项目管理计划中分工界面怎么写

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作者:项目管理工具 发布时间:10-10 09:17 浏览量:7097
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项目管理计划中分工界面包括:1、按职能进行分工;2、按任务进行分工;3、按空间进行分工;4、按时间进行分工。其中,之所以形成一个组织,必因其具备了一定的目标。

一、项目管理计划中分工界面

1、按职能进行分工

之所以形成一个组织,必因其具备了一定的目标。根据要达成的目标,将日常性的、重复性的、惯例性的工作谓之“职能”,交由相对固定的人或部门,是分工的名列前茅种模式。比如建筑公司的投标是日常性工作,交由计划部负责,即是一种职能分工。职能分工的关键是范围全覆盖,边界清晰无真空、无重复。

2、按任务进行分工

无论肩负职能的部门,还是管理项目的人,均可分配临时发生的、突发性的、非惯例的工作。一项任务也是一个短期的项目,有明确的起止时间要求。例如,项目部的临设建设只会一次,可以交由具有相关性的项目部办公室作为一项任务来落实。任务分工的关键是一个任务只能由一个人负责,其他人只能是配合。

3、按空间进行分工

一个项目,特别是长距离、空间不连续的项目,可以根据空间特点分为若干个工区。每个工区是相对完善的管理组织,项目部通过工区实施管理活动。例如,某野外作业输水管线工程,即可按段落分为多个工区,同时作业,项目部居中调度资源、协调各方。按空间分工的关键是分人分资源的同时,要分责任,并且要做好监控。

4、按时间进行分工

某项工作,时间跨度很大,或办理过程中涉及不同专业的多个环节的时候,可按时间或流程进行分工。例如,负责办理建设审批手续的人,会在立项、可研、地勘、施设等不同阶段,流程和时间都很长,需要不同的人参与到不同的阶段。按时间分工的关键是一定要有一个总牵头人、总责任人,他要负责全过程的监督、检查和协调。

无论哪一种分工,我们都是把某一方面的工作交由一个人或一个部门来执行。管理者要确保“分工”得到落实,必须要做好三件事:

一是找一个合适的、靠谱的人——你必须知道什么样的人能干什么样的事;

二是把要办的“事”说清楚,包括时间要求、可提供资源、质量标准、要有什么成果等;

三是不能只“交”不“检”,无论多靠谱的人都不能“相信”,必须要过程检查。因为,播下种子不施肥,结不出你想要的果实。

延伸阅读:

二、OKR的优点

透明:OKR应该对每一个人都是可见的,这样每一个人都能知道别人在做什么。同样,OKR也能保证公司所有员工同方向调整工作,实现共同目标。

专注:OKR帮助员工完成对业务影响很大的任务。完成目标后,对公司的目标影响很大,否则目标很容易实现。 OKR帮助员工专注于最重要的任务,优先考虑任务,在企业中发挥最大的积极作用。

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最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们微信:Informat_5 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

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