线上看板工具有哪些软件

线上看板工具有哪些软件？

线上看板工具，Trello、Asana、Jira、ClickUp、Monday.com、Wrike、Microsoft Planner、Notion、AIrtable、Kanbanize等。不同工具各具特色，适用于不同的需求。Trello 是一个简单易用的看板工具，适合个人和小团队使用。下面将详细介绍 Trello 的特点和功能。

一、Trello

Trello 是一款基于看板方法的项目管理工具，其简单直观的界面使其成为许多个人和小团队的首选。它通过“板”（Board）、“列表”（List）和“卡片”（Card）来组织任务和项目。

1. 界面及基本功能

Trello 的界面非常简单清晰，用户可以轻松创建一个新板，并在板上添加多个列表。每个列表可以代表一个项目阶段或任务类别。用户可以在列表中添加卡片，每张卡片代表一个具体任务或活动。

卡片上可以添加任务描述、截止日期、标签、附件等信息，还可以通过评论功能进行团队沟通。Trello 还支持拖放操作，用户可以方便地在不同列表间移动卡片，直观展示任务的进展情况。

2. 团队协作

Trello 支持多人协作，团队成员可以被邀请到同一个板上，共同管理和跟踪项目进展。每个团队成员可以在卡片上留言、添加附件、分配任务等，所有的操作和变更都会实时同步，确保团队成员都能及时了解项目动态。

3. 集成与自动化

Trello 提供了强大的集成功能，可以与许多第三方工具（如 Google Drive、Slack、Dropbox 等）无缝连接。此外，Trello 的 Butler 自动化工具允许用户设置自动化规则，如自动移动卡片、设置提醒等，进一步提高工作效率。

4. 灵活性和适用性

Trello 的灵活性使其适用于多种场景，不仅限于项目管理。用户可以用它来管理个人待办事项、规划旅行、安排活动等。无论是个人用户还是团队，Trello 都能提供一个简便高效的任务管理解决方案。

二、Asana

Asana 是一款功能强大的项目管理工具，它提供了多种视图（如看板视图、列表视图、日历视图等），适合复杂项目的管理。

1. 任务和项目管理

Asana 允许用户创建项目，并在项目中添加任务。每个任务可以包含详细描述、子任务、附件、截止日期和优先级等信息。用户可以为任务分配负责人，并通过评论功能进行沟通。Asana 的任务依赖关系功能可以帮助用户理清任务的先后顺序，确保项目按计划推进。

2. 多视图功能

Asana 提供了多种视图方式，包括看板视图、列表视图、日历视图和时间线视图。看板视图类似于 Trello 的界面，适合展示任务的进展情况。列表视图适合任务较多时使用，能更清晰地展示任务细节。日历视图可以帮助用户直观地了解任务的时间安排，而时间线视图则类似于甘特图，适合复杂项目的时间管理。

3. 团队协作和沟通

Asana 强调团队协作，每个项目和任务都可以指定负责人和参与者。团队成员可以在任务下留言、添加附件、标记完成情况等，所有操作都会实时同步，确保信息透明和及时。

4. 集成与自动化

Asana 支持与多种第三方工具的集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox 等。用户还可以通过 Zapier 等工具实现更多的自动化操作，进一步提高工作效率。

三、Jira

Jira 是一款专业的项目跟踪和管理工具，特别适合软件开发团队使用。它提供了丰富的功能和灵活的配置选项，支持敏捷开发和 Scrum 方法。

1. 项目跟踪和管理

Jira 提供了强大的问题跟踪功能，用户可以创建和跟踪任务、缺陷、需求等各种类型的问题。每个问题可以包含详细描述、附件、评论、状态等信息，支持复杂的工作流配置。

2. 敏捷开发和 Scrum 支持

Jira 内置了敏捷开发和 Scrum 支持，用户可以创建 Scrum 板和 Sprint，管理任务的进展和优先级。Burn-down 图和 Velocity 图等报表可以帮助团队评估工作进展和效率。

