有什么软件可以高效的管理个人文档，做个人数据库

可以高效的管理个人文档，做个人数据库的软件：1、PingCode；2、Worktile；3、Directory Opus；4、Dropit；5、Total Commander；6、XYplorer；7、TagLyst；8、QTTabBar。PingCode是知识库类型的文档管理工具，国内很多团队非常推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。

1、PingCode

知识库类型的文档管理工具，国内很多团队非常推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具的核心使用场景：

• 产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
• 销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
• 教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
• 官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
• 建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等。

PingCode 知识库工具功能包括但不限于：

• 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
• 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
• 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
• 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
• 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
• 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力。

2、Worktile

Worktile是多合一的文档管理工具：企业网盘+项目管理+审批+IM等。Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件，针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘，以及安全高速的上传、下载及预览体验。

在整体上，Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

3、Directory Opus

Directory Opus是一款由澳大利亚GP软件公司推出的功能强大且简单、易用的文件资源管理工具。其主程序采用与Windows系统相似的用户交互界面，具有良好的适应性。Directory Opus的主要优点体现在内置功能与文件收集两大方面，丰富的资料浏览及窗口排列方式、偏好设置给用户带来极大便利。

4、Dropit

这是一款免费开源的文件自动批量管理工具，可以根据用户设置的规则，智能对文件进行指定操作。用户只需要将目标文件拖到DropIt图标上，即可立即完成文件的分类、移动、打开、压缩或其他定义的操作。对工作和学术研究等领域来说，文件分门别类地存放极其重要，而Dropit正好可以自动完成这一繁复的工程。Dropit是较好用的文档管理软件之一。

5、Total Commander

老牌文件管理软件系统，功能强大且应有尽有，行业内非常有名。在CNPP小编看来，这款软件的这些方面极具优势和特色：极其全面的功能、完善的插件系统、双窗口和多标签设计、部分功能效果可媲美专业软件、多国语言支持、可定制性强、持续更新并与时俱进等，目前软件采取收费制。

6、XYplorer

多标签文件管理器、档案管理软件系统，具有强大的文件搜索功能、预览功能，可以高度自定义界面，双窗格可选。“快速、轻便”这些优点都在它的身上有所体现。软件用户覆盖全球120多个国家，支持中文、英语、西班牙语、法语等多种主流语言，兼容Windows XP、Vista，以及Windows7、Windows7以上系统；可短期免费试用。

7、TagLyst

tagLyst软件，允许用户为自己的文件打上标签，然后通过标签让不同文件创建联系，形成自己独有的知识库。给文件“打标签”不像把文件存放到文件夹那样麻烦，用户完全能够分时逐渐进行，每天做一点。软件可在Windows、macOS上使用，满足离线和云端需求，支持数种文档格式的预览、分门别类的多样式管理、20+ 贴心辅助功能。

8、QTTabBar

如果你的需求是对现有资源管理器进行适当的增强，来满足自己日常的文件操作需求，那QTTabBar极其适用。QTTabbar具备许多优异的功能体验，例如多标签栏，极高的可定制性能够满足大多数人的个性化需求。另外小编要说的是，文件操作的效率提升，关键还是用户自己要定期对文件进行筛选、删除，在此基础上再辅以QTTabBar增强软件，才能在文件操作效率上获得质的飞跃。

延伸阅读1：PingCode优点

• 产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
• 为25人以下团队免费提供基础版本；
• 国产化，支持信创、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式；
• 国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；