excel表格怎么去公式变数值

首页 / 常见问题 / 企业管理系统 / excel表格怎么去公式变数值
作者:表格管理工具 发布时间:02-19 09:55 浏览量:3862
logo
织信企业级低代码开发平台
提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
免费试用

在Excel中将公式转换成数值,可以通过复制和粘贴特殊操作使用VBA宏脚本快捷键操作来实现。这些方法都可以确保原有的公式被有效地转换成对应的数值结果,从而避免在数据处理或文档共享时所带来的不便。其中,复制和粘贴特殊操作是最为直观和常用的方法,适合于各种规模的数据处理需求。

复制和粘贴特殊操作不仅操作简单,而且可以精确地控制需要转换的数据范围,同时保留单元格的原格式或根据需求选择性地改变格式。这种方法的核心步骤包括:选中含有公式的单元格、执行复制操作、选择粘贴特殊操作中的数值项。这样一来,原先单元格中的公式就会被其计算结果所替代,而单元格的格式和数据位置保持不变。

一、复制和粘贴特殊操作

在Excel中,将公式转换为数值的最简单方法是利用复制和粘贴特殊操作。这个过程包括几个简单的步骤:

  1. 选择单元格:首先,选中包含公式的单元格或单元格区域。可以通过拖动鼠标或使用键盘快捷键(Ctrl + Shift + 方向键)来完成选择。
  2. 复制单元格内容:完成选择后,点击右键选择复制,或者使用键盘快捷键 Ctrl + C 来复制选中的单元格。
  3. 粘贴为数值:接下来,再次点击右键选择“粘贴特殊”选项(或者在“开始”选项卡中选择“粘贴”下拉菜单中的“粘贴特殊”),在弹出的对话框中选择“数值”,最后点击确定。这样,原来的公式就被其计算出的数值所替代了。

通过这种方法,可以方便地将一个或多个公式的计算结果转换成静态数值,非常适合于需要固定数据结果以避免后续修改的场景。

二、使用VBA宏脚本

对于需要大量重复操作的场景,使用VBA宏脚本来转换公式为数值可以大大提升效率。VBA(Visual Basic for Applications)是Excel的编程语言,可以用来编写简单或复杂的宏脚本,以自动化日常的任务。

  1. 启动VBA编辑器:通过快捷键Alt + F11开启VBA编辑器。
  2. 插入一个新模块:在VBA编辑器中,选择“插入”菜单下的“模块”选项,为宏脚本编辑提供空白页。
  3. 编写宏脚本:在新模块页面中,输入一个简单的宏脚本来将选中区域的公式转换为数值。宏代码片段如下:

Sub ConvertFormulaToValue()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

  1. 运行宏脚本:通过按F5键或者在“运行”菜单中选择“运行子程序”来执行宏,选中的公式即会被其计算值所替换。

使用VBA宏脚本来转换公式为数值,特别适用于复杂的工作表或者大量数据处理,它可以显著提高工作效率并减少人为错误。

三、快捷键操作

除了上述方法外,还可以使用快捷键操作来实现公式转数值的目的,这种方法简单快捷,适用于快速处理少量数据。

  1. 选中含有公式的单元格:首先,用鼠标或键盘快捷键选中需要转换的单元格。
  2. 复制单元格:使用Ctrl + C复制单元格。
  3. 使用快捷键粘贴数值:通过按下键盘快捷键Alt + E、S、V(依次按下,不需要同时按住),然后按下Enter键,即可将复制的公式替换为计算后的数值。

快捷键操作虽然不如粘贴特殊或VBA脚本那么灵活和强大,但对于日常使用来说足够快速有效,是Excel用户必备的技巧之一。

四、总结

在Excel中,将公式转换为数值是一项非常实用的技能。无论是使用复制和粘贴特殊操作、VBA宏脚本编写,还是快捷键操作,每种方法都有其应用场景和优缺点。掌握这些方法,能够在日常工作中提高数据处理的效率和准确性。记住,选择最合适的方法来适应不同的工作需求是关键。

相关问答FAQs:

1.如何将Excel表格中的公式转换为数值?

当您需要将Excel表格中的公式转换为数值时,可以采取以下步骤:

  • 选中包含公式的单元格或区域。
  • 将鼠标指针移动到选中的区域上方,右键单击并选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 选择要将公式转换为值的位置或区域。
  • 右键单击并选择“粘贴选项”。
  • 在粘贴选项中,选择“数值”选项。
  • 单击“确定”以将公式转换为数值。

2.如何在Excel中结束公式运算并将结果转换为数值?

有时您可能在Excel表格中编写长公式,但只想要公式的结果,而不是公式本身。要在Excel中结束公式运算并将结果转换为数值,请按照以下步骤进行操作:

  • 输入或编写您的公式。
  • 在公式中,找到您希望结果出现的位置。
  • 在该位置输入等号“=”,然后键入您的公式。
  • 按下Enter键以结束公式运算,此时该单元格将显示公式的结果。
  • 选中显示结果的单元格。
  • 单击鼠标右键,选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 选择要将结果粘贴为数值的位置或区域。
  • 右键单击并选择“粘贴选项”。
  • 在粘贴选项中,选择“数值”选项。
  • 单击“确定”以将结果转换为数值。

3.如何将整个Excel表格的公式一次性转换为数值?

如果您想将整个Excel表格中的所有公式一次性转换为数值,可以按照以下步骤进行操作:

  • 选中整个表格,可以通过点击A1单元格并按下Ctrl+Shift+右箭头键扩展选定区域。
  • 使用键盘快捷键Ctrl+C将整个表格复制。
  • 在同一工作簿的不同工作表中或新的工作簿中打开一个空白工作表。
  • 将鼠标移动到新工作表上方,右键单击选择“粘贴选项”。
  • 在粘贴选项中,选择“数值”选项。
  • 单击“确定”以将所有公式转换为数值。现在,您可以在新工作表中查看所有公式的结果,它们已经变成了数值。
最后建议,企业在引入信息化系统初期,切记要合理有效地运用好工具,这样一来不仅可以让公司业务高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业,可以采用我们公司自研的企业级低代码平台:织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念,提供大量标准化的组件,内置AI助手、组件设计器、自动化(图形化编程)、脚本、工作流引擎(BPMN2.0)、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能,能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景,全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。 版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们微信:Informat_5 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系邮箱:hopper@cornerstone365.cn 处理,核实后本网站将在24小时内删除。

最近更新

如何将word表格转换为excel表格 格式完全不变
02-19 09:55
excel表格里斜杠怎么弄
02-19 09:55
powerbi做的看板如何导入excel
02-19 09:55
excel表格中如何把文字转换成表格形式
02-19 09:55
excel频数分布表怎么做步骤
02-19 09:55
为什么mes系统无法导入excel
02-19 09:55
excel表格如何拆分一个单元格
02-19 09:55
excel表格如何筛选重复项并删除
02-19 09:55
excel如何增加表格行列
02-19 09:55

立即开启你的数字化管理

用心为每一位用户提供专业的数字化解决方案及业务咨询

  • 深圳市基石协作科技有限公司
  • 地址:深圳市南山区科技中一路大族激光科技中心909室
  • 座机:400-185-5850
  • 手机:137-1379-6908
  • 邮箱:sales@cornerstone365.cn
  • 微信公众号二维码

© copyright 2019-2024. 织信INFORMAT 深圳市基石协作科技有限公司 版权所有 | 粤ICP备15078182号

前往Gitee仓库
微信公众号二维码
咨询织信数字化顾问获取最新资料
数字化咨询热线
400-185-5850
申请预约演示
立即与行业专家交流