3. 自定义和扩展

Jira 提供了高度的自定义和扩展能力，用户可以根据需求配置工作流、字段、通知规则等。Jira 的插件市场提供了大量的插件，用户可以根据需要安装和配置，进一步扩展 Jira 的功能。

4. 安全和权限管理

Jira 提供了细粒度的权限管理，用户可以根据角色和项目设置不同的权限，确保数据的安全性和访问控制。此外，Jira 支持 SSO 和多因素认证，进一步提高了系统的安全性。

四、ClickUp

ClickUp 是一款功能全面的项目管理工具，它集成了任务管理、文档管理、时间追踪等多种功能，适用于各种规模的团队。

1. 多视图功能

ClickUp 提供了多种视图方式，包括看板视图、列表视图、日历视图、甘特图等。用户可以根据需求选择不同的视图方式，灵活管理任务和项目。

2. 任务和项目管理

ClickUp 允许用户创建任务和子任务，每个任务可以包含详细描述、附件、评论、截止日期等信息。用户可以为任务设置优先级、分配负责人，并通过评论功能进行沟通。

3. 时间追踪和报表

ClickUp 提供了时间追踪功能，用户可以记录和分析任务的时间消耗。报表功能可以帮助团队了解工作进展和效率，进行数据驱动的决策。

4. 集成与自动化

ClickUp 支持与多种第三方工具的集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox 等。用户还可以使用 ClickUp 的自动化功能，设置自动化规则，提高工作效率。

五、Monday.com

Monday.com 是一款高度可定制的工作操作系统，适用于各种类型的项目和团队。它通过简单直观的界面和强大的功能，帮助用户高效管理任务和项目。

1. 可定制的工作流

Monday.com 提供了高度可定制的工作流，用户可以根据需求创建不同类型的板和视图。每个板可以包含多个列，每列可以代表不同的信息类型，如任务名称、负责人、截止日期、状态等。

2. 团队协作和沟通

Monday.com 强调团队协作，每个任务和项目都可以指定负责人和参与者。团队成员可以在任务下留言、添加附件、标记完成情况等，所有操作都会实时同步，确保信息透明和及时。

3. 自动化和集成

Monday.com 提供了强大的自动化功能，用户可以设置自动化规则，如自动更新任务状态、发送提醒等。Monday.com 还支持与多种第三方工具的集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox 等，进一步提高工作效率。

4. 报表和分析

Monday.com 提供了丰富的报表和分析功能，用户可以通过图表、仪表盘等方式直观地了解工作进展和效率。报表功能可以帮助团队进行数据驱动的决策，优化工作流程。

六、Wrike

Wrike 是一款功能强大的项目管理和协作工具，适用于各种规模的团队。它提供了丰富的功能和灵活的配置选项，帮助用户高效管理任务和项目。

1. 任务和项目管理

Wrike 允许用户创建任务和项目，每个任务可以包含详细描述、附件、评论、截止日期等信息。用户可以为任务设置优先级、分配负责人，并通过评论功能进行沟通。Wrike 的任务依赖关系功能可以帮助用户理清任务的先后顺序，确保项目按计划推进。

2. 多视图功能

Wrike 提供了多种视图方式，包括看板视图、列表视图、日历视图和甘特图。用户可以根据需求选择不同的视图方式，灵活管理任务和项目。

3. 团队协作和沟通

Wrike 强调团队协作，每个项目和任务都可以指定负责人和参与者。团队成员可以在任务下留言、添加附件、标记完成情况等，所有操作都会实时同步，确保信息透明和及时。

4. 集成与自动化

Wrike 支持与多种第三方工具的集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox 等。用户还可以通过 Wrike 的自动化功能，设置自动化规则，提高工作效率。

七、Microsoft Planner

Microsoft Planner 是一款基于 Office 365 的任务管理工具，适合使用微软生态系统的团队。它通过简单直观的界面和强大的功能，帮助用户高效管理任务和项目。

1. 界面及基本功能

Microsoft Planner 的界面非常简单清晰，用户可以轻松创建一个新计划，并在计划中添加多个任务。每个任务可以包含详细描述、截止日期、标签、附件等信息，还可以通过评论功能进行团队沟通。

