怎么用excel做数据仪表盘

用excel做数据仪表盘的步骤是：1、将数据导入 Excel；2、设置您的 Excel 仪表板文件；3、使用原始数据创建表；4、分析数据；5、构建仪表板；6、使用宏、颜色等自定义。

一、用excel做数据仪表盘的步骤

1、将数据导入 Excel

在 Excel 中创建仪表板之前，需要将数据导入 Excel。您可以复制并粘贴数据，或者如果您使用 CommCare，则可以创建与导出的 Excel 连接。但是，较好的方法是使用 ODBC（或实时数据连接器）。ODBC 可以将您的应用程序连接到 Excel，从而将实时数据从您的应用程序传递到 Excel。随着应用中的数据更新，Excel 仪表板也将更新以反映最新信息。

2、设置您的 Excel 仪表板文件

添加数据后，需要构建工作簿。打开一个新的 Excel 工作簿并创建两到三个工作表（两到三个选项卡）。您可以将一个工作表用于仪表板，一个工作表用于原始数据（以便您可以隐藏原始数据）。这将使您的 Excel 工作簿井井有条。

3、使用原始数据创建表

• 在原始数据表中，导入或复制并粘贴数据。确保信息采用表格格式。这意味着每个项目或数据点都位于一个单元格中。
• 在此示例中，我们将添加“项目名称”、“日程表”、“团队成员数”、“预算”、“风险”、“未完成的任务”和“待处理操作”列。
• 如果需要，可以使用公式自动将列中的所有值相加。我们将为“预算”、“风险”、“未结”和“待处理操作”列执行此操作。单击列底部的空单元格，然后键入 =SUM（。在左括号后，单击列中的名列前茅个单元格，然后将鼠标向下拖动到最后一个单元格。然后，在公式中添加一个右括号。根据需要重复此操作。

4、分析数据

在构建仪表板之前，请花一些时间查看数据并找出要突出显示的内容。是否需要显示所有信息？你想传达什么样的故事？是否需要添加或删除任何数据？了解仪表板的用途后，请考虑可以使用的不同工具。选项包括：

• Excel公式，如SUMIF，OFFSET，COUNT，VLOOKUP，GETPIVOTDATA等
• 数据透视表
• Excel 表格
• 数据验证
• 自动选型
• 命名范围

有了图表和数据透视表的一些基本知识，您就可以制作一个漂亮的Excel仪表板。

5、构建仪表板

添加甘特图

我们将添加一个甘特图来直观地显示您的项目时间线。

• 转到仪表板工作表，然后单击插入。
• 在图表部分中，单击条形图图标并选择第二个选项。
• 现在，您必须将此条形图链接到原始数据表中的“项目名称”、“开始日期”和“持续时间”列。

插入数据透视表

数据透视表允许您从大型数据集中提取和突出显示最重要的信息。以下是插入数据透视表的方法：

• 转到仪表板工作表，然后在“插入”选项卡上，单击“数据透视表”按钮。
• 将出现一个弹出框。在“表/范围”字段中，单击末尾的图标，然后从原始数据表中选择整个数据表。单击“确定”。
• 数据透视表字段列表将显示在屏幕右侧。通过单击框选择要包含在数据透视表中的数据子集。
• 如果您想在信息中心中添加另一个数据透视表，请重复第 1-3 步。

6、使用宏、颜色等进行自定义

现在您已经准备好了仪表板的元素，是时候自定义布局、颜色和排版了，如果您觉得舒服，可以添加动画。

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二、项目经理是什么

项目经理( Project Manager ) ，从职业角度，是指企业建立以项目经理责任制为核心，对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。它要负责处理所有事务性质的工作。也可称为“执行制作人”（Executive Producer）。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的名列前茅，项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容，并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作，从而实现项目目标。