在任期内有效负责,以优异的方案推进项目的实施。
实行项目经理负责制是一种重大的组织变革,需要建立一种新秩序,摒弃旧的传统习惯,必然会触及某些人的既得利益,也会出现新的矛盾。因此,需要采取一些过渡性的补偿政策,协调矛盾。同时,还需要建立配套的项目和人员的考核与激励机制,通过“能者多劳,多劳多得”的项目奖金分配机制,拉开员工之间的收入差距,进一步激发员工的工作积极性。
延伸阅读1:做好项目经理负责制的前提条件
要做好项目经理负责制,需要具备三个基本前提条件,即推进矩阵式管理组织模式、推进权责让渡以及高层的决心及企业政策支持,以下为详细介绍:
一、推进矩阵式管理组织模式
简单来说就是变一维的组织为二维并行的组织,将项目经理变为与部门经理同等的组织地位和政治待遇。换而言之就是从公司的角度要将项目视同为节点和产出单元,从传统的行政管理中增加项目管理,二者并行。
二、推进权责让渡
将部分权责从部门经理转移到项目经理,形成两者之间在大的分权和主题事项的清晰划分。部门经理(资源部门)侧重人、项目经理侧重事,围绕产出(项目毛利结果)来分配权利和利益,而检验此条件的判断标准是项目经理是否对项目结果负全责,且项目经理对项目的人员进出、考核、奖惩有无独立的、绝对的权利。
三、高层的决心及企业政策支持
项目经理负责制本身就是对现有基层组织模式和管理模式的变革,既然是变革肯定会有冲突和矛盾,那么在推进的过程中遇到阻力也是必然的事情,关键的点是高层是否真的下定决心来推进。推进项目经理负责制落实是项目管理的重要环节,需要注意明确项目经理的角色和职责、提高项目经理的综合素质、加强对项目经理的培训和指导、规范项目经理的评价和考核、加强对不同层级管理的协调与配合、制定完善的信息传达和反馈机制、切实提高项目经理的责任意识等多方面。只有在这些方面取得支持并持续改善,才能实现良好的项目经理负责制落实。因此也需要有企业政策支持,所以高层决心和企业政策支持,其实是都属于前者,即高层是否有决心做这个改革。
延伸阅读2:项目管理软件
1.国产研发项目管理工具榜单前二(36Kr发布):PingCode 【官网:https://datayi.cn/w/z98mjJdR】
2.国外项目管理工具市场占有率前二:Atassian(如今已经对国内用户停售本地版,政策详情可通过以下文章了解: Jira最新政策及与国内工具大对比 : https://docs.pingcode.com/blog/tool/16840.html )
3.国内通用项目协作工具市场占有率前二:Worktile【官网: https://datayi.cn/w/korbgXZo 】
4.国外优异易用项目管理工具:Trello 【官网:Trello.com】
5.优异开源项目管理软件:Redmine 【官网: https://www.redmine.org/ 】
6.优异个人项目管理软件:Teambition(对个人永久免费)【官网:Teambition.com】
以上工具,以及更多工具的对比测评可以通过以下文章了解:2023年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html
1. PingCode :一站式软件研发项目管理工具,覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二;适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括宁德时代、小红书、商汤科技等;支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。
2. Worktile :是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户,比如百度、招商银行、小米、旷世等等。
3.Redmine:国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库,支持插件扩展,可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言,包括中文。
4.Asana:在全球也算是知名的项目管理软件,从用户数量来看,Asana绝对是一款相当受欢迎的工作管理和协作平台。并且它曾经被《财富》杂志评为优异工作软件之一,并且有许多知名的客户,如NASA, Uber, Spotify等。
5.Jira:全球较早的软件研发过程管理工具之一,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版,一定程度意味着对国内中小企业禁售。
最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们微信:Informat_5 处理,核实后本网站将在24小时内删除。版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系邮箱:hopper@cornerstone365.cn 处理,核实后本网站将在24小时内删除。