办公管理软件有哪些

办公管理软件有：1、PingCode；2、Worktile；3、Trello；4、Asana；5、Teambition；6、Microsoft Office；7、Google Calendar；8、OneDrive。PingCode是简单易用的新一代研发管理平台，让研发管理自动化、数据化、智能化，帮助企业提升研发效能。

1、PingCode

PingCode是一款智能化研发管理工具，由Worktile团队打造，对标国外的Jira，致力于研发管理自动化、数据化、智能化，帮助企业提升研发效能，这款产品2019年Q2开始启动，于2019年底正式发布，刚发布的时候叫Worktile研发版，2020年08月31日正式独立为PingCode。

核心功能：

• Ship（产品管理）：提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力，打通客户、业务团队和产研团队之间的协作，帮助团队规划产品路线；
• Project（项目管理）：支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式，以及规模化敏捷（SAFe）、项目集等的管理，规范团队的协作流程；
• Testhub（测试管理）：提供用例维护、评审，测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力；
• Wiki（团队知识库）：提供文档协作、结构化团队知识管理等能力，帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验；
• Goals（目标管理）：提供战略目标、团队目标、个人目标管理，让所有项目都聚焦于共同的目标，并在更高视野上及时了解企业目标进展；
• Flow（研发自动化管理）：提供自动化技术，将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行，让团队专注高价值生产；
• Insight（效能度量）：提供研发效能自动采集等能力，通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能；
• Access（目录服务）：集成企业级帐号目录和支持单点登录，全局统—安全管控；
• 应用市场：集成了研发中主流的工具，如Git、Jenkins、gitlab等等，实现了不同工具间的数据打通；能够在飞书、企微等平台使用。

2、Worktile

Worktile 是国内的一款老牌通用项目管理系统，具有非常高的功能成熟度，连续多年登上：36氪-中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三（2021 前二）；它的客户包含百度、招商银行、小米等。Worktile 是一款非常适合中小企业的项目管理系统，因为它具备项目管理、OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

核心功能：

• 安排任务和跟进任务：轻松创建任务，让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和上传附件，实现高效的任务协作；
• 可视化行动蓝图：使用看板、表格、列表等多种视图让整体计划一目了然；成员可对任务灵活筛选、排序和分组，让要事优先，并保持专注；
• 掌控项目时间进度：甘特图直观展现各项工作的日程排期，简单拖拽即可调整任务的起止时间，建立依赖关系；
• 团队资源管理：借助工时统计，了解每名团队成员在每类工作上的投入，及时平衡负载，协调分工，解决效能瓶颈，避免交付延期；
• 洞悉项目/任务数据，持续改进：项目内报表和跨项目全局统计，让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度，实时掌握项目、任务的关键数据；
• 自动化：简单配置即可实现工作环节的自动流转、通知及数据联动，从而提升团队协作的效率和规范性，为更重要的问题节省时间；
• 强大的自定义配置：允许用户将项目视图、属性字段、统计报表、角色权限、提醒通知等部件高度定制、自由组合，打造企业专属的项目模板；
• 工具集成：与第三方软件协作使用。

3、Trello

Trello 适合个人办公管理，并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在国内榜单中有着前五的排名。

核心功能：

• Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。
• Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
• 具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
• 其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备。

4、Asana

Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件，很适合在境外的用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题，但它仍然是一个好用的办公管理软件。

核心功能：

• 支持看板管理，让工作内容的所处阶段都一目了然；
• 甘特图进行有序的项目规划，及时提醒避免项目延期；
• 集成电子邮箱等100多种办公应用；
• 查看团队成员的任务和优先级；
• 支持建立任务依赖关系；
• 支持设立个人工作管理区，将个人和团队的项目做出区分。

5、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下工作学习套件，包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用，为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。

