「大型团队必备：2024年8大需求管理工具详解」

本文将分享8款大型团队使用的需求管理软件：PingCode、Worktile、Wrike 、ClickUp、 Asana、 Trello、nTask、Smartsheet 。

在现代企业中，需求管理是项目成功的关键因素之一。对于大型团队而言，需求管理的复杂性和重要性更是不言而喻。有效的需求管理工具不仅能够提升团队协作效率，还能确保项目按时按质完成。本文将介绍并比较几款大型团队常用的需求管理工具，帮助你找到最适合自己团队的选择。

1、PingCode

PingCode 是国内市场占有率非常高的一款产品研发项目管理的工具，具备十分成熟的需求管理能力，被广泛应用于汽车电子、先进制造、互联网、医疗器械、金融、银行等行业的需求管理，知名客户包括长城汽车、华夏基金、小红书等。PingCode 是一个一站式研发项目管理系统，它模块化的设计支持灵活使用，即只使用某个子产品或多个子产品。PingCode 是一个非常适合中大型团队的需求管理系统。【官方地址：https://sc.pingcode.com/6dqia】

PingCode 作为一个需求全生命周期管理平台，提供了全面的解决方案：

• 需求收集：用户可通过多个渠道（如门户网站、小程序等）提交产品反馈，系统会自动将这些反馈汇总至工单库中。
• 结构化需求定义：允许用户以结构化方式定义和组织需求，确保每个需求都有清晰的描述、优先级和责任人。
• 需求版本控制：支持需求的历史变更跟踪、版本比较，并可恢复至先前状态。
• 需求关系和依赖性管理：定义需求之间的关系和依赖性，保证项目的完整性和连贯性。
• 需求审批和工作流：支持自定义审批流程，定义需求的生命周期、状态和转换条件。
• 需求跟踪和状态更新：团队可以实时更新需求状态，确保所有相关方对进展保持同步。
• 需求变更管理：确保所有变更均经过适当的审查和批准。
• 需求评审和反馈：利益相关者可在需求中直接添加评论和反馈，简化沟通和评审流程。
• 需求优先级判断：支持自定义评分规则，自动评分以辅助优先级设定。
• 需求报告和分析：提供需求覆盖率、状态分布、进度等多种报告和分析工具。

此外，PingCode 还支持需求可追溯性、与主流工具（如GitLab、GitHub、Jenkins、飞书等）的集成，并满足严格的安全性和合规性要求。

软件优势：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira、MS Project那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 研发项目全流程管理，并且能够通过开放能力于外部代码、CICD、企微等工具集成；
• 为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等，也支持本地化部署、二次开发；
• 支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
• 口碑、服务支持好。

2、Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下：

• 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
• 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
• 为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；
• 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。

然而，该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比，它可能不支持需求与其他项目元素（如测试用例、风险、缺陷等）之间的关联或追溯性。此外，其数据结构的简单性，如卡片和列表结构，可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3、Wrike

Wrike 是一个功能强大的团队项目管理工具，特别适用于拥有五人以上成员的营销团队。其核心功能包括自定义工作流程、实时更新、看板、Gantt图和传统工作量视图。优点是强大的自动化和多样化的集成，但基本计划的自动化功能较少，报告功能有限。官网：http://wrike.com/

4、ClickUp

ClickUp 是一个高度可定制的企业项目管理软件，适合需要大量集成的远程团队。其核心功能包括强大的实时协作工具、任务管理和项目模板。优点在于丰富的免费功能和超过1000种集成，但高级分析功能仅作为附加功能提供。官网： http://clickup.com/

5、Asana

Asana 是一个适用于各类规模企业的项目管理平台，尤其适合需要扩展性和与其他200多款应用连接的团队。核心功能包括任务和项目管理、时间轴视图和自定义字段。优点是其强大的免费计划和扩展性，但高级功能需要付费。官网：http://asana.com/

6、Trello

Trello 以其看板管理项目的方式，特别适合大型敏捷团队。核心功能包括任务管理、团队协作和时间跟踪。优点是其简单直观的界面和免费计划，但功能相对有限，适合简单项目。官网：http://trello.com/

7、nTask

nTask 是一个专为敏捷团队设计的云端任务管理平台，适用于需要集成多个模块的团队。核心功能包括任务和时间跟踪、会议管理和项目风险管理。优点是其用户界面易于操作，集成了Google日历和Outlook，但功能较为基础。官网：http://ntaskmanager.com/

8、Smartsheet

Smartsheet 将电子表格与强大的编码和任务工具相结合，适合使用传统项目管理方法的团队。核心功能包括项目自动化、广泛的第三方集成和高度可定制的工作流程。优点是其广泛的功能和灵活性，但高级计划的成本较高。官网：http://smartsheet.com/

结论

选择合适的需求管理工具是大型团队成功的关键。希望本文的比较和推荐能帮助你做出明智的决策，提升团队的协作效率和项目管理水平。

常见问答（FAQ）

什么是需求管理工具？

需求管理工具是一种帮助团队管理、跟踪和优先级需求的工具。这些工具能够提高项目的透明度，确保所有团队成员都了解项目的进展和需求变化，从而提升团队的整体效率和协作能力。

为什么大型团队需要需求管理工具？

大型团队由于成员众多、项目复杂，需求管理工具能够帮助他们更好地组织和协调各项任务。这些工具提供了任务分配、进度跟踪、沟通协作等功能，能够有效解决团队在需求管理中遇到的各种挑战。

如何选择适合的大型团队需求管理工具？

选择需求管理工具时，应考虑以下因素：

• 团队规模：大型团队需要功能强大的工具
• 项目复杂度：复杂项目需要灵活性强的工具
• 预算：预算有限的团队可以选择功能全面且价格合理的工具

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。