2. 团队协作

Microsoft Planner 支持多人协作，团队成员可以被邀请到同一个计划中，共同管理和跟踪项目进展。每个团队成员可以在任务上留言、添加附件、分配任务等，所有的操作和变更都会实时同步，确保团队成员都能及时了解项目动态。

3. 集成与自动化

Microsoft Planner 提供了强大的集成功能，可以与 Office 365 生态系统中的其他工具（如 Outlook、Teams、OneDrive 等）无缝连接。此外，Microsoft Planner 的 Flow 自动化工具允许用户设置自动化规则，如自动移动任务、设置提醒等，进一步提高工作效率。

4. 灵活性和适用性

Microsoft Planner 的灵活性使其适用于多种场景，不仅限于项目管理。用户可以用它来管理个人待办事项、规划旅行、安排活动等。无论是个人用户还是团队，Microsoft Planner 都能提供一个简便高效的任务管理解决方案。

八、Notion

Notion 是一款集成了笔记、任务管理、数据库等多种功能的综合性工具，适用于个人和团队使用。它通过灵活的模块化设计，帮助用户高效管理各种信息和任务。

1. 笔记和文档管理

Notion 提供了强大的笔记和文档管理功能，用户可以创建和组织各种类型的文档，包括文字、图片、表格、代码块等。用户还可以通过模板快速创建常用的文档格式，提高工作效率。

2. 任务和项目管理

Notion 允许用户创建任务和项目，每个任务可以包含详细描述、附件、评论、截止日期等信息。用户可以为任务设置优先级、分配负责人，并通过评论功能进行沟通。Notion 的任务看板功能可以帮助用户直观展示任务的进展情况。

3. 数据库和表格

Notion 提供了强大的数据库和表格功能，用户可以创建和管理各种类型的数据，如任务清单、联系人信息、项目进度等。用户可以根据需求自定义字段和视图，灵活管理和展示数据。

4. 团队协作和沟通

Notion 支持多人协作，团队成员可以被邀请到同一个工作区中，共同管理和跟踪项目进展。每个团队成员可以在文档和任务上留言、添加附件、分配任务等，所有的操作和变更都会实时同步，确保团队成员都能及时了解项目动态。

九、Airtable

Airtable 是一款将电子表格和数据库功能相结合的工具，适用于各种类型的项目和团队。它通过灵活的表格和视图，帮助用户高效管理各种信息和任务。

1. 表格和数据库

Airtable 提供了强大的表格和数据库功能，用户可以创建和管理各种类型的数据，如任务清单、联系人信息、项目进度等。用户可以根据需求自定义字段和视图，灵活管理和展示数据。

2. 任务和项目管理

Airtable 允许用户创建任务和项目，每个任务可以包含详细描述、附件、评论、截止日期等信息。用户可以为任务设置优先级、分配负责人，并通过评论功能进行沟通。Airtable 的任务看板功能可以帮助用户直观展示任务的进展情况。

3. 多视图功能

Airtable 提供了多种视图方式，包括表格视图、看板视图、日历视图和甘特图。用户可以根据需求选择不同的视图方式，灵活管理任务和项目。

4. 团队协作和沟通

Airtable 支持多人协作，团队成员可以被邀请到同一个工作区中，共同管理和跟踪项目进展。每个团队成员可以在表格和任务上留言、添加附件、分配任务等，所有的操作和变更都会实时同步，确保团队成员都能及时了解项目动态。

十、Kanbanize

Kanbanize 是一款专业的看板工具，适用于复杂项目和大规模团队。它通过强大的功能和灵活的配置选项，帮助用户高效管理任务和项目。

1. 看板和任务管理

Kanbanize 提供了强大的看板和任务管理功能，用户可以创建多个看板和任务。每个任务可以包含详细描述、附件、评论、截止日期等信息。用户可以为任务设置优先级、分配负责人，并通过评论功能进行沟通。

