飞书任务看板怎么及时通知

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作者:可视化看板工具 发布时间:04-10 10:35 浏览量:3137
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飞书任务看板及时通知包括:1、点击自动化流程;2、可以给新自动化流程先自定义命名;3、指定是哪个数据表添加新记录时进行通知;4、点击发送飞书消息;5、依次选择接收人类型、具体接收人、标题、内容;6、勾选启动自动化流程。

一、飞书任务看板及时通知

1、点击自动化流程

然后点击创建自动化流程,进入到设置自动化流程页面

2、可以给新自动化流程先自定义命名

可以给新自动化流程先自定义命名一个,我这里命名为任务更新通知好了

3、指定是哪个数据表添加新记录时进行通知

指定是哪个数据表添加新记录时进行通知,我这里是任务表格

4、点击发送飞书消息

5、依次选择接收人类型、具体接收人、标题、内容

依次选择接收人类型、具体接收人、标题、内容等;标题和内容可以引用添加的新纪录中的值。

例如,添加了一个新任务叫做:界面UI调整,负责人是张三。

那么到时候飞书的系统提醒就会是如下:

有新任务更新:界面UI调整
负责人:张三
任务优先级:紧急

6、勾选启动自动化流程

设置好之后就勾选启动自动化流程,也可以先保存为草稿,然后之后来启用亦可。

点击保存并启用;尝试添加一下新任务,就会在飞书收到以下提醒:

但是这种方式必须是通过表单形式来添加新任务哦,如果是直接编辑表格,会立马提示空白消息。

如果要让直接编辑表格也能提示信息且不为空白,那么就需要对字段进行控制,满足一定条件之后才给我们发送信息~比如当某个字段不为空。

延伸阅读:

二、飞书是什么

飞书是字节跳动于2016年自研的新一代一站式协作平台,是保障字节跳动全球五万人高效协作的办公工具。飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

2020年2月24日,字节跳动旗下办公套件飞书宣布,向全国所有企业和组织免费开放,不限规模,不限使用时长,所有用户均可使用飞书全部套件功能。

飞书作为新型协作的办公工具,制定了即时沟通、日历等多项功能,但它更加倾向于内部组织协同,只适合封闭办公的企业使用。

最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们微信:Informat_5 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

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