现在的办公软件excel一般使用什么版本

现在的办公软件Excel一般使用微软的Office 365订阅服务中的最新版本，即Microsoft Excel for Microsoft 365（此版本持续更新、提供云服务和协作功能）、Excel 2019作为单一购买选项（定期更新、不提供Office 365的完整云服务功能）和早前版本如Excel 2016和Excel 2013等，以满足不同用户的需求。这些版本的选择取决于用户对更新频率的偏好、需要的功能以及订阅与购买的财务决策。

首先，我们将深入了解Microsoft Excel for Microsoft 365这个版本。它是微软推出的一个基于云服务的订阅型产品，用户可以通过定期支付订阅费来使用最新的Excel版本。该服务包括了所有最新的功能更新和安全更新，使用户的软件始终保持最新状态。比如，共享与协作功能显著优化，用户可以实时共同编辑同一文档，极大地促进了远程协作和团队工作的便捷性。

一、MICROSOFT EXCEL FOR MICROSOFT 365

Microsoft Excel for Microsoft 365提供了强大的云服务和实时协作功能。不仅如此，这个版本还具备了人工智能（AI）驱动的功能，能洞察数据趋势、提供建议，并自动化常规任务，这大幅提高了工作效率。用户可以在多种设备上无缝切换工作，并通过云存储访问他们的文件。

功能更新及优势

• 云存储与协作：用户能够将文件存储在OneDrive或SharePoint上，实现文件的远程访问、共享和协作。
• AI驱动的智能技术：利用如“观点”功能，快速了解数据背后的深层含义。
• 自动更新：定期和不间断的功能更新与修复。

用户操作界面和体验

• 用户界面（UI）的现代化：界面更加直观，图标和设计符合现代审美。
• 自定义功能：可以根据需要，自定义功能区和工具栏，优化工作流。

二、EXCEL 2019

Excel 2019是非订阅的版本，提供了常用的功能且在功能上比Excel 2016更加丰富。尽管如此，Excel 2019不会像Microsoft 365订阅那样收到新功能的更新。

新特性和工具

• 新增图表类型：例如漏斗图和地图图表，可以呈现更多样化的数据视图。
• 改进数据分析：新的公式和函数，加上对Power BI的支持，使得分析和呈现数据更为强大。

兼容性与性能

• 更好的性能：Excel 2019在大量数据处理和计算上的性能比早期版本有所提高。
• 兼容性：它提供了对老旧文件格式更好的支持，同时保持了与新功能的兼容性。

三、EXCEL 2016 和 EXCEL 2013

对于那些不需要最新功能的用户或是在使用旧设备的情况下，Excel 2016和Excel 2013这两个版本仍然是可靠的选择。它们提供了基础的电子表格处理功能并支持大多数常见的数据分析工具，但在云同步和协作方面，能力要逊于Microsoft 365。

核心功能和使用状况

• 基本电子表格功能：包括数据排序、筛选、公式和图表等。
• 数据分析工具：像模型构建、合并查询等功能虽较基本但仍满足一般工作需求。

界面与用户体验

• 传统的用户界面：相对于最新版本，界面和操作体验保持了一定的连贯性，有助于适应。
• 有限的更新和支持：随着微软将重点放在365服务上，这些早期版本的更新和支持越来越少。

总结

在选择Excel的版本时，用户需要衡量他们对功能的需求、对更新的偏好以及财务预算，如果你需要最全面且实时更新的功能，Microsoft Excel for Microsoft 365是最佳选择。如果你更倾向于一次性购买，或不需要所有最新的云服务功能，Excel 2019提供了一个不错的替代方案。对于一些对Excel要求不高的用户或是某些特殊的企业环境，Excel 2016和Excel 2013可能依然是合适的选择。

相关问答FAQs：

1. 有哪些常用的办公软件版本适用于excel？

办公软件Excel有多个版本可供选择，其中包括Microsoft Office 2019、Microsoft Office 365、Microsoft Office 2016等。这些版本都提供了基本的功能，如创建和编辑电子表格、数据分析和图表制作等。

2. Excel中的版本有何区别？

不同版本的Excel在功能和性能上可能会有一些差异。例如，最新版本的Microsoft Office 2019和Microsoft Office 365提供了更多的高级功能和集成的云服务，如自动保存和实时协作等。此外，新版本还可能提供更好的性能和更好的用户体验。

3. 在选择Excel版本时需要考虑哪些因素？

在选择适合自己的Excel版本时，可以考虑以下几个因素：

• 功能需求：根据自己的工作需要选择适合的Excel版本，比如是否需要高级数据分析功能、图表制作功能等。
• 兼容性：如果你与其他人共享工作文件，你需要确保你选择的Excel版本可以与其他人的Excel版本兼容。
• 预算：不同版本的Excel价格可能会有所不同，可以考虑自己的预算范围来选择适合的版本。
• 云服务需求：如果你需要使用云服务来存储和共享文件，你可能需要选择支持云服务的Excel版本，例如Microsoft Office 365。

通过综合考虑上述因素，你可以选择最适合你的工作需求的Excel版本。

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