2. 多看板和层级结构

Kanbanize 支持多看板和层级结构，用户可以根据需求创建多个看板，并在看板之间建立层级关系。这种结构可以帮助用户更好地组织和管理复杂项目，确保任务的进展和优先级清晰。

3. 自动化和集成

Kanbanize 提供了强大的自动化功能，用户可以设置自动化规则，如自动移动任务、设置提醒等。Kanbanize 还支持与多种第三方工具的集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox 等，进一步提高工作效率。

4. 报表和分析

Kanbanize 提供了丰富的报表和分析功能，用户可以通过图表、仪表盘等方式直观地了解工作进展和效率。报表功能可以帮助团队进行数据驱动的决策，优化工作流程。

总结起来，各种线上看板工具都有其独特的优势和适用场景。Trello 以其简单直观的界面和灵活的功能，适合个人和小团队使用；Asana 和 Wrike 提供了多种视图和强大的任务管理功能，适合复杂项目；Jira 专注于软件开发和敏捷管理，是开发团队的理想选择；ClickUp 和 Monday.com 提供了全面的功能和高度的定制性，适用于各种类型的项目；Microsoft Planner 集成在 Office 365 生态系统中，适合使用微软工具的团队；Notion 和 Airtable 通过灵活的模块和视图，帮助用户管理各种信息和任务；Kanbanize 则提供了专业的看板功能和自动化选项，适用于大规模团队和复杂项目。选择适合的工具可以极大地提高工作效率和项目管理的效果。

相关问答FAQs：

1. 有哪些常用的线上看板工具软件？

• Trello：Trello是一款非常流行的线上看板工具，它提供了直观的界面和丰富的功能，可以帮助团队进行任务管理和协作。
• Jira：Jira是一款由Atlassian开发的强大的项目管理工具，它可以用于敏捷开发、缺陷跟踪和任务管理，同时也支持看板视图。
• Asana：Asana是一款功能强大的项目管理工具，它提供了灵活的看板功能，可以帮助团队更好地组织任务和协作。
• Monday.com：Monday.com是一款直观易用的项目管理工具，它可以根据团队的需求自定义看板，并提供了丰富的协作和通信功能。
• GitLab：GitLab是一款开源的代码托管平台，除了代码管理外，它还提供了强大的项目管理功能，包括看板视图。
• Microsoft Planner：Microsoft Planner是微软提供的一款项目管理工具，它集成在Office 365中，可以帮助团队进行任务分配和跟踪。

2. 如何选择适合自己的线上看板工具软件？

选择适合自己的线上看板工具软件需要考虑以下几点：

• 功能需求：根据团队的具体需求，选择具备所需功能的软件。比如，如果需要敏捷开发支持，可以选择Jira；如果需要简单易用的任务管理工具，可以选择Trello。
• 团队规模：考虑团队规模，选择能够适应团队规模扩展的软件。一些软件可能更适合小型团队，而另一些则适用于大型团队。
• 可定制性：考虑软件的可定制性，是否可以根据团队的需求自定义看板、任务类型等。有些软件提供了更多的自定义选项，以适应不同团队的工作流程。
• 易用性：考虑软件的易用性，是否界面简洁直观，操作简单。选择一款易于上手的软件可以减少团队的学习成本。

3. 线上看板工具软件有哪些优势？

线上看板工具软件有以下优势：

• 可视化管理：线上看板工具通过直观的界面和视图，可以清晰地展示任务的状态、进度和优先级，提高团队的协作效率。
• 实时协作：团队成员可以随时随地通过线上看板工具进行协作，共享任务信息、留言和文件，实现实时沟通和协调。
• 任务跟踪：线上看板工具可以帮助团队跟踪任务的进展，及时发现问题和延迟，并采取相应的措施进行调整和优化。
• 灵活性：线上看板工具通常具有灵活的配置选项，可以根据团队的需求自定义看板、任务类型、工作流程等，适应不同团队的工作方式。
• 数据分析：一些线上看板工具提供数据分析和报告功能，可以帮助团队了解工作效率和绩效，优化工作流程和决策。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。