如何选对开源Wiki软件？优化团队知识管理的10个选择

本文将介绍10款优秀的Wiki系统软件：PingCode、Worktile、MediaWiki，DokuWiki，XWiki，BookStack，TikiWiki，Wiki.js，TiddlyWiki，GitBook。

在当今的信息时代，知识的管理和共享变得尤为重要。Wiki系统作为一种高效的知识管理工具，广泛应用于企业、教育机构和开源社区中。与商业wiki系统相比，开源wiki系统不仅成本低廉，还具备高度的灵活性和可定制性。本文将探讨几款知名的开源wiki系统，帮助您找到最适合的解决方案。

1、PingCode

PingCode 国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。长城汽车、小红书、华夏基金都是其客户。

PingCode被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括：

• 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
• 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
• 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
• 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
• 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
• 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
• AI助手等

在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为：PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。

尽管如此，这款软件也存在一些缺点：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2、Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3、MediaWiki

MediaWiki是一款广泛使用的开源wiki软件，它是维基百科的基础，适合需要处理大量内容的团队，如企业内部网或大型项目。MediaWiki支持多语言、内容预览、扩展安装和用户权限管理，能够通过安装各种扩展和自定义功能满足团队需求。其优点包括能处理大型项目和广泛的社区支持，但用户界面不太友好，非程序员可能会觉得难用。官网：mediawiki.org。

4、DokuWiki

DokuWiki是一款不需要数据库、易于安装和维护的开源wiki软件，特别适合中小型团队。它采用纯文本存储，提供版本控制、语言翻译、页面锁定和模板自定义等功能，通过丰富的插件和模板，用户可以轻松扩展和自定义wiki功能。其优点是安装简单和插件丰富，但对于高流量网站可能不合适，许多功能需要通过插件实现。官网：dokuwiki.org。

5、XWiki

XWiki是一款功能强大的开源企业级wiki软件，支持多种扩展和高度定制，适合需要复杂知识管理和协作功能的中大型企业。XWiki具有WYSIWYG编辑器、用户权限管理、多语言支持和扩展市场等核心功能，通过社区提供的800多个扩展，可以根据需要增加功能。其优点包括高度可定制和功能丰富，但初始设置较复杂。官网：xwiki.org。

6、BookStack

BookStack是一款界面友好且易于使用的开源wiki软件，非常适合文档和知识管理的小型团队。它提供用户权限、简单的WYSIWYG编辑器和内容组织等核心功能，通过易用的界面和权限管理，简化了文档的创建和管理过程。其优点是易于使用和界面友好，但功能相对简单，不适合复杂的知识管理需求。官网：bookstackapp.com。

7、TikiWiki

TikiWiki是一款开源的组件化内容管理系统，功能全面，适用于各种内容管理和协作需求的团队。TikiWiki支持页面锁定、用户通知、版本控制和多语言等功能，通过内置的多种功能和灵活的配置，满足各种内容管理需求。其优点是功能全面和适应性强，但界面较旧，初次使用可能会觉得复杂。官网：tiki.org。

8、Wiki.js

Wiki.js是一款采用Node.js构建的开源wiki软件，具有现代化的界面和强大的功能，非常适合技术团队和开发者。Wiki.js支持Markdown和多种数据库，提供实时协作、权限管理、版本控制等核心功能，通过集成Git和强大的权限管理，简化了wiki内容的创建和维护。其优点是界面现代和功能强大，但需要一定的技术背景进行设置和维护。官网：js.wiki。

9、TiddlyWiki

TiddlyWiki是一款灵活的非线性笔记软件，非常适合个人和小团队使用。它允许用户存储、组织和展示复杂的信息，提供自定义样式、实时预览、导入功能和内容组织等核心功能，通过简单的编辑和强大的自定义功能，满足个性化需求。其优点是灵活易用，适合个人笔记，但对于团队协作功能较弱。官网：tiddlywiki.com。

10、GitBook

GitBook是一款开源的文档编写平台，适合开发者团队进行文档编写和管理。GitBook支持Markdown编辑和与GitHub的集成，提供版本控制、团队协作和自定义域名等核心功能，通过与GitHub的紧密集成，简化了文档的管理和协作。其优点是与GitHub集成，适合技术文档，但功能相对专注于文档编写，适用范围有限。官网：gitbook.com。

结论

选择一个适合的开源wiki系统对提升团队的知识管理和协作效率至关重要。开源wiki系统不仅在成本、灵活性和定制化方面具有显著优势，还能通过强大的社区支持提供持续的技术保障。在评估易用性、功能丰富度、社区活跃度、安全性以及扩展性与集成能力等因素后，可以根据具体需求和技术背景选择最适合的系统。

常见问答（FAQ）

开源wiki系统与商业wiki系统的主要区别是什么？ 开源wiki系统通常无需支付许可费用，代码开放，用户可以自由修改和分发。而商业wiki系统则提供更多的专业支持和服务，但需要支付一定的费用。

使用开源wiki系统需要什么技术技能？ 开源wiki系统的安装和配置可能需要一定的技术知识，尤其是服务器管理和编程方面的技能。但大多数系统都有详细的文档和社区支持，可以帮助用户解决问题。

如何确保开源wiki系统的安全性？ 确保系统安全性的方法包括：定期更新软件，使用强密码，限制访问权限，定期备份数据，并遵循安全最佳实践。

开源wiki系统的维护成本高吗？ 相较于商业系统，开源wiki系统的维护成本较低。主要成本在于服务器运行和人员管理，但无需支付高昂的许可费用。

最后建议，企业在引入信息化系统初期，切记要合理有效地运用好工具，这样一来不仅可以让公司业务高效地运行，还能最大程度保证团队目标的达成。同时还能大幅缩短系统开发和部署的时间成本。特别是有特定需求功能需要定制化的企业，可以采用我们公司自研的企业级低代码平台：织信Informat。 织信平台基于数据模型优先的设计理念，提供大量标准化的组件，内置AI助手、组件设计器、自动化（图形化编程）、脚本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定义API、表单设计器、权限、仪表盘等功能，能帮助企业构建高度复杂核心的数字化系统。如ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、项目管理、流程管理等多个应用场景，全面助力企业落地国产化/信息化/数字化转型战略目标。