怎么用project做进度计划

用project做进度计划包括：：1、启动Project；2、打开一个空白的项目文件；3、设置项目信息；4、设置项目选项；5、选择项目视图；6、显示项目摘要任务；7、添加任务；8、保存项目进度。

一、用project做进度计划

1、启动Project

要从桌面启动MS Project软件，您需要在计算机上找到该软件。以下是启动软件的不同方法，具体取决于 Windows 的版本。

• Windows 7 – 开始 > 转到“所有程序”>单击Microsoft Office>单击Project 20XX。
• Windows 8 – “开始”>单击“Project 20XX”。
• Windows 10 – 启动>Microsoft Office > Project或Start > Project

2、打开一个空白的项目文件

打开一个空白的项目文件。由于我们已经启动了 MS Project 软件，我们现在需要单击“新建”，然后单击“空白项目”。

3、设置项目信息

设置定义此项目的项目信息。为了能够访问项目信息，我们需要使用功能区上的“项目”选项卡。然后单击“项目信息”，现在将打开“项目信息”窗口进行修改：

• 输入项目的开始日期。确保此日期是项目日程中较早出现的日期。
• 计划开始时间应设置为项目开始日期。
• 当前日期应设置为今天的日期。在这里，我们仅针对此示例放置了一个虚构的当前日期。
• 对于日历选项，使用下拉菜单选择适用于该项目的优异日历。在这里，我们将使用开箱即用的标准日历。
• 单击“确定”。

4、设置项目选项

现在我们必须设置项目选项。可以设置很多选项，但是可以设置一组基本选项以确保有尽可能好的时间表。在这里，我们将提到至少应设置的3个选项。

• 所有任务都应设置为自动计划
• 为日程安排设置优选日期格式
• 为项目设置正确的项目开始日期

5、选择项目视图

我们需要选择要用于当前项目的项目视图。Microsoft Project 附带了许多开箱即用的预定义视图。我们还可以创建自定义视图，以完全按照我们希望的方式查看我们的项目。

6、显示项目摘要任务

“项目摘要”任务称为任务 0（零）。这是所有项目信息汇总到并存储为项目级信息（不同于任务、资源或工作分配信息）的位置。显示“项目摘要”任务非常重要，因为这是存储项目文件名的位置。

7、添加任务

将任务列表作为任务 1 到 n 输入到计划中，在 MS Project 中键入任务后，计划应在任务 0 下缩进所有任务。

8、保存项目进度

此时，请务必将项目文件保存到计算机上本地的文件夹中，或者如果使用 Microsoft Project Server 创建此计划，则可能需要保存和发布。不断保存非常重要，因为工作很容易丢失。Microsoft Project没有MS Word或MS Excel的功能，如果软件崩溃，有时它会自动保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩溃，任何未保存的工作都将丢失。

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二、工作计划的重要性

工作计划是指由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

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