在日常的工作中,职位越高需要处理的事情就越多,就越需要对每天待办事项进行管理,否则容易出现错漏。不仅如此,有效的日程管理也可以拯救遗忘症、拖延症等,提升工作效率。但是使用待办事项软件也要使用得当,否则也只会在小事里打转,而忽视最重要的事情。那么,市面上有哪些好用的待办事项软件推荐?各自的特点如何?
1、Wunderlist:容易上手整理逻辑的待办事项软件
Wunderlist界面漂亮,任务清单管理层次分明的,操作顺手,它区分成 「项目分类」、「任务清单」、「执行步骤」三个层次,井然有序,帮助你在细节上规划一个完整项目的执行流程。
而且Wunderlist每个任务底下可以添加详细说明,插入档案与图片。
当任务愈来愈多时, Wunderlist 还提供了聚焦在重要与今日任务的过滤清单。
2、Todoist:简洁有力的待办事项软件
Todoist 清单界面比较清爽,在时间管理技巧上比较有弹性。
Todoist 拥有更多层次的任务分层系统,像大纲一样,在一张清单上就可以把母子项目、母子任务做好各种分层管理,并且收合展开都很便捷。
再者是 Todoist 有强大的过滤系统,可以帮我们快速聚焦在某类型任务。
当然协同合作、跨平台云端同步这些基本功能都有,另外 Todoist 还有好用的收集外挂,可以快速把邮件、网页收集到待办任务清单。
Todoist 还有独创的 Karma ,用「时间管理游戏化」的概念,帮你一边完成待办清单一边升级!
3、Any. do:学习专注的时间管理工具
Any.do的管理功能可能稍微逊色,但其在聚焦设计上花费了许多功夫,提供了很舒服的界面与很聚焦的方式。例如,早上的聚焦今日事件提醒,手机就会聚焦下一步行动的设计,还有利用类似 Trello 看板的方式,让你分配今日、明日与之后的任务,从而专注在当下的行动。
4、Remember the Milk:随时记住与专注下一步行动
Remember the Milk 是一个非常贯彻「GTD 时间管理方法」的服务,它用快速的语法进行任务的「捕捉」和「理清」,有强大的标签、地点系统做好任务的「整理」,强大的过滤器让你随时「检视」需要的任务,而简洁的界面帮助你聚焦在「执行」上。
5、滴答清单(TickTick):比较多人使用的待办清单工具
滴答清单有着 Todoist 的简洁有力,也像 Any.do 一样很适合在手机使用(当然它本身是跨平台的),并且也像 Remember The Milk 那样有着标签管理等弹性的特性。另外付费版的滴答清单还具备跟日历界面一起管理等功能,有兴趣的朋友也可试试看。
6、Trello:最直觉的团队项目管理看板
一个在团队待办清单上的推荐工具,是看起来不像待办事项系统,但其实是更直觉的任务管理服务: Trello ,它用看板列表的方式,让任务可以清楚地排列在流程上,还让个人或团队可以清楚地鸟瞰整个项目进度。
虽然市面上管理待办事项的系统和APP琳琅满目,各有千秋,但我更推荐织信低代码平台的待办事项功能,三步创建,清晰规划轻重事项,处理事项有条理,有效避免工作数显错漏。
织信低代码平台三步创建待办事项:
第一步:在首页找到待办列表,创建相应的待办事项。
第二步:打开应用列表,找到对应的应用,选择对应事项,右侧三点点击设置。
第三步:找到待办,完善待办事项设置,保存即可。
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