项目管理计划有哪些基准

项目管理计划中包含的基准主要有范围基准、进度基准、成本基准。范围基准涉及项目的工作细分结构（WBS）、WBS词典以及范围说明书，是评估项目范围绩效的标准。进度基准是项目时间管理的关键组成部分，它为项目的时间性能提供了标准，包括确定的活动、里程碑、进度计划和相关的风险。而成本基准是项目成本管理的核心，它为项目的财务绩效评估提供了预算线，包含所有已批准的预算、估算和资金分配。每个基准都是在项目规划阶段确定，并在执行过程中用于监控和控制项目绩效的工具。

一、范围基准

范围基准是确定项目范围并确保所有工作得到适当管理的重要工具。工作细分结构（WBS）是创建范围基准的第一步，它将项目范围分解成更小、更易于管理的部分。每个部分都会详细描述，确保项目团队对所需完成的工作有清晰的理解。

• WBS创建

  WBS的创建是一个迭代过程，需要项目团队成员共同参与。它通过逐层分解项目工作，直至可管理和可控的工作包级别。WBS不仅为项目提供了结构，还帮助团队识别所有必要的工作，从而避免遗漏或工作范围的膨胀。

• WBS词典

  每个WBS元素都应在WBS词典中有详细描述，包括工作包的定义、完成标准、所需资源、负责人、成本估算等。WBS词典是沟通项目工作细节的重要工具，确保每个团队成员都对他们的任务有明确的认识。

二、进度基准

进度基准是管理项目时间的关键，它包括所有项目活动、里程碑、依赖关系和时间估计。进度基准的建立，需要使用专业的进度管理软件或工具，并结合项目团队的经验和资源可用性。

• 活动定义与排序

  项目活动的定义和排序是建立进度基准的第一步。每个活动都需要具体的定义，并且需要识别相互之间的依赖关系。这些依赖关系会影响活动的排序和进度计划的整体布局。

• 时间估计

  对于每个活动，项目管理团队需要进行时间估计。这些估计可以基于历史数据、专家判断或其他项目管理技术。时间估计的准确性对于建立可靠的进度基准至关重要。

三、成本基准

成本基准包括所有预算信息和资金分配，是项目成本控制的基础。它代表了项目成本的预算线，所有成本变更都应以此为依据进行评估和控制。

• 成本估算

  成本估算是建立成本基准的关键步骤，它需要估算完成项目所需的所有成本。这些成本包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本。成本估算的准确性直接影响项目的财务成功。

• 预算制定

  预算制定是将所有成本估算汇总成项目预算的过程。这个过程需要考虑资金的分配和控制，确保项目有足够的资金完成所有工作，同时也为未来的成本变更留出缓冲。

四、基准管理

基准一旦设定，就需要进行严格的管理。项目管理团队需要监控项目绩效，并将实际的进度和成本与基准进行比较。任何偏差都需要及时的识别和纠正。

• 监控与控制

  项目基准的监控是确保项目按计划进行的关键。通过定期的绩效评估，项目管理团队可以识别偏差并采取措施进行纠正。这包括范围变更控制、进度调整和成本重估。

• 变更管理

  在项目执行过程中，可能会出现需要变更基准的情况。变更管理是确保所有变更都经过适当审批，并且对项目的影响得到恰当管理的过程。这有助于维持项目的控制，并确保项目目标的实现。

通过上述介绍，我们可以看到项目管理基准是确保项目顺利进行、按时按预算完成的关键要素。它们为项目提供了明确的参考标准，并在整个项目生命周期中起到指导和控制的作用。项目管理团队必须确保这些基准在项目启动之初被正确地设定，并在整个项目过程中得到适当的监控和管理。

相关问答FAQs：

1. 项目范围基准是指项目管理计划中定义的项目范围的正式批准版本。它包括项目的目标、可交付成果、里程碑和阶段划分等信息。项目范围基准帮助团队明确项目的边界和目标，确保项目按照预期的范围进行实施。

2. 项目进度基准是项目管理计划中规定的项目进度的正式批准版本。它包括项目的工作分解结构（WBS）、活动清单、里程碑和关键路径等信息。项目进度基准帮助团队制定和控制项目进度，确保项目按照预定时间完成。

3. 项目成本基准是项目管理计划中规定的项目成本的正式批准版本。它包括项目的预算、资源成本分配、成本控制策略等信息。项目成本基准帮助团队估算和跟踪项目的成本，确保项目在预算范围内进行管理。

4. 项目质量基准是项目管理计划中确定的项目质量的正式批准版本。它包括项目的质量目标、质量标准、质量控制策略等信息。项目质量基准帮助团队确保项目交付的产品或服务符合预期的质量要求。

5. 项目沟通基准是项目管理计划中规定的项目沟通的正式批准版本。它包括项目的沟通需求、沟通渠道、沟通计划等信息。项目沟通基准帮助团队确保项目信息能够及时、准确地传达给相关方，保持良好的沟通和协作。

6. 项目风险基准是项目管理计划中确定的项目风险的正式批准版本。它包括项目的风险识别、评估、应对策略等信息。项目风险基准帮助团队识别和管理项目的风险，降低项目风险对项目目标的影响。

7. 项目采购基准是项目管理计划中规定的项目采购的正式批准版本。它包括项目的采购策略、采购程序、采购文件等信息。项目采购基准帮助团队规范项目的采购过程，确保项目采购符合法律法规和组织的规定。

8. 项目人力资源基准是项目管理计划中确定的项目人力资源的正式批准版本。它包括项目的人员组织结构、角色职责、资源需求等信息。项目人力资源基准帮助团队合理安排和管理项目的人力资源，确保项目团队能够有效地开展工作。

9. 项目整体变更基准是项目管理计划中确定的项目整体变更的正式批准版本。它包括项目的变更控制过程、变更评估标准、变更审批流程等信息。项目整体变更基准帮助团队管理项目变更，确保变更能够按照规定的流程进行控制和管理。

10. 项目干系人基准是项目管理计划中确定的项目干系人的正式批准版本。它包括项目的干系人清单、干系人需求、干系人参与计划等信息。项目干系人基准帮助团队识别和管理项目的干系人，保持与干系人的良好关系，确保项目能够得到干系人的支持和参与。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。