核心功能：

• 项目：Teambition 较早推出的应用，可以为工作、学习和生活制定全局计划，掌握进展。其中包含最经典的「看板」，可以免费使用。这款产品特别适合团队协作，相比聊天群，更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
• 网盘：一款不限速、不打扰、够安全、易于协作的网盘，超大存储空间、极速上传下载、免登录就能预览或下载好东西。目前 Teambition 网盘开放公测预约中。
• 待办：一款用于管理个人事务的「轻自律」工具，随手记录待办事项，让个人安排井井有条，小日常和大目标都能及时获得提醒，充分释放脑力。除此之外还能通过清单，快速理清思路形成计划。目前， Teambition 待办已全新升级。
• 文档：一款让你更加愿意记录和分享想法的文档工具，无论是图文、表格还是思维导图，都有令人愉悦的排版细节；还支持插入富媒体素材，比幻灯片呈现更富生机。文档支持多人多端实时协同编辑。

6、Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office System” 而不叫 “Office Suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

核心功能：

• Word：Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
• Excel：Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是较早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后Excel卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
• Outlook：Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。
• PowerPoint：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

7、Google Calendar

Google Calendar 是Google公司推出的免费在线可共享的日历服务。使用Google Calendar，你可以容易地跟踪生活中的重要时间：生日、节日、约会 、会议、重要事项。只要你拥有Google帐户，就可以使用这项服务。

核心功能：

• 日历共享：如为公司垒球队设置日历，然后将其与所有球队成员共享。（您的游击手再也不会忘记训练时间。）或者，与您的亲朋好友共享，以便相互查看他人的日程。
• 邀请：创建活动邀请、将其发送给朋友、跟踪受邀人的回应和意见，都可在一个地方完成。您的朋友即使不使用 Google 日历也能接收邀请并张贴回应。
• 搜索：查询李明家烤肉活动的日期（即使您只记得它是在今年夏天的某一天举行的）。或者，搜索公共日历以发现您可能感兴趣的新活动，将其添加到自己的日历中。
• 移动访问：在手机上接收活动的提醒和通知。
• 活动发布：与透过网络与全世界分享您组织机构的活动。
• 语言：目前界面支持英文、法文、意大利语、德文、西班牙文、丹麦语、荷兰语、挪威语、芬兰语、瑞典语、俄文、简体中文、繁体中文、韩语、日文、葡萄牙语和波兰语。您也可以用其他许多语言输入日历信息。
• 同步提醒：Android 版 Google Calendar 升级新版中加入了 Android 设备间的同步提醒功能，为使用者省去了在多个设备上重复设定的麻烦。

8、OneDrive

OneDrive是微软公司提供的一项云存储服务，用户可以将个人和工作文件保存到OneDrive中，随时随地访问、编辑和共享。

核心功能：

• 文件同步：将文件从多个设备同步到OneDrive中，保证文件的最新版本在任何设备上都可以访问。
• 文件共享：通过共享链接或邀请其他用户，将文件或整个文件夹分享给其他人，方便团队协作。
• 版本历史记录：可查看文件的所有版本，以便恢复之前的版本或查看修订历史。
• 个人备份：可将手机照片、视频、文档等保存到OneDrive中，避免因设备问题或手误导致数据丢失。
• 安全性：OneDrive采用加密技术保护用户数据安全，同时支持多重身份验证和设备管理，确保用户隐私得到保护。

延伸阅读1：为什么要进行办公管理

• 提高工作效率：通过合理的时间安排、任务分配和工作流程设计，可以避免工作重复、浪费时间和精力，从而提高工作效率。
• 优化工作流程：通过办公管理软件和工作流程设计，可以优化工作流程和协同方式，提高工作效率和团队协作能力。
• 方便任务跟踪：通过设定和更新任务进度、设立提醒等方法，方便任务跟踪和进度监控，从而保证任务按时完成。
• 保证信息安全：通过建立制度和规范，加强信息安全意识，保护公司、个人和客户的隐私和数据安全。
• 优化资源利用：通过办公管理，能够更加有效地分配和利用各种资源，从而降低成本，提高经济效益。

延伸阅读2：项目管理软件

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们微信：Informat_5 处理，核实后本网站将在24小时内删除。